Om formerna innehåller formdata kan du köra guiden Exportera databas och skapa en databastabell som innehåller dessa data.
Obs!: Skillnaden mellan guiden Exportera databas och Exportera till databas (på Menyn Verktyg) är att guiden tar dig igenom processen steg för steg. Om du är bekväm med att arbeta utan guidens vägledning kanske dialogrutan Exportera till databas är mer smidig.
Hur former, poster, tabeller och fält relaterar i en databas
Varje form i en ritning representeras av en post (eller rad) i en databastabell och varje ShapeSheet-cell representeras av ett fält (eller en kolumn). Data i en ShapeSheet-cell visas som ett värde i motsvarande databastabellfält.
Guiden Exportera databas och ODBC
Guiden Exportera databas exporterar Microsoft Office Visio data till databastabeller som skapats i databasprogram som är ODBC-kompatibla (Open Database Connectivity), till exempel Microsoft Office Access och Microsoft SQL Server.
ODBC är en branschstandard som Microsoft-program kan använda för att komma åt, visa och ändra data från databaser.
Kontrollera programmets dokumentation för att ta reda på om ditt databasprogram är ODBC-kompatibelt.