You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.
Planera din SharePoint-kommunikations webbplats

SharePoint-kommunikations webbplatser är avsedda att informera och delta. Till skillnad från en grupp webbplats, där det primära målet är att samar beta för att skapa innehåll med en liten grupp, är det primära målet för en kommunikations webbplats att informera läsarna – huvudsakligen för dem att läsa, inte skapa.

Med kommunikations webbplatser kan du:

  • Dela information med dussin tals eller hundratals människor – eller hela organisationen

  • Visa de tjänster som din grupp erbjuder eller berätta för en berättelse om en ny produkt lansering till organisationen

  • Dela nyheter i ett visuellt övertygande format

Kommunikations webbplatser och intranät

Om du skapar ett intranät tillhandahåller kommunikations webbplatser den primära typ av webbplats som du använder. Därför kan du förvänta dig att dina kommunikations webbplatser får bred läsare. När webbplatser får breda mål grupper är det viktigt att se till att:

  • Intelligenta styrelse former – webbplatsernas utformning och följa vägledningen som tillhandahålls av din organisation

  • Ämnen-specifika webbplatser – ditt intranät består av många kommunikations webbplatser som är specifika för varje ämne, funktion, tjänst, program eller initiativ. Om du har en annan grupp med personer som är ansvariga för ett ämne eller en funktion kan du överväga att skapa en separat kommunikations webbplats.

  • Välplanerad start webbplats – en Start webbplats är en kommunikations webbplats som du skapar och ställer in som den översta landnings sidan för alla användare i ditt intranät. Det finns några saker du bör tänka på när du planerar start webbplatsen.

Abonnemang

Förstå publiken

Tänk på varje kommunikations plats som en möjlighet att berätta för dina läsare. En bra kommunikations webbplats börjar med att förstå läsaren. Tänk på följande när du planerar din webbplats:

  • Vem är dina besökare? Vad letar de efter?

  • Vad vill du lära sig eller göra? Vilka är de viktigaste uppgifterna de måste utföra baserat på de tjänster du tillhandahåller? (Tänk på de viktigaste uppgifterna, inte bara vad du vill att de ska se. Tänk på de vanligaste frågorna eller telefonsamtalen som du får – de frågor du får kan ge lite information om vad läsarna behöver eller inte kan hitta på ditt nuvarande intranät.)

  • Vilka termer passar dem? Kom ihåg att läsarna inte vet hur mycket du gör med innehållet – så du behöver inte tänka på deras språk och termer som betyder något för dem.

  • Vilka resultat vill du ha? Hur vet jag om webbplatsen lyckas?

  • Har du en global mål grupp? Måste webbplatsen visas på mer än ett språk? I så fall bör du läsa om hur du skapar flerspråkiga kommunikations webbplatser,-sidor och-nyheter.

Tips: Din kommunikations webbplats är värdefull för besökare på din webbplats när den bidrar till att minska den tid som krävs för att slutföra uppgifter och ansluta dem till vanliga resurser. Din webbplats är värdefull för din organisation när man minskar kund support biljetter eller automatiserar uppgifter som kontrakts bearbetning eller hjälper personer att upptäcka och delta i ledarskaps utvecklings kurser. Om du planerar webbplatsen från perspektivet för besökare och löser viktiga företags problem kan du se till att din kommunikations webbplats ger meningsfulla resultat.

När du har definierat dina primära användar mål kan du gå till Lookbook och se några exempel på hur du kan representera dina användar resultat mål på din webbplats.

Exempel på real tid: Definiera företags resultat

Det kan vara bra att tänka på de viktigaste typerna av besökare som kommer till din webbplats och att dokumentets mål i följande format: som a..., jag behöver..., så att...

Granska exemplet nedan på en kommunikations webbplats för en talanger spridda & organisations utvecklings grupp (T&OD) där företagets huvudsakliga affärs mål var till för att förbättra ledarskaps förmåga för organisationen. För att det ska bli ett lyckat resultat kan de identifiera en proxy för bättre ledarskap – öka antalet personer som deltar i utbildning för ledarskaps utveckling.

För användarens resultat:

Som en (n)...

Jag behöver...

Så att...

Anställda

Lär dig mer om ledarskaps utvecklingsprogram som är tillgängliga för min roll

Jag kan enkelt registrera sig för obligatoriska och valbara inlärnings möjligheter.

Anställda

Hitta utbildnings resurser – till exempel ledarskaps innehålls publikationer som jag har till gång till

Jag kan ha mer lyckat med mitt jobb.

T&OD

marknadsför de anställdas utbildnings möjligheter för att under lätta registreringen för kurser

Vi kan se meningsfulla förbättringar i ledarskaps resultat.

T&OD

marknadsföra olika utbildnings möjligheter vid olika tillfällen under året

Vi kan reagera mer effektivt på föränderliga behov.

I det här verkliga exemplet har organisationen migrerat från en klassisk SharePoint-webbplats till en ny SharePoint-webbplats med fokus på att adressera dessa mål. I stället för att skapa kurs listan som ett statiskt dokument som de tidigare hade teamet skapat en kurs lista för att beskriva varje kurs och en kurs kalender lista för att schemalägga varje kurs. Under de första 90 dagarna av lanseringen hade du en 400% ökad medverkan i kurs utvecklings kurser under samma tre månaders period från det föregående året!

Planera webbplatsens innehåll

Din kommunikations plats berättar en berättelse för läsarna. Ditt berättelser kommer i huvudsak att få information om sidor, men du kan ha andra resurser på webbplatsen, inklusive listor och dokument bibliotek.

Saker att tänka på när du planerar webbplatsens innehåll:

  • Minimera tiden (inte klickningar) det tar för läsarna att komma till det innehåll de behöver

  • Bygg upp dina kommunikations webbplatser med fler sidor än dokument för att göra det lättare att använda

  • Skapa start sidan sist även om du planerar den här sidan först. När du skapar navigerings element på Start sidan, till exempel webb delar för hjälten eller snabb länkar , kan du automatiskt hämta bilden från varje sida för att skapa visuell konsekvens när läsaren klickar på en länk.

Sidor

Din webbplats ska vanligt vis bestå av två typer av sidor:

Navigerings sidor tillhandahåller informations kategorier för läsaren. Navigerings sidor ger ofta en del av innehållet, men de är mest omfattande för att presentera informations kategorier för att vägleda läsarens resa på din webbplats. Av den anledningen är de etiketter som du använder för att presentera dessa kategorier särskilt viktiga och bör planeras omsorgsfullt. Start sidan för webbplatsen är en särskild typ av navigerings sida och en "främre dörr" för din webbplats.

Exempel på en navigerings sida:

Exempel på en navigerings sida med länkar till annat innehåll

Destinations sidor anger slutet av en sökväg i läsar resan och visar information för läsning, nedladdning eller utskrift. Ditt mål med mål sidor är att hålla dem korta och ämne-specifika eftersom folk inte läser alla ord i online-sidor – de skannar och gör en mycket bättre upplevelse med sökning.

Exempel på en målsidan:

Exempel på målsidan

Tänk på de viktigaste avsnitten eller informations kategorierna för webbplatsen och hur du ska använda en kombination av navigerings-och mål sidor för att Visa visnings programmet och hjälpa dem komma åt den information de behöver så effektivt som möjligt.

För varje sida, inklusive start sidan, se till att du ger visnings programmet följande information:

  • Var är jag?

  • Vad kan jag göra?

  • Vad kan jag göra nu?

Listor och bibliotek

Använd listor på webbplatsen för att dynamiskt Visa innehåll i ett tabell format. Listor kan användas för att visa innehåll för eller insamling av information från besökare på webbplatsen.

Exempel på en List webb del:

Webb delen bibliotek

Tips: Även om dina besökare på din webbplats inte kan redigera innehåll på kommunikations platsen kan du välja att Hantera behörigheter för alla listor på webbplatsen så att dina besökare kan få åtkomst till bara en viss lista och inte hela webbplatsen. Du kan använda list webb delen för att Visa List information på dina sidor.

Använd dokument bibliotek för att lagra och Visa innehåll som dokument och filer. Din kommunikations webbplats har ett standard dokument bibliotek -men du kan lägga till fler bibliotek för olika typer av dokument. Du kan använda webb delen dokument bibliotek för att visa innehållet i dokument biblioteken. Eller så kan du använda webb delar som webb delen snabb länkar eller hyperlänkar i webb delen text för att visa länkar till enskilda dokument. Enskilda dokument länkar gör det enklare att lägga till kontext för läsarna och kan vara mer praktiskt än att visa ett helt bibliotek. Om du vill visa innehållet i ett dokument bibliotek bör du överväga att skapa anpassade vyer för att filtrera innehållet som är mest relevant på varje sida och hur du använder vyn i webb delen dokument bibliotek. Läs mer om hur du skapar anpassade vyer i ett dokument bibliotek.

Tips: Försök att inte använda mer än en eller två nivåer av mappar i dina bibliotek. I stället kan du skapa ett nytt bibliotek så att fil strukturerna Flatter och innehållet kan upptäckas. Överväg att använda kolumner för att ordna innehållet i dina bibliotek. Det är bra att använda webbplats kolumner i stället för List kolumner eftersom webbplats kolumner kan återanvändas i ett bibliotek eller en lista och list kolumner kan endast användas i en enda lista eller ett bibliotek. Lär dig mer om att använda kolumner för att ordna listor och bibliotek.

Bestäm hur du vill ordna sidor

När du planerar innehållet för webbplatsen kan du tänka över hur du vill gruppera och ordna dina sidor:

  • Vill du kunna "lyfta upp" alla nyheter om ett visst ämne eller av en specifik typ (till exempel personer som Spotlight)? Om så är fallet kan du lägga till kolumner till sidor som du sedan kan använda för att gruppera och ordna dina sidor precis som filer i ett dokument bibliotek.

  • Kommer du att ha flera sidor om ett visst ämne som du snabbt vill kunna ansluta till? Du kan använda sid egenskaper (hur vi refererar till kolumner i webbplats sidans bibliotek).

  • Skapa sid egenskaper som webbplats kolumner, inte List kolumner. Detta gör att du kan dela samma egenskap för både dokument och sidor.

Lär dig hur du skapar och redigerar sid egenskaper. Lär dig hur du använder sid egenskaper i den markerade innehålls delen ("lyft upp"). Om du vill använda en sid egenskap i webb delen markerat innehåll väljer du bibliotek på den här webbplatsen som källa.

Förstå organisationens regler och rikt linjer för hjälpmedel

I den moderna SharePoint-upplevelsen kan du enkelt ändra utseende och känsla för att matcha företagets eller organisationens varumärke-men din organisation kan ha fastställda standarder som din webbplats måste justera. Om de här rikt linjerna inte är en del av webbplats designen som används för att skapa webbplatsen bör du se till att förstå vad de är så att webbplatsen är justerad till organisationens design mönster. Dessutom bör du kontrol lera att du känner till organisationens tillgänglighets standarder. Granska de här resurserna för att skapa tillgängliga webbplatser i SharePoint Online.

När du samlar in innehåll, till exempel bilder, för webbplatsen, letar du efter högtrogen bilder och video till gångar. Om din styrnings plan kräver användning av varumärkes kompatibla bilder bör du kontrol lera att du väljer bilder från biblioteken organisations till gångar (finns i länken "din organisation" i bild väljaren). Se till att du inte bryter mot upphovs reglerna när du lägger till bilder på SharePoint-sidorna. Utnyttja de royalty-kostnads fria aktie bilder som tillhandahålls av Microsoft och som är tillgängliga i bild väljaren.

Planera sidor

Undvik att ladda upp sidan med för mycket information

  • Om en nyhets artikel eller innehålls sida endast är relevant för en viss grupp med personer kan du rikta innehållet mot den gruppen med mål grupps anpassning. Med mål grupps anpassningar kan specifikt innehåll prioriteras för specifika mål grupper på Start sidan i SharePoint, Nyheter i mobilappen och i Nyheter och innehåll webb delar när mål grupps anpassning är aktiverat.

  • Läsarna försöker få jobbet gjort.För mycket innehåll blir mer överbelastat och tar för lång tid att hitta information.

  • Öva på progressiv upplysning.Behåll dina läsare fokuserat på prioriterat innehåll först och lämna sekundärt innehåll endast om ett visnings program blir mer information

  • Gruppera detaljerad information i naturliga kategorier. Gör det enkelt att snabbt söka igenom kategorierna för att få mer information om en viss kategori.

  • Dela upp innehållet i avsnitt. Med avsnitt kan du förbättra läsbarheten både på stora och små skärmar.

  • Använd inbyggda rubrik format för att visuellt dela text avsnitt. Rubrik format stöder ankar märken för långa sidor och de tillåter också att personer som använder en skärm läsare hoppar från avsnitt till avsnitt utan att behöva hela skärmen läsas.

Göra sidor "lättläst"

  • En idé per stycke med text. Den första meningen ska ge sammanfattningen eller slut satsen.

  • Använda punkt listor. 

  • Mindre är mer.Använd så få ord som möjligt.

  • Stryk inte under ord.Understrykningar på webb sidor signalerar hyperlänkar och du kan förväxla läsarna om du har en understruken text som inte är en hyperlänk.

  • Posta aldrig en lång webb adress. Använd ord med hyperlänkar i stället.

  • Använd bilder för att skapa intressant innehåll. Använd webb delar för att lägga till bilder och kontrol lera att bilderna är relaterade till ämnet och att de är kompatibla med företagets varumärkes format.

  • Koppla aldrig en hyperlänk till ordet "hit".Flera Klicka på "här"-länkar på din sida kräver att läsaren stannar, läser texten före och efter ordet "hit" och sedan tar dig reda på var länken riktades. I stället ska hyperlänkarna alltid vara associerade med mål etiketten, så här:

    • Använd ej: klicka här för ansöknings formuläret

    • Bättre: Ladda ned program formuläret

    • Bäst: program formulär

Se till att sidor är tillgängliga

  • Kontrol lera att bilderna har "Alt"-text.När en skärm läsare påträffar en bild försöker den läsa ett alternativ. Granska automatiskt skapade "alternativ text" för bilder som du laddar upp och ändra beskrivningen om den inte stämmer överens med bilden.

  • Webbläsare visar "Alt"-text när bilder inte laddas.Text alternativ är också viktiga när bilder inte laddas av vanliga skäl som dålig nätverks anslutning.

  • Var försiktig när du använder animerade bilder.Användare med funktions hinder, rörelse känslighet eller övertag ande av störningar kan inte tolerera flytt, blinkande eller automatisk animering (inklusive gif) problem.

  • Granska de här resurserna för att skapa tillgängliga webbplatser i SharePoint Online.

Planera start sidan

Varje sida är viktig, men start sidan på webbplatsen är den plats där dina besökare får sin "första intryck". Start sidan spelar en viktig roll när det gäller att skapa en bra upplevelse för dina besökare. Start sidan måste vara visuellt intressant och fungera samtidigt.

Exempel på Start sidan:

Exempel på en start sida för en anpassad webbplats

I Lookbook finns exempel för att visa hur du kan utforma start sidan – men de företags resultat som du angav under planeringen bör vara till hjälp för hur idéer från LOOKBOOK översätts till din start sida.

Den design för kommunikations webbplatsen som används i den här artikeln är exempel på anpassad webbplats.

Start sidan är främst en navigerings sida. Målet är att presentera en översikt över vad din webbplats kan ge och ge läsarna en chans att välja sin sökväg baserat på vad de behöver veta. Din start sida behöver inte ange en länk till alla sidor på webbplatsen – eller varje dokument. Hem sidan tillsammans med webbplats navigeringen bör leda läsaren till alla de viktigaste kategorierna eller ämnena som webbplatsen täcker.

Placera innehåll med hög värde högst upp på sidan

Eftersom det är den första dörren till din webbplats är det speciellt viktigt att du inkluderar länkar till det mest förekommande innehållet för läsarna högst upp på sidan. Du har identifierat det innehåll som behövs ofta när du har samlat in informationen för att planera webbplatsen. Start sidan (och den övre navigeringen) är det bästa stället för att ange den här informationen i instruktionen. Webb delen snabb länkar innehåller flera olika layoutalternativ för att visa länkar till dina mest efterfrågade innehåll eller ämnen och du kan även använda webb delen hjälte för detta ändamål.

Visa kontakt information för webbplats ägare för webbplats läsare

Det kan vara bra att lägga till namnet på webbplats ägaren på Start sidan. Den bästa platsen för den här informationen finns längst ned på sidan. Det är viktigt att det inte behövs hela tiden. Om alla dina kommunikations webbplatser har webbplats ägaren (eller platsens kontakt lista) längst ned på Start sidan känner besökare av detta mönster och kan bläddra längst ned om de behöver hitta en kontakt för webbplatsen. Använd webb delen personer för att lägga till namnet på webbplats ägaren.

Använda nyheter för att marknadsföra aktiviteter, mil stolpar och innehåll

Använd Nyheter för att marknadsföra innehåll, mil stolpar eller aktiviteter som är relaterade till ämnet eller avdelningen som representeras av din webbplats. Du kan snabbt skapa iögonfallande inlägg som kan innehålla grafik och RTF-formatering. För att göra det lättare att skapa nyheter kan du skapa en sidmall för nyhets inlägg.

Nyheter visas normalt baserat på det första publicerings datumet i artikeln, med den senaste artikeln först. Men du kan även "fästa" nyheter i en viss ordning i webb delen nyheter.

Använda webb delen nyheter

Webb delen nyheter innehåller flera layouter och olika funktioner baserat på storleken på den kolumn där du placerar webb delen. Du kan använda webb delen nyheter längst upp på sidan och bekräfta till vanliga uppdateringar. Alla nyhets inlägg som du skapar visas automatiskt i webb delen nyheter.

Uppmuntra läsarna att "följa" webbplatsen. Då fördelas dina nya nyhets inlägg på Start sidan för SharePoint och fliken nyheter i den mobila appen för dina följare.

Exempel på en ifylld webb delen Nyheter:

Exempel på en ny webb dels ifylld

I de flesta webb delen nyheter används miniatyr bilden för sidan. Miniatyr bilden skapas automatiskt från den första högkvalitativa bilden på sidan. Det här kan vara sidhuvudet på sidan, eller så använder SharePoint den första bilden i den första kolumnen i det första avsnittet på sidan om sidan inte har någon rubrik bild. Bäst resultat får du om du använder en liggande bild på den primära bilden för varje nyhets artikel. Lär dig hur du ändrar eller väljer miniatyr bilden för en sida.

Skapa engagerat innehåll

Placera alltid den viktigaste informationen i nyhets artiklarna "överst", precis som nyhets berättelser i en tidning.

 Använd följande tips för nyhets sidor för att fånga läsarens uppmärksamhet:

  • Använd siffror. Det är OK att börja rubriken med ett nummer.

  • Använd inledande versaler (såvida inte organisations kraven styr annat). Det första ordet i huvudet ska vara versalt med alla initiala substantiv. De flesta rubrik ord ska visas med gemener. Inled inte versaler för ord. Använd i de flesta fall ett inledande ord efter ett kolon. (I vissa fall när det bara ett ord följer med kolon skrivs ordet inte till versaler. Använd ditt bästa omdöme.)

  • Använda intressanta adjektiv. Till exempel: enkelt, roligt, gratis, otrolig, viktig, konstig, fantastiskt.

  • Minimera hype och uttryck. Att använda uttryck eller idioms i dina nyhets inlägg saknas ofta i de engelska högtalarna.

  • Använd unikt rationellt. Personer som "lista" artiklar. Om du vill fånga någons uppmärksamhet med ett List inlägg kan du använda ord som: orsaker, principer, fakta, lektioner, idéer, sätt, hemligheter och tricks.

  • Använd vad, varför, hur eller när. Det är särskilt användbart när du skriver en artikel för att förmå dig.

  • Gör ett fetstil. Lova din läsare att vara värdefull – som en ny färdighet eller lösning till en olöst Mystery. Utmaning läsaren för att läsa din artikel – och sedan leverera!

  • Skriv i presenterna. Använd present för att direkt använda den senaste informationen, tidigare fördelat för tidigare innehåll och framtida smak för kommande händelser.

Planera navigering

De mest effektiva SharePoint-webbplatserna hjälper användare att snabbt hitta vad de behöver för att de ska kunna använda den information de hittar för att fatta beslut, lära sig mer om vad som händer, få till gång till de verktyg de behöver eller samar beta med kollegor för att lösa ett problem. Det är därför viktigt att planera kommunikationen under en effektiv navigering. Bra navigerings upplevelser visar besökare med en fullständig bild av vad som är tillgängligt på webbplatsen och, tillsammans med start sidan, en omfattande "berättelse" för webbplatsen. 

Lär dig mer om organisationens nav struktur och Överväg att koppla din webbplats till som hubb för större synlighet och nå dig. När du kopplar en webbplats till en hubb kan webbplatsen ärva tema och behörigheter beroende på organisationens regler för styrning.

Lär dig mer om hur du planerar webbplats navigering.

Planera behörigheter

Kommunikations webbplatser har vanligt vis ett fåtal innehålls författare och ett mycket större antal läsare. Behörigheter hanteras av SharePoint-grupper och inkluderar som standard tre behörighets nivåer:

  • Ägare – fullständig behörighet. Det är lämpligt att ha minst två (2) ägare till varje kommunikations webbplats.

  • Medlemmar – redigera behörigheter. Du kan ha så många medlemmar som du vill, men det är en bra idé att hålla numret relativt litet så att du kan ge rätt överblick. Alla medlemmar kan redigera innehåll som skapas av andra medlemmar och Visa sidor som är i utkast läge.

  • Besökare – Läs behörigheter. Det är mycket enklare att hantera gruppen besökare om du använder en befintlig grupp personer för dina besökare – till exempel alla förutom externa användare. Om du vill skapa en privat kommunikations webbplats kan du lägga till en befintlig Microsoft 365-grupp i gruppen besökare eller en befintlig säkerhets grupp med e-post.

Innehålls författare läggs till i gruppen medlemmar. Den primära skillnaden mellan behörigheter för ägare och medlemmar är möjligheten att tilldela behörigheter för webbplatsen. Utöver de tre behörighets grupperna som visas ovan har varje webbplats också en webbplats administratör (som tidigare kallades administratör för webbplats samlingen). Om din organisation har stöd för att skapa Self-service för kommunikations webbplatser blir webbplats administratören personen som skapade webbplatsen.

Nästa:

Bygga din SharePoint-kommunikations webbplats

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×