Presentations format: vilken formatmall bör du använda?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Föredragshållarstilar

Av Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Den här artikeln beskrivs skillnaden mellan sakta - och fast - paced formatet presentationen. Som passar bäst för dig? Och om du vill skapa en snabba presentation hur mycket text ska du lägga till i varje bild och hur bör du övar och synkronisera dina leverans?

I den här artikeln

Vad är föredragshållarstilar?

De flesta föredragshållare tänker inte på vilken stil de håller sig till. Men alla har en viss presentationsstil.

Vissa presentationer, t.ex. ett inledningsanförande, är avsedda att vara mer effektfulla. Här ligger fokus oftast på begrepp snarare än utförlig information. De är ofta underhållande. De är ofta mer lättsamma. Åhörarna kan vara ganska många.

Andra presentationer, som interna presentationer eller försäljningspresentationer, är helt annorlunda. De kräver mer information, med diagram och statistik, och är inte avsedda att vara underhållande. Åhörarna är vanligtvis färre, så att det finns fler möjligheter till interaktion. Syftet är oftast att övertyga eller utbilda.

Den stil du använder för till exempel ett inledningsanförande skiljer sig från den som du använder för en försäljnings- eller utbildningspresentation eller en intern presentation. Som åhörare har du säkert lagt märke till att föredragshållare har olika stil.

Vissa föredragshållare visar en central idé på en bild och ägnar sedan rätt mycket tid till att diskutera bilden. Varje bild är en utgångspunkt för att diskutera mer omfattande innehåll. Andra föredragshållare går snabbt igenom sina bilder. Varje bild innehåller bara en liten mängd innehåll och de bygger i stället upp innehållet med många bilder.

Vilket format ska du använda i dina presentationer?

Det beror på!

Överst på sidan

Föredragshållarstil – långsam eller snabb?

Presentatörens bekvämlighet:    Du kanske havssköldpaddor typ – sakta men stabil – och föredrar långa gå till ämnen. Å andra sidan kanske du vara på Dela typ och utnyttja en snabb hastighet. Du måste du välja ett format som är lämpligt för dig. Om du inte kommer du anser och leta obekväm. Kom ihåg att göra din presentation flera gånger innan du presenterar är viktigt så att du är nöjd, oavsett vilken typ av presentation.

Åhörarna behov:    Varje presentatör mål är att hjälpa deltagarna förstå och Kom ihåg att presentationen. Målgrupper och innehåll variera. Om du utbildning anställda i en teknisk fråga som de behöver veta bra vara långsam och stadig nödvändigt. Om du har en skarp mängden som får borrade enkelt och innehållet inte för detaljerade, vara en snabb bild den rätta inställningen.

I Lessig format:    Om du känner dig bekväm med en snabba presentation och det här formatet passar din målgrupp, kanske du vill prova vad har ibland kallas formatet Lessig efter Stanford lag lärare Lawrence Lessig.

Överst på sidan

Lessig-stilen

Lärare Lessig skapat bilder som visades bara några få ord, ibland ett ord. Bilderna har vanligtvis vit text på en vanlig svart bild. Orden markerad vad han har att säga. Du kan se ett exempel på sin presentation på ”kostnadsfria kultur” (Använd knappen Framåt om du vill gå vidare efter inledningen och komma åt den faktiska presentationen).

Ett ännu mer engagerande exempel är en presentation av Dick Hardt. Den här presentationen är ganska känd och om du tittar på den så förstår du varför. Föredragshållaren går igenom bilderna så snabbt att du inte ens hinner räkna dem. Samspelet mellan föredragshållaren och bilderna är enastående.

Lessig-stilen kanske inte passar den lättstressade. Du måste öva för att få till det. Men om du gör det snyggt, gör du också ett starkt intryck!

Bilderna är dessutom enkla att skapa. Väldigt enkla. Du behöver ingen dekorativ grafik. Bilderna är bara ett eller två ord med text, eller en bild.

Överst på sidan

Skapa en presentation med Lessig-stil

Hur skapar du den här typen av snabba presentationer? Jag rekommenderar att du börjar med att skriva ner ditt mål med presentationen. Vad vill du att åhörarna ska lära sig eller göra? Fundera också på vad åhörarna kan ha nytta av. Skriv ned en huvudpunkt som du vill att åhörarna ska förstå och komma ihåg. Utöka den sedan till runt tre underpunkter. De flesta kommer inte ihåg mer än så.

Skriv sedan ned vad du ska säga och öva på det. Ta tid på dig. De flesta föreläsningar har en tidsgräns. Avsätt tid för en introduktion av någon annan (om en sådan ska ges), frågor och sammanfattning. Om du till exempel har en halvtimma på dig att tala och du vill avsätta …

  • 5 minuter för första pleasantries och en introduktion

  • 10 minuter för frågor och

  • 5 minuter för din sammanfattning

... du har 10 minuter för din faktiska prata! Många personer glömma att ta hänsyn till dessa komponenter och hamnar går projektet över deras tidsgränsen eller har klipper deras korta prata.

Överst på sidan

Skapa en storyboard

Cliff Atkinson rekommenderar i sin bok och på sin webbplats Utanför punktlistan, storyboarding, en metod som hämtats från hand animering. Det är bara handlar om att rita en uppskattning av varje bild i en serie av kvadrater som hamnar letar som serien på en linje. När du tar tid att rita upp blir utforma bilderna mycket enklare eftersom du redan har skapat skiss varje bild.

Hur skapar du bilder för en snabb presentationstakt? Som jag nämnde ovan använder vissa föredragshållare bara ett eller två ord på en bild. Andra använder bilder, men i samtliga fall är bilderna ytterst enkla. Det gör dem lättare att skapa. De måste vara enkla eftersom de visas under kort tid. Poängen med en bild måste bli tydlig på bara en sekund eller två.

För bilder i den här snabba stilen används ofta ett skrivmaskinsliknande teckensnitt (vilket både Lessig och Hardt gör). Courier New finns på de flesta datorer.

Titta på texten som du skrivit för din föreläsning. För varje meningen eller två skissar du upp en bild i din storyboard. Välj antingen ett eller tre ord som du vill fokusera på, eller tänk efter om en bild kan hjälpa åhörarna att förstå och komma ihåg innebörden. Du kan använda flera bilder för en mening.

Du kan konvertera en befintlig presentation till en snabb presentation. Det här är en bra övningen för att prova olika stilar. På samma sätt som konstelever kopierar verken på ett museum kan du arbeta med olika presentationsstilar för att se vilken stil som passar bäst för dig och dina åhörare.

Överst på sidan

Skapa bilderna

Här är ett exempel på en presentation som ska övertala företagsledningen att köpa in presentationsutbildning åt sina anställda. Anta att du har följande text:

"Den här säljaren håller försäljningspresentationer till potentiella kunder. Hans företag investerade i hans utbildning, lön och förmåner. Kommer hans kommunikationsfärdigheter att påverka företagets avkastning på den investeringen? Naturligtvis!"

Bilden är animerad och ser ut så här, i dess två faser:

Animerad bild innan text
Bild 1 i en långsam presentation (fas 1)

Animerad bild med text

Bild 2 i en långsam presentation (fas 2)

I stället kan du använda följande tre bilder:

Överlappande textbild 1
Bild 1 i en snabba presentation

Kaskadtext bild 2

Bild 2 i en snabb presentation

Överlappande text, bild 3

Bild 3 i en snabb presentation

Orden som "utbildning, lön, förmåner" är animerade och dyker upp i snabb följd. Du kan försöka matcha animeringens hastighet till din samtalstakt. Här får varje mening tre till fyra bilder. Det kan vara snyggt att använda fler än fyra bilder, men det är svårare att få till.

Överst på sidan

Ett mer komplext exempel

Här är ett exempel på ett mer komplext ämne från samma presentation, som använder sex bilder:

  • Bild 1: I en nationell undersökning från 2009 av Association of American Colleges och Universities

  • Bild 2: frågade man över 300 amerikanska företag och organisationer

  • Bild 3: vilka kvaliteter och färdigheter som kräver mer fokus för utbildningsresultaten på universitetsnivå. Vad fick högst betyg?

  • Bild 4: Effektiv muntlig och skriftlig framställning

  • Bild 5: 89 %.

  • Bild 6: Alla andra kompetenser och färdigheter fick lägre poäng. [Kritiskt tänkande 81 %, analytisk argumentation 81 %, verklighetstillämplig 79 %, etiskt beslutsfattande 75 %, samarbete 71 %, kreativitet 70 %] (Inte uppläst).

Komplex ämne med sex bilder
Bilder från ett komplext ämne

För att kunna hålla den här typen av presentation måste du öva! Tajmingen är viktig. Du behöver också en fjärrkontroll och en bärbar dator eller bildskärm som du kan se medan du talar. Även om du tittar på åhörarna merparten av tiden kan du snabbt titta på bildskärmen om det behövs när du klickar genom bilderna.

I rätt situation är en snabb presentation ett bra sätt att leverera med PowerPoint. Vem vet, du kanske får stående ovationer!

Överst på sidan

Foto Ellen Finkelstein

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein är PowerPoint MVP. Hennes webbplats www.ellenfinkelstein.comerbjuder över 200 kostnadsfria tips, självstudiekurser, tekniker och artiklar. Hon är dokumentets författare flera böcker, inklusive PowerPoint för lärare: dynamiska presentationer och interaktiva klassrummet projekt. På sin webbplats kan du hämta hennes kostnadsfria informationsblad ”från dödsfall genom att PowerPoint ska livslängd i PowerPoint med fältet berätta n VisaSM metod” och registrera sig för sin kostnadsfria PowerPoint Tips nyhetsbrev.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×