Rösta på en FindTime-omröstning

Så här gör du för att rösta

Rösta på föreslagna Mötes tider:

1. Öppna röst sidan:

   • Deltagare: Välj Välj alternativ i FindTime Bjud in e-post som du har fått.

   • Organiserare: Välj den direkta länken till den röst sida du fick när du skickade inbjudan via e-post eller inloggning på https://findtime.Microsoft.com/ och navigera till relevant röst sida.

2. Logga in och välj ditt namn eller namnet på den person som du vill använda.

   Om omröstnings organisatören valde att begära att deltagare verifierar sin identitetkan det finnas två alternativ för att bekräfta din identitet.

   • Logga in med ditt arbets-eller skol konto: du kan logga in med ditt arbets-eller skol konto Microsoft 365 för att automatiskt försöka verifiera din identitet med ditt val.

     Obs!: Det här alternativet är inte tillgängligt om du redan är inloggad på ditt arbets-eller skol konto för Microsoft 365.  Dessutom måste du gå igenom den manuella verifieringen för e-post om vi inte kan matcha ditt konto med ditt val.  I det här fallet skickas ett e-postmeddelande som innehåller en verifierings kod automatiskt.

   • Manuell e-postbekräftelse: Välj Skicka verifierings kod för e-post, ange koden som vi skickar dig till i ett e-postmeddelande och välj sedan Skicka.  Om koden stämmer kan du fortsätta.
     
     

3. Rösta för varje föreslagen tid genom att välja lämpliga tillgänglighets alternativ:

   • Önskat: din önskade mötestid.

   • Ja: du är tillgänglig.

   • Nej: du är inte tillgänglig.
     
     
     Se "förstå röstnings rutnät" nedan för en förklaring av alla funktioner.
     
     Du kan välja Lägg till ett alternativ för att föreslå en ny tid om det behövs. Se "föreslå nya mötes tider" nedan för mer information.

4. Välj Skicka.

Förstå röstnings rutnätet

Röstnings rutnätet visar den aktuella statusen för röstnings omröstningen.

• Röst lägen: dina röster visas för varje mötestid. Färgerna på rösterna är:

  • Blå: om du valde alternativet

  • Vit: om du inte har valt alternativet

• Hur andravisar sig: visas till höger.
  
  

  • Med ett rött X menas personens röst nej.

  • En grön bock markering innebär att personen har blivit falsk Ja.

  • En grå ? innebär att personen inte gjorde något urval.

• Tillgänglighet: under tiden visas din tillgänglighets status.

  

  • Om du hovrar över den visas mer information om din status, till exempel vilka händelser som kan vara i konflikt med den tiden.

Förslag på nya mötes tider

Om Mötes tiderna är olämpliga kan vem som helst föreslå en ny tid. Så här föreslår du en tid:

1. Välj Lägg till ett alternativi rutnätet.

2. Fyll i fälten.
   
   

3. Den föreslagna tiden visas i rutnätet.

Ändra deltagar information

Du kan ändra informationen om en person som du har skickat en inbjudan till i deltagar listan:

• Välj för att:

  • Redigera deras visnings namn.

  • Ändra deras status från obligatorisk till valfri eller vice versa.

  • Ta bort en deltagare.

• Välj + Lägg till obligatorisk deltagare eller + Lägg till alternativ deltagare för att lägga till ytterligare deltagare. De får ett e-postmeddelande med en inbjudan att rösta.
  
  

Avbryter omröstningar

Endast organisatörer kan avbryta inbjudningar till inbjudan. De kan göra det på röst sidan eller på organisatörens instrument panel.

Så här avbryter du en inbjudan på röst sidan:

• Välj Avbryt omröstning ovanför röst rutnätet. 
  
  

Schemalägga möten manuellt

Organisatören kan schemalägga mötet manuellt när som helst om automatisk schemaläggning inte är aktiverat.

Om automatisk schemaläggning är aktive rad kan organisatören även schemalägga mötet manuellt innan alla deltagare har röst eller före automatisk schemaläggning. Mer information finns i så här fungerar automatisk FindTime.

Så här schemalägger du mötet manuellt:

• Välj schema för lämplig tid.