Redigera eller skriva ut åhörarkopior för PowerPoint i Word

Du kan skriva ut handouts från PowerPoint, men om du vill använda funktionerna för redigering och formatering i Word kan du arbeta med och skriva ut dina dokument med hjälp av Word.

Gör följande i den öppna presentationen:

  1. Klicka på Arkiv > Exportera.

  2. Klicka på Skapa åhörarkopior under Export och klicka sedan på Skapa åhörarkopior i Skapa åhörarkopior i Microsoft Word.

    Skapa åhörarkopior i Word
  3. Klicka på den sidlayout du vill använda i dialogrutan Skicka till Microsoft Word och gör sedan något av följande:

    • Om du vill klistra in innehåll som du inte vill ska ändras när innehållet i den ursprungliga PowerPoint-presentationen uppdateras klickar du på Klistra in och sedan på OK.

    • Om du vill kontrollera att eventuella uppdateringar av PowerPoint presentationen återspeglas i det Word dokumentet klickar du på Klistra in länk och sedan på OK.

      Dialogrutan Skicka till Microsoft Word

      Presentationen öppnas som ett Word dokument i ett nytt fönster. Du kan redigera, skriva ut eller spara precis som med ett Word dokument.

      Åhörarkopior som de visas i Word

Gör följande i den öppna presentationen:

  1. Klicka Arkiv > Spara & Skicka.

  2. Klicka på Skapahandouts under Filtyperoch sedan på Skapa dokument i Skapa dokument i Microsoft Word.

  3. Klicka på den sidlayout du vill använda i dialogrutan Skicka till Microsoft Office Word och gör något av följande:

    • Om du vill klistra in innehåll som du inte vill ska ändras när innehållet i den ursprungliga PowerPoint-presentationen uppdateras klickar du på Klistra in och sedan på OK.

    • Om du vill säkerställa att alla uppdateringar som görs i den ursprungliga PowerPointpresentationen återspeglas i Word dokument klickar du på Klistra in länk och sedan på OK.


      Dialogrutan Skicka till Microsoft Word Presentationen öppnas som ett Word dokument i ett nytt fönster. Du kan redigera, skriva ut eller spara det precis som ett vanligt Word-dokument.

Gör följande i den öppna presentationen:

  1. Klicka på Microsoft Office- Bild av Office-knappen , peka på Publiceraoch klicka sedan på Skapa handouts i Microsoft Office Word.

    Skapa åhörarkopior i Word

  2. Klicka på den sidlayout du vill använda i dialogrutan Skicka till Microsoft Office Word och gör något av följande:

    • Om du vill klistra in innehåll som du vill behålla som statiskt eller inte, när innehållet i den ursprungliga PowerPoint 2007-presentationen uppdateras klickar du på Klistra in och sedan på OK.

    • Om du vill säkerställa att alla uppdateringar som görs i den ursprungliga PowerPoint 2007presentationen återspeglas i Office Word 2007 dokument klickar du på Klistra in länk och sedan på OK.

      Meddelanden: 

      • Om du klickar på Klistra in länk varje gång du öppnar Word 2007-dokumentet som innehåller den länkade presentationen uppmanas du att acceptera eller avvisa alla uppdateringar som gjorts i den länkade presentationen.

      • Flytta inte den Word 2007-filen eftersom länken kan brytas, precis som med alla länkade filer. Om du vill ta bort länkningsproblemen ska du spara alla filer som är associerade med PowerPoint 2007-presentationen i samma mapp och sedan länka dem, så att länkarna fungerar om du bestämmer dig för att bränna presentationen på en CD.

  3. Öppna Word och skriv sedan ut dina handouts.

Lösa problem med att exportera

Processen att exportera en presentation till Word använder mycket minne. Ju längre och större filen är, desto svårare är det för programmen och datorn att slutföra processen. Om du får felmeddelandet " det gick inte att skrivaPowerPoint i Microsoft Word" försöker du med processen igen när du först startar om datorn och endast öppnar PowerPoint. Om du startar om datorn frigörs minne under exporten, och andra program stängs under processen.

Om du har en mycket stor fil som fortfarande inte exporteras helt kan du göra en spara som-åtgärd i presentationen om du vill göra en andra kopia av den. Ta bort de bilder som redan har exporterats från kopian och kör sedan en ny export av de återstående bilderna som ska exporteras. När den andra exporten är klar kombinerar du de två DOCX-filerna till en.

Feedback om problem med att exportera till Word

Om du inte är nöjd med hur tillförlitlig den här funktionen är kan du kommentera eller rösta i vår Förslagslåda.

Snabbreferens

Länka eller bädda in en PowerPoint-bild

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×