Rikta navigering, nyheter och filer till specifika mål grupper

Höj upp filer, nyheter, sidor och navigations länkar till specifika mål grupper i SharePoint Online med mål grupps anpassning. Genom att aktivera mål grupps anpassning är det specifika innehållet prioriterat för specifika mål grupper på Start sidanför SharePoint, Nyheter i mobilappen och webb delen nyheter när mål grupps anpassning är aktiverat.

Meddelanden: 

  • Med början i april kommer mål grupps anpassningar för navigations länkar att läggas till organisationer som har valt att delta i det riktade utgivnings programmet. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna. Slutligen är den här funktionen tillgänglig i alla moln miljöer.

  • Följande steg är avsedda för mål grupps anpassning av den moderna upplevelsen. För den klassiska upplevelsen följer du anvisningarna för SharePoint Server.

  • Azure Active Directory (AAD)-grupper (inklusive säkerhets grupper och Office 365-grupper) stöds med undantag för AAD-dynamiska grupper.

  • Mål grupps anpassningar kan ta flera minuter att börja gälla.

I den här artikeln:

  • Aktivera mål grupps anpassning för navigations länkar i menyer

  • Aktivera mål grupps anpassning för ett bibliotek

  • Aktivera mål grupps anpassning för en webbdel

Aktivera mål grupps anpassning för navigations länkar i menyer

Viktigt!: 

  • Webbplats ägaren måste aktivera mål grupps anpassning för webbplats navigering. När en webbplats redigerare är aktive rad kan de rikta meny länkar till specifika mål grupper.

  • Azure Active Directory (AAD)-grupper (inklusive säkerhets grupper och Office 365-grupper) stöds med undantag för AAD-dynamiska grupper.

1. för menyn som du vill lägga till egenskaper för mål grupps anpassningar för väljer du Redigera.

  • Alternativet Redigera visas längst ned på den vänstra menyn för grupp webbplatser.

  • För kommunikations-och nav webbplatser visas alternativet Redigera till höger om den översta menyn.

2. längst ned på menyn aktiverar du Visa mål grupps anpassning för webbplats navigeringenoch väljer Spara. Om mål grupps anpassning är aktiverat gäller alla menyer på webbplatsen, inklusive nav-och sid fots menyer.

Riktad mot navigering till mål grupp

3. bredvid länken som du vill redigera markerar du punkterna (...) och väljer sedan Redigera.

4. i inmatnings rutan som visas kan du nå upp till 10 Office 365 grupper eller säkerhets grupper.

Viktigt!: När mål grupps anpassning används för en överordnad länk används mål grupps anpassning även för under länkarna och är bara synlig för de grupper som du anger. 

Dialog ruta för anpassning av mål grupp för att ange grupper

5. När du är klar med redigeringen av länken väljer du OK.En ikon bekräftar att länkarna är riktade. 

Obs!: När du redigerar navigeringen blir alla länkar och under länkar synliga för redigeraren, inklusive de som är riktade till varandra. När navigerings fältet har sparats visas riktade noder. 

Bekräftelse av mål grupps anpassning

6. När du är klar väljer du Sparaeller ignorera ändringar genom att välja Avbryt.

Aktivera mål grupps anpassning för ett bibliotek

Aktivera mål grupps anpassning i biblioteks inställningar:

  1. Gå till ditt bibliotek. Om du till exempel arbetar med sidor eller nyheter väljer du Inställningar, väljer webbplats innehålloch sedan webbplats sidor.

  2. I biblioteket väljer du Inställningar och sedan biblioteks inställningar.

  3. Under allmänna inställningarväljer du Inställningar för mål grupps anpassning.

Sidan inställningar med mål grupps anpassning markerad

4. Markera kryss rutan Aktivera mål grupps anpassningoch välj sedan OK. Om du vill gå tillbaka till föregående sida trycker du på bakåt-knappen. 

5. Välj mål gruppen. En mål grupp definieras av Office 365 och säkerhets grupper. Om du behöver kan du skapa en Office 365-grupp för medlemmarna i din mål grupp. Om du är SharePoint-administratör kan du skapa en säkerhets grupp från administrations centret för Microsoft 365.

6. gå till biblioteket och välj en eller flera filer och öppna informations fönstret.

7. i informations fönstret väljer du ett värde för egenskapen Audience . Publicera om sidor och uppdatera nyheterna.

Informations fönstret sidor med alternativ för att ange en mål grupp

8. bekräfta att rätt mål grupper är riktade till rätt innehåll på webbplats sidor.

Bild av kolumner för webbplats sidor bekräftar att mål grupps anpassning är aktiverat

Aktivera mål grupps anpassning för en webbdel

Webb delen markerat innehåll och webb delen nyheterefter att den har Aktiver ATS.

  1. Redigera en befintlig sida eller skapa en ny.

  2. Lägga till eller Redigera webb delen markerat innehåll eller nyheter.

  3. Aktivera mål grupps anpassning i området filter .

Bild av fönstret Redigera för nyheter eller markerat innehåll som visar växlingen för att aktivera mål grupps anpassning

4. publicera eller publicera sidan på en webbplats.

Översikt

Genom att använda målgrupper kan du visa innehåll som list- eller biblioteksobjekt, navigeringslänkar och annat innehåll för specifika grupper. Det här är användbart när du vill presentera information som bara är relevant för vissa grupper. Du kan till exempel lägga till innehåll i ett dokument bibliotek som marknadsförs till en avdelning.

Alla objekt i en lista eller ett bibliotek i SharePoint kan riktas till specifika målgrupper. Det kan du göra med webbdelen Innehållsfråga. Andra typer av webbdelar och deras innehåll kan också riktas till målgrupper.

Dessutom kan du rikta webbplatsnavigeringslänkar till målgrupper. Genom att rikta länkarna förenklas användarnas upplevelse, eftersom de bara ser de navigeringslänkar som är relevanta för dem.

Du kan identifiera en målgrupp genom att använda ett eller flera av följande alternativ:

  • SharePoint-grupper

  • Distributionslistor

  • Säkerhetsgrupper

  • Globala målgrupper

    Globala målgrupper är regelbaserade målgrupper som underhålls av SharePoint-administratörer.

Alla med minst behörigheten Deltagare kan ange en målgrupp, så länge namnet på målgruppen är känt. Om du vill söka efter en mål grupp efter dess namn, alias eller beskrivning väljer du bläddra ingen i listan mål grupper .

Överst på sidan

Rikta list- eller biblioteksobjekt till en målgrupp

I följande procedur visas ett exempel på hur du kan fokusera på alla objekt från en specifik lista där List typen är ett dokument bibliotek. Med webb delen innehålls fråga kan du även Visa alla objekt från en webbplats och dess under webbplatser eller för att visa objekt från alla webbplatser i en webbplats samling. Du kan sedan skapa en fråga som innehåller målgruppsanpassningen som du anger för objekten på webbplatserna eller i webbplatssamlingen.

För att rikta objekt från en lista eller ett bibliotek till en vissa målgrupp måste du utföra tre steg:

Steg 1: Aktivera målgruppsanpassning för listan eller biblioteket

När du aktiverar målgruppsanpassning för en lista eller ett bibliotek kan du rikta varje objekt i listan eller biblioteket till en målgrupp.

Obs!: Om SharePoint-listan eller -biblioteket redan har aktiverats för målgruppsanpassning visas kolumnen Målgrupper.

  1. Markera den lista eller det bibliotek som du vill använda som mål.

  2. För SharePoint Online eller SharePoint Server 2019väljer du Inställningaroch sedan list inställningar eller inställningar för dokument bibliotek.

    Menyn Inställningar med Biblioteksinställningar markerat eller Menyn Inställningar med Listinställningar markerat

    För SharePoint 2016, 2013, 2010 eller 2007väljer du Inställningari verktygsfältet lista eller bibliotek och väljer sedan list inställningar eller Inställningar för dokument bibliotek.

    Listinställningar i menyfliksområdet eller Knappar för inställningar för SharePoint-bibliotek i menyfliksområdet

  3. Under allmänna inställningarväljer du Inställningar för mål grupps anpassning.

    Målgruppsinställningar under Allmänt på sidan för inställningar i biblioteket eller listan
  4. Markera kryss rutan Aktivera mål grupps anpassning .

    Kryssrutan Aktivera målgruppsanpassning

Steg 2: Ange målgruppen för objekten

När du har aktiverat listan eller biblioteket för mål grupps anpassning kan du ställa in enskilda objekt i listan eller biblioteket så att de visas för en eller flera mål grupper.

  1. Om du vill SharePoint Online eller SharePoint Server 2019, till vänster om objektet du vill ändra mål grupper, markerar du det området, väljer information Knappen Information eller Öppna informationsfönstret ikonen och väljer sedan Redigera alla med egenskaper.

    För SharePoint 2016, 2013, 2010 och 2007, bredvid namnet på ett objekt i listan eller biblioteket, väljer du pilen eller ellipsen (...) och väljer sedan Redigera egenskaper eller Egenskaper. För vissa versioner av SharePoint kan du behöva välja en annan punkt med punkter (...).

  2. Lägg till en eller flera målgrupper i listan Målgrupper.

    Lägga till en mål grupp

    Obs!: Om godkännande av innehåll eller arbetsflöde har aktiverats för listan eller biblioteket kanske objektet måste gå igenom godkännandeprocessen.

  3. Välj Spara.

Steg 3: Visa objektet i en webbdel för SharePoint 2016, 2013, 2010 eller 2007

Om du vill visa en lista eller ett bibliotek i SharePoint för en viss målgrupp kan du använda webbdelen Innehållsfråga. Med webbdelen Innehållsfråga kan du skapa en fråga som kan filtrera list- eller biblioteksobjekt.

Obs!: För SharePoint Online kanske webbdelar inte visas.

Det här exemplet visar hur du visar alla objekt från en viss lista för en målgrupp. Listtypen är dokumentbibliotek.

  1. På den sida där du vill visa objektet väljer du Bild av knapp eller inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och väljer sedan Redigera sida.

  2. För SharePoint 2010, 2013 och 2016 väljer du fliken Infoga och sedan webbdel.

    Infoga webbdel

    I SharePoint 2007 väljer du Lägg till en webbdeloch väljer sedan webb delen innehålls frågaunder standard.

    Välj innehålls frågaunder samlat innehåll.

    Lägga till en webbdel för innehållsfråga

    Obs!: Om Innehållsfråga inte finns kontaktar du SharePoint-administratören.

  3. Välj Lägg till.

  4. För att SharePoint 2010, 2013 och 2016 väljer du nedpilen till höger om webb delen Nedpil för webbdelens redigering och väljer Redigera webbdelpå menyn.

    I SharePoint 2007 väljer du Redigeraoch klickar på Ändra deladwebbdel för att öppna åtgärdsfönster för webb delen.

    Menyn Webbdel med valet Redigera webbdel
  5. Gör följande under fråga i verktygs fönstret:

    Egenskapslista för Webbdel för innehållsfråga med tre bildtexter
    1. Välj Visa objekt i listan nedanoch ange platsen för listan.

      Obs!: I det här exemplet anger vi en viss lista. Du kan bredda omfattningen för att lägga till objekt i listor från flera webbplatser genom att välja ett av de andra alternativen.

    2. Under den obligatoriska list typenväljer du vilken typ av lista objektet är medlem i. I det här exemplet väljer du dokument bibliotek. Endast objekt i den typ av lista som du väljer bearbetas av frågan.

    3. Gör följande under mål grupps anpassning:

      Om du vill

      Gör följande

      Visa listobjekten för målgruppen du har angett i steg 2: Ange målgruppen för objekten, när den aktuella användaren är medlem i målgruppen.

      Markera kryss rutan Använd Audience filter . Det här krävs för att frågan ska fungera korrekt.

      Visa de objekt i listan som inte har någon angiven mål grupp. Dessa objekt visas för alla.

      Markera kryss rutan Inkludera objekt som inte är riktade . Det här är valfritt.

      När sidan renderas visas innehållet i webb delen bara för aktuella användare som är medlemmar i de mål grupper du har angett.

Överst på sidan

Rikta en webbdel till en målgrupp

SharePoint webb delar kan endast vara riktade till personer som är medlemmar i en viss grupp eller mål grupp. På det sättet kan du skapa anpassade sidor för specifika grupper.

Obs!: Som med alla webbdelar har webbdelen Innehållsfråga listan Målgrupper i avsnittet Avancerat i verktygsfönstret. Den här inställningar bestämmer om själva webbdelen visas för den aktuella användaren. Om inte så gäller inga av de andra inställningarna.

En målgrupp kan identifieras med hjälp av en grupp, distributionslista eller säkerhetsgrupp i SharePoint, eller med en global målgrupp.

  1. På den sida där du vill visa objektet väljer du Bild av knapp eller inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och väljer sedan Redigera sida.

  2. För att SharePoint 2010, 2013 och 2016 väljer du nedåtpilen Nedpil för webbdelens redigering och väljer sedan Redigera webbdel.

    Menyn Webbdel med valet Redigera webbdel

    I SharePoint 2007 väljer du Redigeraoch klickar på Ändra deladwebbdel för att öppna åtgärdsfönster för webb delen.

  3. Under Avancerat lägger du till en eller flera målgruppsnamn i listan Målgrupper.

    Avsnitt med avancerade webbdelsegenskaper med Målpublik markerat

När sidan renderas visas webb delen bara för de personer som är medlemmar i de mål grupper du har angett.

Överst på sidan

Rikta en navigeringslänk till en målgrupp

En navigeringslänk på en SharePoint-server kan riktas så att den bara visas för personer som är medlem i en viss grupp eller målgrupp. Du måste minst ha behörigheten design för att kunna ändra inställningarna för webbplats navigering.

  1. På den sida där du vill visa objektet väljer du Bild av knapp eller väljer inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och väljer sedan webbplats inställningar. Om du inte ser webbplats inställningarväljer du webbplats informationoch väljer sedan Visa alla webbplats inställningar.

  2. Under utseende och känsla väljerdunavigeringeller väljer ändra navigering

  3. Välj Lägg till länkunder strukturell navigering: redigering och sorteringpå sidan webbplats navigerings inställningar .

    Under strukturell navigering i navigeringsinställningarna med Lägg till länk markerat
  4. I dialog rutan navigerings länk anger du rubriken och URL-adressen till länken och lägger sedan till ett eller flera mål grupps namn i listan med mål grupper .

    Egenskaper för navigeringslänk med OK markerat.

    Om du vill kopiera en URL-adresstill Urklipp klickar du på länken och väljer Kopiera genväg. Om det alternativet inte visas i webbläsaren går du till den sidan du vill länka till och kopierar adressfältet.

När sidan återges visas navigeringslänken bara för personer som är medlem i de målgrupper du har angett.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×