Rösta på en FindTime-omröstning

Så här röstar du

Så här röstar du för föreslagna mötestider:

1. Öppna röstningssidan:

   • Deltagare: Välj Välj alternativ i e-postmeddelandet med FindTime-inbjudan som du fått.

   • Organisatörer: Välj direktlänken till den röstningssida du fick när du skickade inbjudan via e-post eller logga in på https://outlook.office365.com/findtime/dashboard och navigera till relevant röstningssida.

2. Logga in och välj ditt namn eller namnet på den person du röstar på.

   Om organisatören av omröstningen har valt att kräva att deltagarna verifierar sin identitet kan du ha två alternativ för att verifiera din identitet.

   • Logga in med ditt arbets- eller skolkonto: Du kan logga in med ditt Microsoft 365-konto för arbetet eller skolan för att automatiskt försöka verifiera din identitet med ditt val.

     Obs!: Det här alternativet finns inte om du redan är inloggad på ditt Microsoft 365-konto för arbetet eller skolan.  Dessutom måste du gå igenom processen för manuell e-postverifiering om vi inte kan matcha ditt konto med ditt val.  I det här fallet skickas ett e-postmeddelande som innehåller en verifieringskod automatiskt.

   • Manuell e-postverifiering: Välj Skicka e-postverifieringskod, ange koden som vi skickar till dig i ett e-postmeddelande och välj sedan Skicka.  Om koden matchar kan du fortsätta.
     
     

3. Rösta på varje föreslagen tid genom att välja lämpliga tillgänglighetsalternativ:

   • Föredrar: Din önskade mötestid.

   • Ja: Du är tillgänglig.

   • Nej: Du är inte tillgänglig.
     
     
     Se "Förstå röstrutnätet" nedan för en förklaring av alla funktioner.
     
     Du kan välja Lägg till ett val för att föreslå en ny tid, om det behövs. Se "Föreslå nya mötestider" nedan för mer information.

4. Välj Skicka.

Förstå röstrutnätet

Röstningsrutnätet visar aktuell status för röstningsundersökningen.

• Röstningstillstånd: Dina röster visas för varje mötestid. Färgerna i röstblocken är:

  • Blå: Om du har valt alternativet

  • Vitt: Om du inte har valt alternativet

• Hur andra röstade: Visar till höger.
  
  

  • Ett rött X innebär att personen röstade nej.

  • En grön bockmarkering innebär att personen har röstat ja.

  • En grå ? innebär att personen inte har gjort något val.

• Tillgänglighet: Under tiden visas om din tillgänglighetsstatus.

  

  • Om du hovrar över den visas mer information om din status, till exempel vilka händelser som kan vara i konflikt med den tiden.

Föreslå nya mötestider

Om de föreslagna mötestiderna är olämpliga kan du föreslå en ny tid. Så här föreslår du en tid:

1. Välj Lägg till ett val i röstrutnätet.

2. Fyll i fälten.
   
   

3. Den föreslagna tiden visas i röstrutnätet.

Ändra deltagarinformation

Du kan ändra informationen för alla personer som du har skickat en inbjudan till i deltagarlistan :

• Välj för att:

  • Redigera deras visningsnamn.

  • Ändra deras status från obligatorisk till valfri eller vice versa.

  • Ta bort en deltagare.

• Välj + Lägg till obligatorisk deltagareeller + Lägg till alternativ deltagare för att lägga till ytterligare deltagare. De får ett e-postmeddelande där de bjuds in att rösta.
  
  

Ställa in omröstningar

Endast organisatörer kan avboka inbjudningar. De kan göra det på röstningssidan eller i instrumentpanelen för organisatören.

Så här avbryter du en inbjudan på röstningssidan:

• Välj Avbryt omröstning ovanför röstrutnätet. 
  
  

Schemalägga möten manuellt

Organisatören kan schemalägga mötet manuellt när som helst om automatisk schemaläggning inte är aktiverat.

Om automatisk schemaläggning är aktiverat kan organisatören även schemalägga mötet manuellt innan alla deltagare har röstat eller innan automatisk schemaläggning utlöses. Mer information finns i Så här fungerar automatisk schemaläggning i FindTime.

Så här schemalägger du mötet manuellt:

• Välj Schemalägg för en lämplig tid.