Sätt att räkna värden i ett kalkylblad

Att räkna antal är en viktig del av dataanalys, oavsett om du räknar antalet anställda på en avdelning i din organisation eller antalet enheter som såldes per kvartal. Du kan räkna antalet celler, rader eller kolumner med data på flera sätt i Excel. Den här artikeln innehåller en omfattande sammanfattning av de metoder, en nedladdningsbar arbetsbok med interaktiva exempel och länkar till relaterade ämnen för vidare förståelse.

Obs!: Att räkna antalet ska inte förväxlas med att summera. Mer information om hur du summerar värden i celler, kolumner eller rader finns i Summera sätt att lägga till och räkna Excel data.

Hämta våra exempel

Du kan ladda ned en exempelarbetsbok som innehåller exempel som komplement till informationen i den här artikeln. De flesta avsnitten i den här artikeln refererar till lämpligt kalkylblad i exempelarbetsboken som innehåller exempel och mer information.

Ladda ned exempel för att räkna värden i ett

I den här artikeln

Enkel räkning

Du kan räkna antalet värden i ett område eller tabell med hjälp av en enkel formel, genom att klicka på en knapp eller med hjälp av en kalkylbladsfunktion.

Det går även att visa antalet markerade celler i Excels statusfält. Se videodemon för en snabb översikt av hur statusfältet kan användas. Se även avsnittet Visa beräkningar och antal i statusfältet för mer information. Du kan använda värdena i statusfältet när du vill ha en snabb översikt över dina data och inte har tid att ange formler.

Video: Räkna antalet celler med hjälp av statusfältet i Excel

I följande video får du lära dig hur du visar antalet i statusfältet.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Använda Autosumma

Använd Autosumma genom att markera ett cellområde som innehåller minst ett numeriskt värde. På fliken Formler klickar du sedan på Autosumma > Antal tal.

Antal tal

Excel returnerar antalet numeriska värden i området i en cell intill det markerade området. I allmänhet visas det här resultatet i en cell åt höger för ett vågrätt område eller i en cell nedanför för ett lodrätt område.

Överst på sidan

Lägga till en delsumma-rad

Du kan lägga till en delsummarad till dina Excel data. Klicka någonstans i dina data och klicka sedan på Data >Delsumma.

Obs!: Alternativet Delsumma fungerar bara på vanliga Excel och inte på Excel, pivottabeller eller pivotdiagram.

Klicka på Delsumma på fliken Data för att lägga till en delsummarad i Excel Data

Se även följande artiklar:

Överst på sidan

Räkna antalet celler i en lista eller i en Excel-tabellkolumn med funktionen DELSUMMA

Använd funktionen DELSUMMA om du vill räkna antalet värden i en Excel eller ett cellområde. Om tabellen eller området innehåller dolda celler kan du använda DELSUMMA för att inkludera eller exkludera dessa dolda celler, och det här är den största skillnaden mellan funktionerna SUMMA och DELSUMMA.

Syntaxen för DELSUMMA ser ut så här:

DELSUMMA(funktionsnr;ref1;[ref2];...])

Exempel på DELSUMMA

Om du vill ta med dolda värden i området ska du function_num till2.

Om du vill utesluta dolda värden i området anger du function_num till 102.

Överst på sidan

Räkna antal baserat på ett eller flera villkor

Du kan räkna antalet celler i ett område som uppfyller vissa villkor (kallas även kriterier) som du anger med hjälp av ett antal kalkylbladsfunktioner.

Video: Använda funktionerna ANTAL, ANTAL.OM och ANTALV

Titta på följande video och lär dig hur du använder funktionen ANTAL och hur du med funktionerna ANTAL.OM och ANTALV kan räkna antalet celler som uppfyller de villkor som du anger.

Din webbläsare har inte stöd för video.

Överst på sidan

Räkna antalet celler i ett område med funktionen ANTAL

Använd funktionen ANTAL i en formel för att räkna antalet numeriska värden i ett område.

Ett exempel på funktionen ANTAL

I exemplet ovan är A2, A3 och A6 de enda cellerna som innehåller numeriska värden i området. Resultatet blir därför 3.

Obs!: A7 är ett tidsvärde, men innehåller text (kallas även").Därför anser INTE ANTAL att det är ett numeriskt värde. Om du skulle ta bort en m.m. från cellen kommer ANTAL att betrakta A7 som ett numeriskt värde och ändra resultatet till 4.

Överst på sidan

Räkna antalet celler i ett område baserat på ett enda villkor med funktionen ANTAL.OM

Använd funktionen ANTAL.OM om du vill räkna hur många gånger ett visst värde visas i ett cellområde.

ANTAL.OM-exempel

Överst på sidan

Räkna antalet celler i en kolumn baserat på ett eller flera villkor med hjälp av funktionen DANTAL

Funktionen DANTAL räknar de celler som innehåller tal i ett fält (kolumn) av poster i en lista eller databas som matchar de villkor du anger.

I följande exempel vill du hitta antalet månader inklusive eller senare än mars 2016 som hade fler än 400 antal sålda enheter. Den första tabellen i kalkylbladet, från A1 till B7, innehåller försäljningsdata.

Exempeldata för DANLAND

DANLAND använder villkor för att avgöra varifrån värdena ska returneras. Villkor anges vanligtvis i celler i själva kalkylbladet och du refererar sedan till dessa celler i argumentet villkor. I det här exemplet innehåller cellerna A10 och B10 två villkor – ett som anger att returvärdet måste vara större än 400 och det andra som anger att den sista månaden ska vara lika med eller större än den 31 mars 2016.

Du bör använda följande syntax:

=DANLAND(A1:B7;"Månadsslut";A9:B10)

DANLAND kontrollerar data i cellområdet A1 till och med B7, tillämpar villkoren i A10 och B10 och returnerar 2, det totala antalet rader som uppfyller båda villkoren (raderna 5 och 7).

Överst på sidan

Räkna antalet celler i ett område baserat på flera villkor med hjälp av funktionen ANTAL.OMF

Funktionen ANTAL.OMF liknar funktionen COUNTIF med ett viktigt undantag: Med ANTAL.OMF kan du använda kriterier på celler över flera områden och antalet gånger ett kriterium uppmäts beräknas. Du kan använda upp till 127 områdes- och villkorspar med funktionen ANTAL.OMF.

Syntaxen för ANTAL.OMF ser ut så här:

ANTAL.OMF(villkorsområde1, villkor1, [villkorsområde2, villkor2],…)

Se följande exempel:

ANTAL.OMF-exempel

Överst på sidan

Räkna antal förekomster utifrån villkor med hjälp av funktionerna ANTAL och OM tillsammans

Anta att du vill veta hur många säljare som har sålt en viss artikel i en viss region eller att du vill veta antalet försäljningar över ett visst belopp som gjorts av en viss säljare. Du kan använda funktionerna OM och ANTAL tillsammans, det vill säga att du först använder funktionen OM för att testa ett villkor och sedan, om resultatet av funktionen OM är Sant, använder du funktionen ANTAL för att räkna celler.

Meddelanden: 

  • Formlerna i det här exemplet måste anges som matrisformler. Om du har öppnat arbetsboken i Excel för Windows eller Excel 2016 för Mac och vill ändra formeln eller skapa en liknande formel trycker du på F2 och trycker sedan på Ctrl+Skift+Retur för att formeln ska returnera det resultat du förväntar dig. I tidigare versioner av Excel för Mac du KOMMANDO +Skift+Retur.

  • För att de här exempelformlerna ska fungera måste det andra argumentet i funktionen OM vara ett tal.

Exempel på kapslade ANTAL- och OM-funktioner

Överst på sidan

Räkna antalet förekomster av flera textvärden eller numeriska värden med hjälp av funktionerna SUMMA och OM i kombination

I följande exempel använder vi funktionerna OM och SUMMA tillsammans. Funktionen OM testar först värdena i några celler och sedan, om resultatet av testet är Sant, summerar SUMMA de värden som klarade testet.

Exempel

Exempel 1: SUMMA och OM är kapslade i en formel

Funktionen ovan säger att om C2:C7 innehåller värdena Buchanan och Damiani bör funktionen SUMMA visa summan av posterna där villkoret uppfylls. Formeln hittar tre poster för Buchanan och en för Damiani i det angivna intervallet och visar 4.

Exempel 2

Exempel 2: SUMMA och OM är kapslade i en formel

Funktionen ovan säger att om D2:D7 innehåller värden som är mindre än SEK90000 eller större än SEK190000 bör SUMMA visa summan av alla de poster där villkoret uppfylls. Formeln hittar två poster, D3 och D5, med värden som är mindre än SEK90000 och sedan D4 och D6 med värden som är större än SEK190000, och visar 4.

Exempel 3

Exempel 3: SUMMA och OM är kapslade i en formel

Funktionen ovan säger att om D2:D7 har fakturor för Buchanan på mindre än SEK90000 bör SUMMA visa summan av posterna där villkoret uppfylls. Formeln finner att C6 uppfyller villkoret och visar 1.

Viktigt!: Formlerna i det här exemplet måste anges som matrisformler. Det innebär att du trycker på F2 och sedan på Ctrl+Skift+Retur. I tidigare versioner av Excel för Mac du KOMMANDO +Skift+Retur.

Se även följande Knowledge Base-artiklar för ytterligare information:

Överst på sidan

Räkna antalet celler i en kolumn eller rad i en pivottabell

En pivottabell sammanfattar dina data och hjälper dig att analysera och granska nedåt i dina data genom att låta dig välja de kategorier som du vill visa dina data i.

Du kan snabbt skapa en pivottabell genom att markera en cell i ett område med data eller en Excel-tabell och sedan klicka på Pivottabell i gruppen Tabeller på fliken Infoga.

Exempel på en pivottabell och hur fälten motsvarar fältlistan.

Vi tittar på ett exempelscenario med ett kalkylblad för försäljning, där du kan beräkna hur många försäljningsvärden det finns för Golf och Tennis för specifika kvartal.

Obs!: För en interaktiv upplevelse kan du köra de här stegen på exempeldata som finns i pivottabellbladet i den nedladdningsbara arbetsboken.

  1. Ange följande data i ett Excel-kalkylblad.

    Exempeldata för pivottabell
  2. Välj A2:C8

  3. Klicka på Infoga > Pivottabell.

  4. Klicka på Markera en tabell eller ett område i dialogrutan Skapa pivottabell, klicka på Nytt kalkylblad och klicka sedan på OK.

    En tom pivottabell skapas i ett nytt blad.

  5. Gör följande i fönsterrutan Pivottabellfält:

    1. Dra Sport till området Rader.

    2. Dra Kvartal till området Kolumner.

    3. Dra Försäljning till området Värden.

    4. Upprepa steg c.

      Fältnamnet visas som SumofSales2 (försäljningssumma2) i både pivottabellen och området Värden.

      Fönstret Pivottabellfält ser nu ut så här:

      Pivottabellfält
    5. I området Värden klickar du på listrutan bredvid SumofSales2 (försäljningssumma2) och väljer Värdefältsinställningar.

    6. Gör så här i dialogrutan Värdefältsinställningar:

      1. Välj Antal i avsnittet Sammanfatta värdefält efter.

      2. Ändra namnet i fältet Eget namn till Antal.

        Dialogrutan Värdefältsinställningar
      3. Klicka på OK.

    Pivottabellen visar antalet poster för Golf och Tennis i kvartal 3 och kvartal 4, samt försäljningssiffrorna.

    Pivottabell

Överst på sidan

Räkna antal när dina data innehåller tomma värden

Du kan räkna antalet celler som antingen innehåller data eller är tomma genom att använda kalkylbladsfunktioner.

Räkna antalet ifyllda celler i ett område med funktionen ANTALV

Du kan använda funktionen ANTALV om du bara vill räkna antalet celler i ett område som innehåller värden.

När du räknar celler vill du ibland ignorera tomma celler eftersom endast celler med värden är användbara för dig. Du vill till exempel räkna det totala antalet säljare som har gjort en försäljning (kolumn D).

Ett exempel på ANTALV

ANTALV ignorerar de tomma värdena i D3, D4, D8 och D11 och räknar endast de celler som innehåller värden i kolumn D. Funktionen hittar sex celler i kolumn D som innehåller värden och visar 6 som utdata.

Överst på sidan

Räkna antalet ifyllda celler i en lista med specifika villkor med hjälp av funktionen DANTALET

Du kan använda funktionen DANTALV när du vill räkna antalet ifyllda celler i en kolumn med poster i en lista eller databas som matchar villkor som du anger.

I följande exempel används funktionen DANV för att räkna antalet poster i databasen som finns i området A1:B7 och som uppfyller de villkor som anges i villkorsområdet A9:B10. Dessa villkor är att Produkt-ID måste vara större än eller lika med 2000 och att värdet Klassificering måste vara större än eller lika med 50.

Ett exempel på funktionen DANT.TILL

DANLANDA hittar två rader som uppfyller villkoren – raderna 2 och 4 och visar värdet 2 som utdata.

Överst på sidan

Räkna antalet tomma celler i ett angränsande område med funktionen ANTAL.TOMMA

Använd funktionen ANTAL.TOMMA när du vill returnera antalet tomma celler i ett angränsande område (celler är angränsande om alla är kopplade i en obruten sekvens). Om en cell innehåller en formel som returnerar tom text (""), räknas den cellen.

När du räknar antalet celler kan det finnas tillfällen när du vill ta med tomma celler eftersom de är användbara för dig. I följande exempel på ett kalkylblad för inköpsförsäljning. anta att du vill ta reda på hur många celler som inte har försäljningssiffrorna omnämnda.

Ett exempel på ANTAL.ITOM

Obs!: Med kalkylbladsfunktionen ANTAL.TOMMA kan du enkelt fastställa antalet tomma celler i ett område, men den fungerar inte så bra när intressecellerna finns i en stängd arbetsbok eller när de inte utgör ett angränsande område. Knowledge Base-artikeln XL: When to Use SUM(IF()) instead of CountBlank() shows you how to use a SUM(IF()) array formula in those cases.

Överst på sidan

Räkna antalet tomma celler i ett icke angränsande område med en kombination av funktionerna SUMMA och OM

Du kan använda en kombination av funktionerna SUMMA och OM. Generellt sett kan du göra det genom att använda funktionen OM i en matrisformel för att avgöra om varje refererad cell innehåller ett värde, och sedan summera antalet FALSKA värden som returneras av formeln.

Se några exempel på kombinationer av summa- och OM-funktioner i ett tidigare avsnitt Räkna antalet gånger flera text- eller talvärden förekommer genom att använda funktionerna SUMMA och OM tillsammans i det här avsnittet.

Överst på sidan

Räkna antalet unika förekomster av värden

Du kan räkna antalet unika värden i ett område med hjälp av en pivottabell,funktionen ANTAL.OM,funktionerna SUMMA och OMtillsammans eller dialogrutan Avancerat filter.

Räkna antalet unika värden i en listkolumn med hjälp av Avancerat filter

Med hjälp av dialogrutan Avancerat filter kan du hitta unika värden i en kolumn med data. Du kan antingen filtrera värdena på plats eller extrahera och klistra in dem på en annan plats. Sedan kan du använda funktionen RADER och räkna antalet objekt i det nya området.

Om du vill använda avancerat filter klickar du på fliken Data och sedan på Avancerat & gruppen Sortera och filtrera.

På följande bild visas hur du använder Avancerat filter för att endast kopiera unika poster till en ny plats i kalkylbladet.

Avancerat filter

I följande bild innehåller kolumn E de värden som kopierades från området i kolumn D.

En kolumn kopierad från en annan plats

Meddelanden: 

  • Om du filtrerar dina data på plats tas värdena inte bort från kalkylbladet – en eller flera rader kan vara dolda. Klicka på Ta bort i gruppen Sortera och filtrera på fliken Data om du vill visa dessa värden igen.

  • Om du bara snabbt vill se antalet unika värden kan du markera dina data när du har använt Avancerat filter (antingen de filtrerade eller de kopierade) och titta i statusfältet. Värdet för Antal i statusfältet ska vara lika med antalet unika värden.

Mer information finns i Filtrera med avancerade villkor

Överst på sidan

Räkna antalet unika värden i ett område som uppfyller ett eller flera villkor med hjälp av funktionerna OM, SUMMA, FREKVENS, PASSA och LÄNGD

Du kan använda olika kombinationer av funktionerna OM, SUMMA, FREKVENS, PASSA och LÄNGD.

Mer information och exempel finns i avsnittet "Räkna antalet unika värden med hjälp av funktioner" i artikeln Räkna unika värden bland dubbletter.

Överst på sidan

Specialfall (räkna alla celler, räkna ord)

Du kan räkna antalet celler eller antalet ord i ett område med hjälp av olika kombinationer av kalkylbladsfunktioner.

Räkna det totala antalet celler i ett område med hjälp av funktionerna RADER och KOLUMNER

Anta att du vill ta reda på storleken på ett stort kalkylblad för att bestämma om du ska använda manuell eller automatisk beräkning i arbetsboken. Om du vill räkna alla celler i ett område använder du en formel som multiplicerar de returnerade värdena med hjälp av funktionerna RADERoch KOLUMNER. Se följande bild för ett exempel:

Exempel på funktionen RADER och KOLUMNER för att räkna antalet celler i ett område

Överst på sidan

Räkna antalet ord i ett område med hjälp av en kombination av funktionerna SUMMA, OM, LÄNGD, RENSA och BYT.UT

Du kan använda en kombination av funktionerna SUMMA,OM,LÄNGD,RENSA ochBYT.UT i en matrisformel. I följande exempel visas resultatet av att använda en kapslad formel för att hitta antalet ord i ett område med 7 celler (3 är tomma). Vissa celler innehåller inledande eller avslutande blanksteg – med funktionerna RENSA och BYT.UT tas de extra blankstegen bort innan räkningen sker. Se följande exempel:

Exempel på en kapslad formel för att räkna ord

För att formeln ovan ska fungera korrekt måste du göra den till en matrisformel, annars returnerar formeln #VALUE! . Det gör du genom att klicka på cellen med formeln och sedan trycka på Ctrl + Skift + Retur i formelfältet. Excel till en klammerparentes i början och slutet av formeln, vilket gör den till en matrisformel.

Mer information om matrisformlar finns i Översikt över formler i Excel Och Skapa en matrisformel.

Överst på sidan

Visa beräkningar och antal i statusfältet

När en eller flera celler är markerade visas information om data i cellerna i statusfältet i Excel. Om till exempel fyra celler i kalkylbladet är markerade, och de innehåller värdena 2, 3, en textsträng (till exempel "moln") och 4, kan samtliga av följande värden visas i statusfältet samtidigt: Medelvärde, Antal, Numeriskt antal, Min, Max och Summa. Högerklicka i statusfältet om du vill visa eller dölja något eller samtliga av dessa värden. Dessa värden visas i bilden nedan.

Statusfält

Överst på sidan

Har du en specifik Excel-fråga?

Ställ en fråga i Excel-communityforumet

Hjälp oss att göra Excel bättre

Har du förslag på hur vi kan förbättra nästa version av Excel? Titta i så fall på avsnitten i Excel User Voice

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×