Så här skapar du en FindTime-omröstning

FindTime är ett Outlook-tillägg för schemaläggning av möten. Organisatören kan skicka flera olika tids inställningar genom FindTime och minimera e-postmeddelandena i schemaläggning.

Schemalägga ett möte i Outlook med FindTime:

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande eller Välj ett e-postmeddelande som du vill svara på.

  2. Visa en lista över personer som behövs för mötet i och frivilligt deltagare i CC

  3. På fliken Start väljer du svara med mötesinbjudan.

    FindTime > svara med Mötes omröstningen

  4. Välj Mötes inställningar:

    FindTime mötets längd

    • Varaktighet: Välj en varaktighet i listan.

      • Välj 8 timmar för ett heldags möte.

      • Välj anpassad i list rutan tid för att ange din egen tid. Maximal varaktighet är 23 timmar 59 minuter.

    • Arbets tid: Markera det här om du vill begränsa antalet föreslagna Mötes tider till endast arbets dagar och min tid.

      Obs!: Arbets tiderna som används som standard hämtas från dina inställningar för ordna och det går inte att återställa dina Exchange-inställningar. Standardvärdet är 8 am till 17.00 om inga inställningar hittas.

    • Tidszon: Väljden nedrullningsbara menyn för tidszon för att ändra tids zonen för mötet.

      Meddelanden: 

      • Den använda tids zonen hämtas från inställningarna för organisera, men du kan välja en ny från listan.

      • Sommar tid tas med i kontot och möten efter den årliga växeln Visa rätt tid

  5. FindTime ser till att deltagarnas scheman (om de finns tillgängliga) och föreslår lämpliga Mötes tider.

    Obs!: FindTime använder dittOffice 365 Business-konto för att komma åt kalendern och deltagarnas kalendrar för att fastställa tillgänglighet. Kalendrar som inte är kopplade till ett Office 365 konto stöds inte.

    Använd länkarna för att sortera Mötes alternativen.

    FindTime datum och alternativ för tillgänglighet och tid.

    • Tillgänglighet: visar de bästa alternativen (tider då alla nödvändiga Mötes deltagare är fria). Faktorer som används för att fastställa de bästa alternativen är hur många deltagare som är gratis, hur många av de som är obligatoriska jämfört med eventuella deltagare.

    • Tid: visar alternativen kronologiskt.

      Obs! Du kan bläddra igenom de dagar och månader som använder pilarna. Tillgängliga dagar är understrukna i grönt. Mörkare grönt indikerar dagar med de flesta alternativen och ljusare gröna och röda visar de flesta konflikter. Helger är markerade om inga arbets timmar är markerade.

    • I personens ikoner visas om Mötes deltagarna är obligatoriska och deras tillgänglighet.

      Ikonen person ikoner

      • Understrukna: obligatoriska

      • Grön: tillgänglig

      • Gul: kan vara upptagen

      • Rött: upptaget

      • Grått: okänt

    • Du kan använda ikonerna för att få till gång till mer information.

      • Välj Status ikon för inbjudna för att öppna deltagar fältets status fack.

      • Hovra över varje person ikon eller visa deras tillgänglighets information.

      • Välj Kalender-ikonen om du vill visa kalendern.

  6. Välj några lämpliga Mötes tider.

    • Tids rutan ändras till blå när den är markerad.

    • Du kan välja maximalt 20 gånger.

      Valda Mötes alternativ

  7. Välj Nästa.

  8. Ange Mötes platsen.

    • Onlinemöten är aktiverade som standard. Markera kryss rutan onlinemöte för att inaktivera det. 

      En skärm bild av fönstret för ny Mötes omröstningen

      När onlinemöte är markerat schemaläggsSkype för företag ellerMicrosoft Teams möte av FindTime. FindTime kommer att använda den som har angetts av din organisation som standard kanal för onlinemöten. 

      Obs!: Om du har sparat enSkype för företag inställning på instrument panelen används den i stället för Microsoft Teams. Om du vill användaMicrosoft Teams tar du bort inställningenSkype för företag på instrument panelen.

  9. Välj omröstnings inställningar och aktivera /inaktivera- alternativen.

    • Meddela mig om omröstnings uppdateringar: du får ett e-postmeddelande varje gång en deltagare betalar. Meddelandet innehåller aktuell avsöknings status och ett alternativ för schemaläggning.

    • Schemalägg när deltagare når konsensus: en kalender händelse schemaläggs automatiskt om alla obligatoriska deltagare har underrättat en viss tids period. Om det finns flera tillgängliga alternativ schemaläggs det tidigaste alternativet.

    • Håll ned valda tider i min kalender: En entative-händelse placeras i kalendern för varje alternativ du föreslår. Alla undantag tas bort när en omröstning schemaläggs eller avbryts.

      Obs!: Du kan fortfarande ta bort markerade Mötes tider genom att välja X i listan valda tider .

  10. Välj Infoga i e-post.

  11. FindTime infogar de föreslagna Mötes tiderna i e-postmeddelandet. Välj redigerings alternativ för att ändra Mötes inställningarna om det behövs.

    Obs!: Om du gör ändringar och sedan infogar om Mötes tiderna måste du ta bort den ursprungliga inbjudan manuellt.

  12. Välj Skicka för att skicka Mötes inbjudningarna och starta röstnings processen.

  13. Du får en direkt länk till röst sidan för mötet.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×