Söka efter konferensrum

När du schemalägger ett möte med Outlook 2016 för Mac, särskilt ett möte där deltagarna kommer att närvara personligen, måste du inkludera ett mötesrum i inbjudan. Om du känner till namnet på mötesrummet kan du ange det direkt i fältet Plats. Om du inte känner till namnet, eller om du schemalägger ett möte på en okänd plats, kan du använda Hitta rum.

Obs!: Visas inte Hitta rum? Administratören måste aktivera den här funktionen på Exchange-servern för att knappen ska visas i menyfliksområdet. Meddela administratören att det finns mer information i Hantera resurspostlådor och schemaläggning.

Öppna Hitta rum

Hitta rum-knappen finns i menyfliksområdet i mötesinbjudan. (Skapa en mötesinbjudan)

Outlook-menyfliksområde med knappen Hitta rum markerad

Om du har svårt att hitta en plats sökare måste du kontrol lera att den här funktionen är aktive rad. Om du inte är administratör för din organisation kan du kontakta administratören för att aktivera plats sökare. Om du är administratör måste du ansluta till PowerShell och köra följande cmdletar:

New-DistributionGroup-Name "rums List Name" – RoomList

Add-DistributionGroupMember "rums List namn"-medlem "rums post lådans namn"

Då kan rums Finder visas och du kan visa rums listan och välja bland de tillgängliga rummen.

Introduktion till Hitta rum

Hitta rum öppnas på schemaläggningssidan i mötesinbjudan.

  1. Välj de senaste rummen i Välj en rums lista för att se alla nyligen använda rum som du har schemalagt.

  2. Välj ett av dina tidigare rum så läggs det till i rumslistan till vänster på sidan. Ledig/upptagen-informationen visas i schemaläggningsrutnätet.

    Hitta rum-fönstret där du lägger till rum och visar rum som har bokats tidigare

  3. Om du väljer pilarna i Välj en rumslista visas företagets byggnader och/eller platser. När du väljer en rumslista visas en lista över alla konferensrum i den aktuella byggnaden eller på den aktuella platsen som är tillgängliga på den angivna mötestiden.

    Pilar på en Välj ett rum-lista

  4. När du har hittat ett tillgängligt rum markerar du kryssrutan bredvid namnet så läggs rummet till i din inbjudan.

    Markera rutan bredvid konferensrummet som ska läggas till för mötet

Tips: Du kan dölja Hitta rum-fönstret genom att klicka på Hitta rum-knappen igen eller genom att klicka på x högst upp till höger i Hitta rum-fönstret.

Så här skapar du mötesinbjudan

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfältet.

    Klicka på Kalender

  2. På fliken Start klickar du på Möte.

    Alternativet Möte är markerat på fliken Start.

  3. I rutan Till anger du namnen på de personer eller resurser som ska ingå i mötet.

  4. I rutan Ämne anger du en beskrivning av mötet.

  5. Klicka på rums Finder för att välja ett rum.

  6. Ange information om händelsen.

  7. När du har slutfört inbjudan klickar du på Skicka på fliken Organisatör.

    Gruppen Skicka

Relaterade ämnen

Skapa ett möte eller en avtalad tid i Outlook 2016 för Mac

Schemalägga ett möte med andra personer

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×