Söka efter poster i en Access-databas

När Access-skrivbordsdatabasen växer innebär en snabb åtkomst till poster mer än en snabb överblick över ett datablad. I den här artikeln beskrivs flera metoder som du kan använda för att hitta poster.

Obs!: Den här artikeln gäller inte för Access-webbappar – den sortens databas som du utformar med Access och publicerar online. Mer information finns i Skapa ett Access-program

Vad vill du göra?

Bläddra igenom alla poster

Du kan bläddra bland poster från Databladsvy post med postnavigeringsknapparna längst ned i tabellen eller formuläret.

Navigeringsknappar

1. Gå till den första posten

2. Gå till föregående post

3. Rutan Aktuell post

4. Gå till nästa post

5. Gå till den sista posten

6. Öppna en ny (tom) post

7. Filterindikator

8. Sökruta

Du kan också använda TABB-tangenten för att gå igenom en post i taget.

Överst på sidan

Gå till en viss post

När du vet vilken post du vill hitta använder du rutan Gå till för att välja en viss post i listrutan. Rutan Gå till används vanligtvis i formulär.

Rutan Gå till

  • Om du vill gå till en post klickar du på pilen till höger om rutan Gå till och väljer sedan en post i listrutan.

    Obs!: Om du känner till de första tecknen i posten som du vill navigera till kan du skriva de tecknen i rutan Gå till.

Rutan Gå till visar bara tillräckligt med data för att unikt identifiera varje post. När du väljer en post i listan visas resten av postens data i huvudområdet i formuläret.

Överst på sidan

Söka efter en post

When you enter text in the Search box, the first matching value is highlighted in real time as you enter each character. You can use this feature to quickly search for a record with a matching value.

Du kan också söka efter en viss post i en tabell eller ett formulär med hjälp av alternativet Sök.

Bild av menyfliksområdet i Access

Det här är ett effektivt val för att hitta en specifik post när den post som du vill hitta uppfyller vissa villkor, till exempel sökord och jämförelseoperatorer som "lika med" eller "innehåller".

Obs!: Du kan bara använda dialogrutan Sök och ersätt om tabellen eller formuläret visar data. Det gäller även om det inte finns några synliga poster eftersom ett filter har använts.

  1. Öppna tabellen eller formuläret och klicka sedan på fältet som du vill söka i.

  2. Klicka på Sök i gruppen Sök på flikenStart.

    Dialogrutan Sök och ersätt visas med fliken Sök markerad.

    Dialogrutan Sök och ersätt

  3. Skriv värdet som du vill söka efter i rutan Sök efter.

  4. Om du vill ändra fältet som du vill söka i eller söka i hela den underliggande tabellen klickar du på ett lämpligt alternativ i listan Leta i.

    Tips: Listan Matcha representerar jämförelseoperatorn (t.ex. "lika med" eller "innehåller"). Om du vill bredda sökningen klickar du på Valfri del av fältet i listan Matcha.

  5. Välj Allt i listan Sök och klicka sedan på Sök nästa.

  6. När det objekt som du söker efter är markerat klickar du på Avbryt i dialogrutan Sök och ersätt för att stänga dialogrutan. Poster som matchar dina villkor markeras

Överst på sidan

Filter för att visa specifika poster

Du kan filtrera för att se ett begränsat antal poster när du bara vill visa de poster som uppfyller vissa villkor och jämförelseoperatorer. Om du till exempel snabbt vill begränsa vilka poster som visas högerklickar du på ett fält vars värde du vill matcha och väljer sedan Är lika med,Inte lika med,Innehåller eller Innehåller inte längst ned på snabbmenyn. Ett filter kan aktiveras eller inaktiveras, vilket gör det enkelt att växla mellan filtrerade och ofiltrerade vyer av samma data. Till skillnad från vid sökning begränsar ett filter bara vilka av posterna som visas.

  1. Öppna en tabell eller ett formulär om du vill använda ett filter som baseras på ett urval.

  2. Kontrollera att tabellen eller formuläret inte redan filtrerats genom att klicka på Avancerat i gruppen Sortera &-filter på fliken Start och sedan på Ta bort alla filter om kommandot är tillgängligt.

  3. Navigera till posten som innehåller det värde du vill använda som en del av filtret och klicka sedan i kolumnen (i databladsvyn) eller kontrollen (i vyn Formulär, Rapport eller Layout). Om du vill filtrera baserat på en del av markeringen markerar du bara de tecken du vill använda.

  4. Klicka på Markering i gruppen Sortera och & på fliken Start och klicka sedan på det filter som du vill använda.

  5. Upprepa steg 3 och 4 om du vill filtrera andra fält baserat på en markering.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×