Söka efter poster med de högsta eller lägsta värdena i en grupp eller ett fält

I den här artikeln förklaras hur du använder en fråga med högst värde i Access för att hitta de högsta eller lägsta värdena i en uppsättning poster. Du använder de viktigaste frågorna för att besvara många olika affärsfrågor, till exempel vilka produkter som säljer bra och vilka som inte gör det.

Vad vill du göra?

Förstå de viktigaste frågorna

Du använder en toppvärdesfråga när du behöver hitta poster som innehåller de högsta eller lägsta värdena i ett tabellfält. Du kan använda en toppvärdesfråga för att besvara följande typer av frågor.

  • Vilken är den dyraste eller dyraste produkten?

  • Vilka tre anställda har nästa födelsedag?

  • Vilka divisioner genererade den största eller minsta försäljningen under det innevarande året?

  • Vilka produkter tar upp de fem högsta eller lägsta procenten av försäljningen?

  • Vilka produkter i varje produktkategori visas i den översta eller nedersta fem procenten av försäljningen?

Ställ en kort fråga för toppvärden och filtrera sedan dina data för att returnera de högsta eller lägsta värdena i ett fält. Du kan använda en värdefråga för att söka efter numeriska värden (inklusive valuta) och datumvärden.

Processen för att skapa en toppvärdesfråga följer de här grundläggande stegen:

  • Skapa antingen en urvalsfråga eller en summafråga.

    Du använder en urvalsfråga för att hitta de högsta eller lägsta värdena i en tabell. Du använder en summafråga för att hitta de högsta eller lägsta värdena i en eller flera kategorier. Om du till exempel vill besvara en fråga som "Vad är den dyraste eller dyraste produkten", börjar du med att skapa en urvalsfråga. Om du vill svara på en fråga som "Vilka produkter i var och en av våra produktkategorier tar upp de fem högsta eller lägsta procenten av försäljningen" använder du en summeringsfråga. Du kan också använda någon av frågetyper för att hitta de högsta och lägsta värdena i en grupp med poster eller poster som faller inom kategorier.

  • Tillämpa en sorteringsordning på frågan.

  • Tillämpa andra villkor på frågan.

  • Ange antalet poster som du vill att frågan ska returnera. Du kan ange en procentsats, till exempel de 5 översta procentvärdena i ett fält, eller så kan du ange ett fast tal, till exempel de 10 översta värdena i ett fält.

Välja mellan en fråga med de högsta värdena och ett filter

För att avgöra om du ska skapa en toppvärdesfråga eller använda ett filter ska du tänka på följande:

  • Om du vill returnera de poster som innehåller de högsta eller lägsta värdena i ett fält och du inte känner till de exakta högsta eller lägsta fältvärdena (eller om de inte spelar någon roll) skapar du en fråga om de högsta värdena.

  • Om du vill returnera alla poster där värdet i ett fält matchar, eller om du är mindre än eller större än ett värde som du är intresserad av, använder du ett filter. Om du till exempel vill se produkter med priser mellan 50 och 1 000 kronor använder du ett filter. På den här bilden visas ett exempelfilter i vyn Frågedesign och de resultat som ett filter kan ge:

    Produkter som kostar mellan 500 och 1 000 kr

    Mer information om hur du skapar och använder filter finns i artikeln Använda ett filter för att visa vissa poster i en Access-databas.

Regler för att skapa och använda toppvärdesfrågor

Kom ihåg när du fortsätter att, oavsett frågetyp (urvalsfråga eller summafråga), måste du använda fält som innehåller beskrivande data, till exempel namn på anställda eller produkter, och ett fält som innehåller de högsta eller lägsta värdena som du vill hitta, till exempel ett pris eller ett datumfält. Du kan använda fler än ett datafält och om du använder en summafråga bör datafälten vanligtvis innehålla kategoriinformation, till exempel ett fält för stad eller land/region. Du kan bara utelämna kategoridata när du skapar en summafråga som körs mot alla poster, till exempel "visa mig de fem översta procenten av de dyraste beställningarna". Du kan också använda antingen en urvalsfråga eller en summafråga för att hitta de högsta och lägsta värdena i en grupp med poster eller poster som faller inom kategorier. Mer information om hur du gör det finns i avsnittet Hittade högsta eller lägsta värdena för poster i kategorier eller grupper, senare i den här artikeln.

Hitta poster som innehåller de högsta eller lägsta värdena

I stegen i det här avsnittet förklaras hur du skapar en grundläggande toppvärdesfråga och en mer avancerad fråga. I de första stegen demonstreras de grundläggande delarna i en fråga med de högsta värdena, medan det andra avsnittet förklarar hur du hittar de kommande födelsedagarna för anställda. I stegen nedan används följande exempeltabell:

Efternamn

Förnamn

Adress

Ort

Land/region

Födelsedatum

Anställningsdatum

Barnhill

Jonas

1 Main St.

New York

USA

1968-02-05

1994-06-10

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22 maj 1957

22/11-1996

Guido

Pica

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11/11-1960

2000-11-mar

Bagel

Sådd

1 Contoso Blvd.

London

Storbritannien

22/3-1964

22 juni 1998

Pris

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Mexiko

1972-06-05

2002-01-05

Hughes

Eng

3122 75th St. S.

Seattle

USA

1970-01-23

1999-04-23

Hann

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

1964-04-14

2004-01-14

Hannby

Eng

2 Näsig Pkwy

Portland

USA

29/10-1959

29/3-1997

Bagel

Sådd

1 Contoso Blvd.

London

Storbritannien

22/3-1964

20 juni 1998

Om du vill kan du ange data i exempeltabellen manuellt eller kopiera den här tabellen till ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel, och sedan importera det resulterande kalkylbladet till en tabell i Access.

Obs!: Om du inte har ett kalkylprogram kan du kopiera exempeldata till en textredigerare, till exempel Anteckningar. Mer information om hur du importerar textdata finns i artikeln Importera eller länka till data i en textfil.

Skapa en grundläggande toppvärdesfråga

  1. Klicka på Frågedesign i gruppen Frågor på fliken Skapa.

  2. Klicka på den tabell som du vill använda i frågan, klicka på Lägg till för att placera tabellen i designrutnätet och klicka sedan på Stäng.
    Dubbelklicka
    på tabellen.
    Om du använder exempeldata lägger du till tabellen Anställda i frågan.

  3. Lägg till de fält som du vill använda i frågan i designrutnätet. Du kan dubbelklicka på varje fält eller dra och släppa varje fält i en tom cell i fältraden.
    Om du använder exempeltabellen lägger du till fälten Förnamn, Efternamn och Födelsedatum.

  4. I fältet som innehåller de högsta och lägsta värdena (fältet Födelsedatum om du använder exempeltabellen) klickar du på raden Sortera och väljer antingen Stigande ellerFallande.
    Om värdefältet innehåller tal, till exempel priser eller försäljningssiffror, returnerar stigande sorteringsordning de lägsta värdena och sorteringsordningen Fallande returnerar de högsta värdena. Om värdefältet innehåller datum returnerar fallande sorteringsordning det senaste datumet, medan stigande returnerar det tidigaste datumet.

    Viktigt!: Du måste ställa in sorteringsradentill Stigande eller Fallande endast för de fält som innehåller de högsta eller lägsta värdena. Om du anger en sorteringsordning för ett annat fält än fältet som innehåller de högsta eller lägsta värdena – till exempel Produktnamn i stället för Pris – returnerar frågan inte det resultat du vill ha.

  5. Klicka på nedåtpilen bredvid Retur (listan Med mest värden) i gruppen Frågeinställningar på fliken Design och ange antingen det antal eller den procentandel av posterna som du vill visa, eller välj ett alternativ i listan.

  6. Klicka på Kör för att köra frågan och visa resultatet i vyn Datablad.

  7. Spara frågan och låt den vara öppen för användning i nästa steg.

Du kan se att den här typen av toppvärdesfråga kan besvara grundläggande frågor, till exempel vem som är den äldsta eller äldsta personen i företaget. I följande steg förklaras hur du använder uttryck och andra villkor för att lägga till kraft och flexibilitet i frågan. Villkoren som visas i nästa steg returnerar de kommande tre anställdas födelsedagar.

Lägg till villkor i frågan

Obs!: Dessa steg förutsätter att du kommer att använda frågan som beskrevs i föregående avsnitt.

  1. Öppna frågan som du skapade i föregående steg i designvyn.

  2. I frågerutnätet, i kolumnen till höger om kolumnen Födelsedatum, kopierar och klistrar du in eller skriver uttrycket Uttr1: DatumDel("m",[Födelsedatum]). Funktionen DatumDel extraherar månadsdelen av värdet i fältet Födelsedatum.

  3. Till höger om kolumnen som innehåller uttrycket kopierar och klistrar du in eller skriver uttrycket Uttr2: DatumDel("d",[Födelsedatum]). I det här fallet extraherar funktionen DatumDel dagdelen av värdet i fältet Födelsedatum.

  4. Avmarkera kryssrutorna på raden Visa för varje uttryck och klicka sedan på cellen Sortera för varje uttryck och välj Stigande.

  5. Du kan också ange ett villkor för att begränsa frågans omfattning. När du anger villkor sorterar frågan bara de poster som uppfyller villkoren, och den identifierar de högsta eller lägsta fältvärdena från den sorterade listan.
    Om du vill fortsätta med exempeldata skriver du in, eller kopierar och klistrar in, det här uttrycket på raden Villkor i fältet Födelsedatum:

    Månad([Födelsedatum]) > Månad(Datum()) Eller Månad([Födelsedatum])= Månad(Datum()) Och Dag([Födelsedatum])>Dag(Datum())

    Det här uttrycket gör följande: I delen Månad([Födelsedatum]) > Månad(Datum()) kontrolleras födelsedatumet för varje anställd för att se om det infaller i en kommande månad och, om det är sant, tar du med dessa poster i frågan. The Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) portion of the expression checks the birth dates that occur in the current month to see if the birth date falls on or after the current date. Om villkoret är sant inkluderar funktionen de posterna i frågeresultatet. Sammanfattningsvis kan man säga att det här uttrycket ignorerar alla poster där födelsedatumet infaller mellan den 1 januari och det datum då du kör frågan.

    Fler exempel på frågevillkorsuttryck finns i artikeln Exempel på frågevillkor.

  6. Klicka på nedåtpilen bredvid Retur (listan Med mest värden) i gruppen Frågeinställningar på fliken Design och ange antingen det antal eller den procentandel av posterna som du vill visa, eller välj ett alternativ i listan.

  7. Klicka på Kör för att köra frågan och visa resultatet i vyn Datablad.

Om frågan returnerar fler poster än väntat

Om dina data innehåller poster som delar ett datumvärde kan frågan med de högsta värdena returnera mer data än väntat. Du kan till exempel utforma en fråga med högsta värden för att hämta tre poster för anställda, men du ser egentligen fyra eftersom "Han" och "Edwards" delar en födelsedag. Den här typen av fråga returnerar alla högsta värden, oavsett hur många poster som har dessa värden. Om du vill utesluta dubblettvärden kan du ställa in egenskapen Unika värden tillJa. Information om hur du använder egenskapen finns i avsnittet Om du ser dubblettpostersenare i den här artikeln.

LastName

Födelsedatum

Johnson

9/26/1968

Jacobsen

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Hann

10/15/1969

Om frågan returnerar färre poster än väntat

Anta att du skapar en fråga för att returnera de fem översta eller nedersta posterna i ett fält, men du ser bara tre av posterna. Du kan i regel lösa den typen av problem genom att öppna frågan i designvyn och granska raden Villkor i rutnätet för villkor som är mer restriktiva än du tänkt dig. Mer information om villkor finns i artikeln Exempel på frågevillkor.

Om du ser dubblettposter

Om en toppvärdesfråga returnerar dubbletter, innehåller antingen de underliggande tabellerna dubblettposter eller så verkar posterna vara dubbletter eftersom frågan inte innehåller de fält som kan skilja mellan posterna. Här är till exempel en fråga som visar de fem order som levererades senast, tillsammans med namnet på den säljare som hanterade transaktionen.

Leveransdatum

Säljare

11/12/2004

Fontana

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Fontana

Den tredje och fjärde posterna verkar vara dubbletter, men möjligtvis därför att försäljaren Osada har hanterat två olika order som levererades samma dag.

Beroende på dina behov kan du göra en av två saker för att undvika att returnera dubblettposter. Du kan ändra utformningen av frågan om du vill lägga till fält som gör det enkelt att skilja på posterna, till exempel Fälten Order-ID och Kundnr. Om det är tillräckligt att bara visa en av dubblettposterna kan du visa endast unika poster genom att ange egenskapen Unika värden till Ja. Du anger den här egenskapen genom att trycka på F4 i frågedesignvyn för att visa egenskapslistan för frågan, leta reda på egenskapen Unika värden och ange den till Ja.

Mer information om hur du hanterar dubblettposter finns i artikeln Hitta dubblettposter med en fråga.

Överst på sidan

Hitta de högsta eller lägsta värdena för poster i kategorier eller grupper

Du hittar de högsta eller lägsta värdena för poster som finns i grupper genom att skapa en summafråga. Kom ihåg när du fortsätter att som standard kan en summafråga bara innehålla det eller de fält som innehåller dina gruppdata, till exempel ett "kategorifält", och fältet som har de högsta eller lägsta värdena, till exempel ett prisfält. Summafrågor får inte innehålla andra fält som beskriver objekten i en kategori. Du kan dock skapa en andra fråga som innehåller fält från summafrågan samt fält från andra tabeller som innehåller beskrivande data.

Anta till exempel att du har en produkttabell och att du tilldelar varje produkt en kategori, t.ex. spel, licenser och så vidare. Om du skapar en summafråga för att identifiera den dyraste produkten i varje kategori, kan frågan bara innehålla det eller de fält som innehåller kategoridata och fältet som innehåller prisdata. I det här exemplet förutsätter vi att fältet Kategorinamn och ett fält med namnet Pris ska visas. När du kör den här typen av fråga lägger Access till "MaxOf" eller "MinOf" (beroende på vilken funktion du väljer) i början av fältet Pris, så här:

Kategorinamn

MaxOfPrice

Board Games

550 SEK

Pussel

439 SEK

Datorspel

2 635,00 kr

Dockor

810 SEK

...

...

Summafrågan kan inte innehålla andra fält som skulle vara till hjälp för att beskriva produkten (och på så sätt göra informationen lättare att förstå), t.ex. produktnamn eller namnen på leverantörer, så här:

Kategorinamn

MaxOfPrice

Produktnamn

Leverantörsnamn

Board Games

550 000 kr

Roligt med C++

Proseware, Inc.

Manna

439 SEK

Relationsdatabasdiagram

Lucerne Publishing

Datorspel

2 635,00 kr

Datornördarna och de mytomspunna varelserna

Litware, Inc.

Dockor

810 SEK

Programmerare, figur

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Om du vill se beskrivande data kan du skapa en andra urvalsfråga som kombinerar fälten i summafrågan med ytterligare datafält.

I stegen i det här avsnittet förklaras hur du skapar summafrågan och urvalsfrågan som behövs för att identifiera de dyraste produkterna i varje uppsättning kategorier. Stegen förutsätter att följande exempeltabeller används:

Tabellen Kategorier

CategoryID

Kategorinamn

Beskrivning

1

Board Games

Alla åldrar och kunskapsnivåer

2

Pussel

Toys, word- och pudspelsspel

3

Datorspel

Alla konsoler och kunskapsnivåer

4

Dockor

Åtgärdsfigurer, modedockor

5

Sportutrustning

Ball, kläder, nät

6

Modeller/hobby

Flygplan, bilar, flygplan

Tabellen Leverantörer

Leverantörs-ID

Leverantörsnamn

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Lucerne Publishing

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Wide World Förnöring

9

Wingtip Toys

10

Wide World Förnöring

11

Litware, Inc.

1,2

Southchat Video

Tabellen Produkter

Produktnamn

Leverantörs-ID

CategoryID

Pris

Programmerare, figur

7

4

129 SEK

Roligt med C++

6

1

159 SEK

Relationsdatabasdiagram

5

2

225 SEK

Det magiska datorkretskortet

3

2

325 SEK

Access! Ett spel!

1

1

229 SEK

Datornördarna och de mytomspunna varelserna

11

3

785 SEK

Träning för datornördar! DVD!

4

5

149 SEK

Den ultimata flygande pizzan

2

5

369 SEK

Extern 5,25-tums diskettenhet (Skala 1:4)

8

6

649 SEK

Figur för att inte vidta någon åtgärd för Chefen

9

4

789 SEK

Gloom

1,2

3

539 SEK

Bygg ett eget tangentbord

1

6

779 SEK

Obs!: Stegen förutsätter också en 1:många-relation mellan tabellerna Kategorier och Produkter och samma mellan tabellerna Leverantörer och Produkter. I det här fallet delar tabellerna Fälten Leverantörs-ID och Kategori-ID. Summafrågan som beskrivs i nästa avsnitt fungerar inte utan relationerna.

Skapa summafrågan

  1. Klicka på Frågedesign i gruppen Frågor på fliken Skapa.

  2. Markera de tabeller som du vill arbeta med, klicka Lägg till och klicka sedan Stäng när du har lagt till tabellerna.
    Dubbelklicka på
    de tabeller du vill använda och klicka sedan på Stäng. Varje tabell visas i designrutnätet. Om du använder exempeltabellerna ovan kan du lägga till tabellerna Kategorier och Produkter.

  3. Dubbelklicka på de tabellfält du vill använda i frågan.
    I det här läget ska du se till att du bara lägger till gruppfälten och värdefältet i frågan. Om du använder exempeldata som visas i föregående tabell lägger du till fältet Kategorinamn från tabellen Kategorier och fältet Pris från tabellen Produkter.

  4. Du kan också ange ett villkor för att begränsa frågans omfattning.
    Endast poster som uppfyller villkoren sorteras och de högsta och lägsta fältvärdena identifieras i den här sorterade listan. Om du till exempel vill utesluta produkter i kategorin Sport lägger du till det här uttrycket på raden Villkor i fältet Kategorinamn:<>"Sport".
    Fler exempel på frågevillkorsuttryck finns i artikeln Exempel på frågevillkor.

  5. Konvertera frågan till en summafråga.

    1. Klicka på Summor i gruppen Visa/dölj på fliken Design.

      Summaraden visas i designrutnätet.

  6. Kontrollera att summacellen för varje gruppfält är inställd på Gruppera efteroch ange sedan cellen Summa för värdefältet (fältet som innehåller de högsta eller lägsta värdena) till antingen Max eller Min.
    Om du väljer Max returneras det största värdet i ett numeriskt fält och det senaste datum- eller tidsvärdet i ett datum/tid-fält. Om du väljer Min returneras det minsta värdet i ett numeriskt fält och det tidigaste datum- eller tidsvärdet i ett datum/tid-fält. Om du använder exempeldata anger du summacellen i fältet Kategorinamn till Gruppera efteroch totalcellen i fältet Pris till Max eller Min.

  7. Kontrollera att returlistan är inställd på Alla i gruppen Verktyg på fliken Design och klicka sedan på Kör för att köra frågan och visa resultatet i databladsvyn.

    Obs!: Beroende på vilken funktion du valde i steg 7, ändrar Access namnet på värdefältet i frågan till MaxOfFieldName eller MinOfFieldName. Om du använder exempeltabellerna byter Access namn på fältet MaxOfPrice eller MinOfPrice.

  8. Spara frågan och gå till nästa steg.

Frågan returnerar inte produktnamn eller annan information om produkterna. Om du vill se dessa ytterligare data måste du skapa en andra fråga som innehåller frågan som du just skapade. I följande steg förklaras hur du skapar den andra frågan.

Skapa en andra fråga för att visa mer data

  1. Klicka på Frågedesign i gruppen Frågor på fliken Skapa.

  2. Klicka på fliken Frågor och dubbelklicka sedan på summafrågan som du skapade i föregående avsnitt.

  3. Klicka på fliken Tabeller och lägg till de tabeller som du använde i summafrågan samt alla tabeller som innehåller andra relaterade data som du vill se.
    Om du använder exempeltabellerna som listas tidigare lägger du till tabellerna Kategorier, Produkter och Leverantörer i den nya frågan.

  4. Koppla fälten i summafrågan till motsvarande fält i de överordnade tabellerna. Det gör du genom att dra varje fält i summafrågan till motsvarande fält i tabellen.

    Om du använder exempeldata drar du fältet Kategorinamn i summafrågan till fältet Kategorinamn i tabellen Kategorier. Dra sedan fältet MaxOfPrice i summafrågan till fältet Pris i tabellen Produkter. Med kopplingarna kan den nya urvalsfrågan sammanföra data i summafrågan och data i de andra tabellerna.

  5. I fönstret för summafrågan dubbelklickar du på asterisken för att lägga till hela frågan i designrutnätet och drar sedan ytterligare fält från de andra tabellerna i frågan.

    Om du använder exempeltabellerna dubbelklickar du på summafrågan som du skapade i föregående avsnitt och lägger sedan till fälten Produktnamn och Leverantör från tabellen Produkter respektive Leverantörer.

  6. Du kan också ange en sorteringsordning för en eller flera kolumner.
    Om du till exempel vill lista kategorierna i alfabetisk ordning ställer du in cellen Sortera i kolumnen Kategorinamn till Stigande.

  7. Klicka på Kör i gruppen Resultat på fliken Design.

    Då körs frågan och resultatet visas i databladsvyn.

Tips: Om du inte vill att rubriken för kolumnen Pris ska visas som MaxOfPrice eller MinOfPriceöppnar du frågan i designvyn och skriver pris: MaxPris eller Pris: MinOfPrice i kolumnen Pris i rutnätet. Om du gör det visas Pris som rubriken för kolumnen i databladsvyn.

Överst på sidan

Hitta de poster som innehåller de högsta och lägsta värdena

Frågorna som du skapade tidigare i den här artikeln kan returnera de högsta eller lägsta värdena, men inte båda. Om du vill se båda uppsättningarna med värden i en enda vy måste du skapa två frågor – en som hämtar de översta värdena och en annan som hämtar de lägsta värdena – och sedan slår du samman och lagrar resultaten i en enda tabell.

Processen att söka efter högsta och lägsta värden och visa dessa data i en tabell följer de här grundläggande stegen:

  • Skapa en toppvärdesfråga och en fråga med de lägsta värdena, eller skapa summafrågor som använder funktionerna Min och Max om du behöver gruppera data.

  • Covert your top values query (or your Max totals query) into a make table query and run this query to create a new table.

  • Konvertera frågan med de lägsta värdena (eller min summafrågan) till en tilläggsfråga och kör den här frågan för att lägga till posterna i tabellen med de högsta värdena.

    I stegen i de här avsnitten förklaras hur du skapar frågan.

    Obs!: Om databasen inte är digitalt signerad eller finns på en betrodd plats hindrar Access dig från att köra de åtgärdsfrågor som beskrivs här. Följ de första stegen för att aktivera blockerat innehåll innan du försöker skapa tabellen och lägga till frågor som beskrivs här.

    Aktivera innehållet i en databas

    • Klicka på Aktivera innehåll i meddelandefältet.

    • Kör frågan igen.

  • Skapa frågor för de högsta och lägsta värdena.

    Instruktioner för hur du skapar en fråga om högsta och lägsta värden finns i avsnittet Hitta poster med högsta och lägsta värden( tidigare i den här artikeln). Om du behöver gruppera posterna efter kategori läser du avsnittet Hitta de högsta eller lägsta värdena för poster i kategorier eller grupper,tidigare i den här artikeln.

  • Spara varje fråga och lämna den öppen för användning i nästa steg.

Skapa tabellfrågan

  1. Med frågan med de högsta värdena öppen i designvyn:

    Klicka på Tabellfråga i gruppen Frågetyp på fliken Design.
    Dialogrutan Tabell som du gör visas.

  2. Skriv ett namn för tabellen som ska lagra de översta och lägsta posterna i rutan Tabellnamn. Skriv till exempel Topp- och Nederkantsposteroch klicka sedan på OK.
    Varje gång du kör frågan skapas en tabell och det högsta värdet ersätts med aktuella data i stället för att resultatet visas i databladsvyn.

  3. Spara och stäng frågan.

Skapa en tilläggsfråga

  1. Öppna den nedre värdefrågan i designvyn.

  2. Klicka på Lägg till i gruppen Frågetyp på fliken Design.

  3. I dialogrutan Tillägg skriver du samma namn som du skrev i dialogrutan Tabellförteckning.
    Skriv till exempel Posterna Överkant och Nederkant och klicka sedan på OK. Varje gång du kör frågan läggs posterna till i tabellen Topp och Lägsta poster i stället för att resultaten visas i databladsvyn.

  4. Spara och stäng frågan.

Köra frågorna

Du är nu redo att köra de två frågorna.

  • Dubbelklicka på frågan med det högsta värdet i navigeringsfönstret och klicka på Ja i meddelandena.

  • Dubbelklicka på frågan Nedervärde och klicka på Ja i meddelandena.

  • Öppna den översta och den nedre posttabellen i databladsvyn.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×