Söka efter stavfel i Access

I alla Office-program kan du kontrollera om det finns stavfel i dina data. I Access-skrivbordsdatabaser kan du söka efter fel i en datauppsättning – tabelldata som visas i databladsvyn, ett urvalsfrågeresultat eller ett formulär som öppnas i formulärvyn – på en gång och du kan lägga till ord i ordlistan så att stavningskontrollen ignorerar dem.

Obs!: Det går inte att stavningskontrollera i Access-webbappar.

Kontrollera stavning i en datauppsättning

Om du kontrollerar all stavning i en datauppsättning går du igenom varje fel, ett i taget. Du kan söka efter eventuella misstag och sedan bekräfta varje korrigering.

De här instruktionerna gäller för data i ett datablad eller ett bundet formulär som öppnas i formulärvyn. Tänk på följande begränsningar:

  • Stavningskontrollen fungerar inte i formulär som öppnas i layoutvyn.

  • Om du har flera objekt öppna kontrollerar stavningskontrollen bara det som är i fokus.

  • Stavningskontrollen har inget sammanhang med rapporter, makron eller VBA-kod.

  1. Klicka på Stavning i gruppen Poster på fliken Start.

    Tips: Du kan snabbt komma åt det här kommandot genom att lägga till det i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att högerklicka på knappen Stavning och sedan klicka på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst på snabbmenyn.

    Dialogrutan Stavning öppnas.

    Dialogrutan Stavningskontroll

  2. Om programmet hittar stavfel visas en dialogruta eller ett åtgärdsfönster med det första felstavade ordet som hittas av stavningskontrollen.

  3. När du har korrigerat ett felstavat ord flaggas nästa felstavade ord så att du kan välja vad du vill göra.

Du kan lösa alla fel som hittas på olika sätt i programmet.

Jag vill åtgärda felet med något av de föreslagna orden.

  • Markera ordet i listan Förslag och klicka sedan på Ändra.

Jag vill åtgärda felet genom att ändra ordet själv.

  1. Klicka i rutan Inte i ordlistan.

  2. Redigera ordet.

  3. Klicka på Ändra.

Det felstavade ordet är ett riktigt ord som jag använder. Jag vill att alla Microsoft Office-program ska identifiera ordet och inte behandla det som ett felstavat ord.

  • Klicka på Lägg till.

Jag vill ignorera det felstavade ordet och gå vidare till nästa felstavade ord.

  • Klicka på Ignorera.

Jag vill ignorera alla förekomster av det felstavade ordet och gå vidare till nästa felstavade ord.

  • Klicka på Ignorera alla.

Jag brukar göra det här felet ofta, så jag vill att programmet automatiskt åtgärdar det här felet åt mig när jag skriver det.

  • Markera rätt ord i listan Förslag och klicka sedan på Autokorrigering.

Lägg till ord i ordlistan så att de ignoreras av stavningskontrollen

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×