Schemalägga ett teammöte från Outlook

Schemalägga ett teammöte från Outlook

Microsoft Teams innehåller Outlook-tillägget, som du kan använda för att skapa nya teammöten direkt från Outlook. Du kan också visa, acceptera eller ansluta till möten i båda apparna.

Obs!: För närvarande kan du schemalägga teammöten från Outlook, men inte välja en kanal som du vill använda.

I den här artikeln

Schemalägga ett Teams-möte

Ta bort Teams från ett möte

Gör alla möten i Teams-möten

Schemalägga ett Teams-möte

Outlook på skrivbordet

  1. Öppna Outlook och växla till kalendervyn.

  2. Välj Nytt Teams-möte högst upp i vyn.

    Nytt Teams-möte i Outlook

    Obs!: Även om du börjar genom att välja Nytt möte eller Nyavtalad tid , kan du göra det till ett Teams-möte genom att välja Teams-möte högst upp i det nya händelseformuläret.

  3. Lägg till dina inbjudna i fältet Obligatoriskt eller Valfritt – du kan till och med bjuda in hela kontaktgrupper (tidigare kallat distributionslistor).

  4. Lägg till mötets ämne, plats (om tillämpligt), starttid och sluttid.

  5. Skapa ditt meddelande.

  6. Välj Skicka.

Obs!: Information om anslutning till Teams-mötet läggs automatiskt till i mötesförfrågan.

Om du inte ser ikonen Nytt Teams-möte i skrivbordsversionen av Outlook kanske Teams-tillägget för Outlook inte är installerat på rätt sätt.

Outlook på webben

  • I det nya händelseformuläret väljer du växlingsknappen för Teams-mötet för att aktivera det.

    Växlingsknappen för Teams-möten är till höger

När inbjudan har skickats ser du anslutningsinformation för mötet i händelsen.

Ta bort Teams från ett möte

Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte när du har skickat inbjudan.

Outlook på skrivbordet

  • Högst upp i det nya mötesformuläret väljer du Inställningar> Är inte värd för Online.

    Välj Don't Host Online
     

Outlook på webben

  • I det nya händelseformuläret väljer du växlingsknappen för Teams-mötet för att stänga av den.

Gör alla möten i Teams-möten

Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten du schemalägger från Outlook – inklusive Outlook på webben och mobil – hålls online med Teams.

Obs!: Beroende på uppdateringsschemat för din organisation kanske du inte har tillgång till den här funktionen just nu.

Outlook på skrivbordet

  1. Högst upp på Outlook-skärmen väljer du Arkiv > Alternativ.

  2. På sidan Outlook-alternativ väljer du Kalender till vänster.

  3. Välj Lägg till onlinemötetill alla möten under Kalenderalternativ.

    Välj Lägg till onlinemöte i alla möten

Outlook på webben

  1. Längst upp till höger på skärmen väljer du Inställningar Knappen Inställningar sedan Visa alla Outlook-inställningar längst ned till höger.

  2. Välj Kalender> Händelser och inbjudningar > Lägg till onlinemöten i alla möten.

    Välj Lägg till onlinemöte i alla möten

  3. Välj Spara.

I den här artikeln

Schemalägga ett Teams-möte

Ta bort Teams från ett möte

Gör alla möten i Teams-möten

Schemalägga ett Teams-möte

  1. I Outlook trycker du på kalenderikonen längst ned till höger i programmet och trycker sedan på Knappen Lägg till .

  2. Bläddra ned till Teams-möten och aktivera växlingsknappen.

  3. Lägg till dina inbjudna i fältet Obligatoriskt eller Valfritt – du kan till och med bjuda in hela kontaktgrupper (tidigare kallat distributionslistor). 

  4. Lägg till mötesinformation och tryck sedan på bockmarkeringen längst upp till höger i programmet.

Ta bort Teams från ett möte

Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte när du har skickat inbjudan.

  • I formuläret Ny händelse trycker du på växlingsknappen för Teams-möte för att inaktivera det.

Gör alla möten i Teams-möten

Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten du schemalägger från Outlook – inklusive Outlook på skrivbordet och webben – hålls online med Teams.

Obs!: Beroende på uppdateringsschemat för din organisation kanske du inte har tillgång till den här funktionen just nu.

  1. I Outlook trycker du på din profilbild (eller Office-ikonen) längst upp till vänster och sedan på Inställningar Knappen Inställningar .

  2. Under E-postkontontrycker du på Office 365.

  3. Under Kontoinställningartrycker du på Onlinemöten för att aktivera växlingsknappen.

I den här artikeln

Schemalägga ett Teams-möte

Ta bort Teams från ett möte

Gör alla möten i Teams-möten

Schemalägga ett Teams-möte

  1. I Outlook trycker du på kalenderikonen längst ned till höger i programmet och trycker sedan på Knappen Lägg till .

  2. Bläddra ned till Teams-möten och aktivera växlingsknappen.

  3. Lägg till dina inbjudna i fältet Obligatoriskt eller Valfritt – du kan till och med bjuda in hela kontaktgrupper (tidigare kallat distributionslistor). 

  4. Lägg till mötesinformation och tryck sedan på bockmarkeringen längst upp till höger i programmet.

Ta bort Teams från ett möte

Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte när du har skickat inbjudan.

  • I formuläret Ny händelse trycker du på växlingsknappen för Teams-mötet för att inaktivera det.

Gör alla möten i Teams-möten

Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten du schemalägger från Outlook – inklusive Outlook på skrivbordet och webben – hålls online med Teams.

Obs!: Beroende på uppdateringsschemat för din organisation kanske du inte har tillgång till den här funktionen just nu.

  1. I Outlook trycker du på din profilbild (eller Office-ikonen) längst upp till vänster och sedan på Inställningar Knappen Inställningar .

  2. Under E-postkontontrycker du på ditt Office 365-konto.

  3. Rulla nedåt och tryck på Onlinemöten för att aktivera växlingsknappen.

För IT-administratörer

Använda Tillägget Teams-möte i Outlook

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×