Ställ in statusen vid ett annat kontor och skicka ett meddelande till gruppmedlemmarna om att du inte arbetar eller är på semester. När teammedlemmar skickar ett chattmeddelande ser de ditt svar från kontoret och vet att du inte är tillgänglig. Statusen för ditt autosvar synkroniseras också med autosvar i din Outlook kalender.

Det finns två sätt att schemalägga status för utanför kontoret och att skicka meddelanden Teams.

Alternativ 1: Schemalägg ett utanför kontoret från din profilbild

  1. Gå till din profilbild högst upp på Teams välj Ange statusmeddelande. alternativ text

  2. Välj Schemalägg utanför kontoret längst ned i alternativen.

      alternativ text

  3. Aktivera växlingsknappen bredvid Aktivera automatiska svar från skärmen som visas. 

  4. Skriv ett meddelande om att du inte är på kontoret i textrutan. Det här meddelandet visas när personer kontaktar dig i Teams eller öppnar din profil. Det skickas också som ett automatiskt svar i Outlook. 
     

    Obs!: Du måste ha ett meddelande om du inte är på kontoret för att ange din status och synkronisera Outlook kalendern.

  5. Om du vill skicka ett automatiskt meddelande till personer utanför organisationen markerar du kryssrutan bredvid Skicka svar utanför organisationen och väljer mellan dina kontakter eller alla externa avsändare. Du kan anpassa ditt meddelande när du är borta från kontoret till denna målgrupp eller använda samma meddelande som du skrev ovan genom att kopiera/klistra in det i textrutan.

  6. Baserat på när du inte är på kontoret väljer du datum och tider då ditt meddelande och status för ditt utanför kontor börjar och slutar visas genom att markera kryssrutan bredvid Skicka svar endast under en tidsperiod.

    Alternativ text

  7. Välj knappen Spara. 

Alternativ 2: Schemalägga ett utanför kontor i inställningar

  1. Gå till din profilbild uppe till höger i Teams. Välj sedan Inställningar knappInställningar > Allmänt och leta reda på avsnittet Office avsnitt.

  2. Välj knappen Schemalägg för att öppna skärmen utanför kontoret. Följ sedan steg 3 till 7 ovan för att ange dina inställningar. 

    Alternativ text

Om du vill ta bort din status som borta från kontoret och stänga av ditt autosvar i Teams väljer du din profilbild och går tillbaka till skärmen Utanför Office antingen från Inställningar knappInställningar> Allmänt> Utanför Office eller genom att välja Ange statusmeddelande> Schemalägg utanför kontoret från din profilbild. Inaktivera växlingsknappen bredvid Aktivera automatiska svar och välj Spara.   

När du har schemalagt statusen för ett utanför kontor och meddelandet i Teams, aktiveras autosvar i Outlook med det tidsperiod och meddelande som du angett i Teams. Om du väljer att uppdatera dina uppgifter om utanför Outlook kommer dina ändringar att återspeglas Teams. Information om hur du aktiverar eller inaktiverar ett Outlook-svar finns i Skicka automatiska autosvar från Outlook.

Ange ditt autosvarsmeddelande

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×