Du kan schemalägga onlinemöten och konferenssamtal åt någon annan om du har angetts som ombud för den personens meddelande- och samarbetsklientkonto i Microsoft Outlook. Om du ännu inte har angetts som ombud kan du kontakta supportavdelningen eller hjälpa din chef att konfigurera ombudsbehörigheter på hans eller hennes dator. Mer information finns i Låta någon annan hantera din e-post och kalender i Hjälp och anvisningar om Outlook.
Obs!: Både du och din chef måste använda kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync 2010.
När du har angetts som ombud kan du öppna din chefs Microsoft Outlook-kalender på din egen dator och schemalägga mötet. Mer information finns i Schemalägga ett möte.