Sekretesstillägg för Microsoft Lync 2010 för Android

Innehåll

• Sekretesstillägg för Microsoft Lync 2010 för Android

• Samtalsöverlåtande (vidarekoppling av samtal)

• Kontaktkort

• Diagnostikloggning

• Platsdelning

• Personlig bild

• Närvaro- och kontaktinformation

• Sekretessläge

• Skicka som e-post

• Skicka loggar

• Enhetligt kontaktarkiv

Sekretesstillägg för Microsoft Lync 2010 för Android

Den här sidan är ett tillägg till sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter. Läs både sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter och detta tillägg så att du förstår vilka metoder för insamling och användning av data som gäller för en viss Microsoft Lync-produkt eller Microsoft Lync-tjänst.

I det här sekretesstillägget beskrivs distribution och användning av Microsoft Lync 2010 för Android på företagets mobila enheter. Om du använder kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync Server 2010 som en tjänst (med andra ord, om en tredje part, till exempel Microsoft, är värd för servrarna där programvaran körs), skickas information till den tredje parten. Om du vill veta mer om hur data som överförs från ditt företag till den tredje parten används kontaktar du företagsadministratören eller tjänsteleverantören.

Överst på sidan

Samtalsöverlåtande (vidarekoppling av samtal)

Så här fungerar den här funktionen: Med samtalsöverlåtande kan du konfigurera vidarekoppling av samtal eller samtidig uppringning för att ringa upp dina ombud eller en svarsgrupp (om du har definierat ombud eller en svarsgrupp i din Microsoft Lync 2010-skrivbordsklient), någon i din kontaktlista, någon i företagskatalogen eller något telefonnummer.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När ombudet svarar på ett samtal åt dig får du ett e-postmeddelande med information om händelsen. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Du kan använda den här funktionen för att vidarekoppla samtal till din mobiltelefon när du inte är på kontoret eller för att vidarekoppla samtal till rätt personer för uppföljning.

Inställning/hantering: Samtalsdelegering är inaktiverat som standard. Du kan aktivera eller inaktivera det med hjälp av följande steg:

1. I Lync 2010 för Android går du till fliken Min info och trycker på Vidarekoppling av samtal.

2. Tryck på Ring samtidigt eller Vidarekoppla samtal till.

3. Välj Nytt nummer, Mina ombud eller Välj kontakt i listan med alternativ.

Överst på sidan

Kontaktkort

Så här fungerar den här funktionen: Kontaktkortet samlar in statisk och dynamisk information om andra personer i företaget och visar den informationen i Lync 2010 och i de senaste versionerna av Microsoft Outlook-klienten för meddelanden och samarbete. Kontaktkortet innehåller åtgärder med en tryckning för att skicka ett e-postmeddelande, ringa ett samtal och skicka ett snabbmeddelande.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Den statiska informationen på kontaktkortet samlas in från företagets företagskatalog (till exempel Active Directory Domain Services) och delas med andra via Lync Server 2010. Du anger dynamisk information som samlas in och delas, till exempel telefonnummer och närvaroinformation. Platsinformation som visas på kontaktkortet hämtas enligt beskrivningen i avsnittet "Platsdelning", senare i det här tillägget. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Kontaktkortsinformationen visas så att du kan dela din kontaktinformation med andra.

Inställning/hantering: Kontakter hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan

Diagnostikloggning

Så här fungerar den här funktionen: Med diagnostikloggning kan du logga din Lync för Android användningsinformation på enheten i din användarprofil. Informationen kan användas för att felsöka eventuella problem som kan uppstå med lync för Android programvara.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När diagnostikloggning är aktiverad lagras information som följande på enheten: enhets-ID, användaralias och domän, närvarodata, meddelandeinformation, inloggningshistorik, kontaktlista och klientkonfigurationsdata, till exempel regler för vidarekoppling av samtal, status och anteckningar. Innehållet i dina konversationer lagras inte. Ingen information skickas automatiskt till Microsoft, men du kan välja att skicka den här informationen manuellt till Microsoft för felsökning (se avsnittet "Skicka loggar" senare i det här tillägget).

Användning av informationen: Du kan använda Diagnostikloggning för att felsöka eventuella problem som uppstår när du använder Lync för Android.

Inställning/hantering: Diagnostikloggning är inaktiverad som standard. Du kan aktivera eller inaktivera det med hjälp av följande steg:

1. Tryck på Alternativ på fliken Min information i Lync för Android.

2. Tryck på Diagnostikloggning för att markera kryssrutan.

3. På sidan Om Lync trycker du på Skicka diagnostikloggar för att skicka loggen.

Överst på sidan

Platsdelning

Så här fungerar den här funktionen: Platsdelning delar din tidszon med andra med hjälp av närvarofunktionen. Om du aktiverar sekretessläget delas platsinformation. Mer information om hur du aktiverar sekretessläget och hur platsinformation delas finns i avsnittet Sekretessläge längre fram i det här tillägget.

Information som samlas in, bearbetas eller överförs: Din tidszon hämtas från operativsystemet för den mobila enheten och delas med dina Lync-kontakter. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Tidszonen delas via Lync-närvaro, baserat på hur du har konfigurerat dina närvaroinställningar i Lync-klienten på datorn. Den här informationen visas i kontaktkort. Observera att ingen annan information, till exempel geografisk plats, formaterad adress eller formell adress, delas via Närvaro.

Inställning/hantering: Platsdelning aktiveras och inaktiveras av företagsadministratören. Om platsdelning har aktiverats hanteras den från Lync-skrivbordsklienten.

Överst på sidan

Personlig bild

Så här fungerar den här funktionen: Din personliga bild visar din bild och dina bilder av andra i företaget.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Dina delningsinställningar för personlig bild samlas in både för visning av bilder och delning av din bild. Endast foton som lagras i Active Directory kan visas i Lync i Android. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Informationen används för att anpassa användarmiljön och för att dela din bild med andra.

Inställning/hantering: Inställningarna för personlig bild hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan

Närvaro- och kontaktinformation

Så här fungerar den här funktionen: Med närvaro- och kontaktinformation kan du komma åt information som publicerats om andra användare (både inom och utanför organisationen) och ger andra användare tillgång till information som publicerats om dig, till exempel närvarostatus, titel, telefonnummer, plats och anteckningar. Administratören kan också konfigurera integrering med Outlook och Exchange Server så att frånvaromeddelanden och annan statusinformation visas (till exempel när du har ett möte schemalagt i din Outlook kalender).

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Du använder din inloggningsadress och ett lösenord för att ansluta till Lync Server. Du och administratören kan publicera information om din närvarostatus och kontaktinformation som är kopplad till din inloggning. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Andra Lync-användare och -program kan komma åt din närvaro- och kontaktinformation för att fastställa din publicerade status och information så att du kan kommunicera bättre med dig.

Inställning/hantering: Inställningarna för närvaro- och kontaktinformation hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan

Sekretessläge

Vad funktionen gör: Sekretessläge är en inställning som gör att du kan dela din närvarostatus (t.ex. Tillgänglig, Upptagen, Stör ej och så vidare) endast med kontakter som visas i din kontaktlista.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Om sekretessläget aktiveras försätts Lync i ett läge där du kan växla användarinställningar så att din närvaroinformation endast delas med kontakter i din kontaktlista. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Inställningen för det här läget avgör hur närvarodata delas.

Inställning/hantering: Sekretessläget aktiveras och inaktiveras av företagsadministratören. Om sekretessläget har aktiverats hanteras det från Lync-skrivbordsklienten.

Överst på sidan

Skicka som e-post

Så här fungerar den här funktionen: Med Funktionen Skicka som e-post kan du skicka din Lync 2010 för Android snabbmeddelandekonversationshistorik, som lagras lokalt på din enhet, som en bifogad fil till en användares angivna e-postadress.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Allt inkommande och utgående innehåll i snabbmeddelandekonversationer lagras lokalt på enheten i isolerad lagring på obestämd tid såvida inte 1) användaren tar bort konversationen, 2) användaren avinstallerar programmet eller 3) en ny användare loggar in på samma enhet. Snabbmeddelandehistorik som skickas med funktionen Skicka som e-post levereras i form av ett e-postmeddelande till användarens e-postadress. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Användare kan skicka sin snabbmeddelandekonversationshistorik som en e-postbilaga till sin angivna e-postadress, vilket gör snabbmeddelandekonversationer tillgängliga utanför enheten för till exempel arkivering eller delning.

Inställning/hantering: Historik för snabbmeddelandekonversationer lagras automatiskt på enheten. Det går inte att inaktivera den här funktionen. Historik för snabbmeddelandekonversationer kan tas bort på följande sätt:

1. Gå till fliken Chattar och knacka och håll kvar på den konversation du vill ta bort.

2. Knacka på Ta bort konversation i snabbmenyn.

3. Bekräfta borttagningen genom att knacka på OK i dialogrutan som visas.

Historik för snabbmeddelandekonversationer skickas med någon av följande procedurer:

1. Tryck på menytangenten från fönstret Konversation.

2. Välj Skicka som e-post i menyn.

3. Ange en e-postadress om du vill skicka historiken till någon annan än dig själv.

4. Knacka på Skicka.

Eller

1. Gå till fliken Chattar och knacka och håll kvar på den konversation du vill skicka.

2. I popup-menyn trycker du på Skicka som e-post.

3. Ange en e-postadress om du vill skicka historiken till någon annan än dig själv.

4. Knacka på Skicka.

Överst på sidan

Skicka loggar

Så här fungerar den här funktionen: Med Skicka loggar kan du skicka Lync för Android loggar (se avsnittet "Diagnostikloggning" tidigare i det här tillägget) så att supportteamet kan undersöka eventuella ljud- eller anslutningsproblem som kan uppstå.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Endast den information som samlar in diagnostikloggning skickas (om Diagnostikloggning är aktiverad). Se avsnittet "Diagnostikloggning" tidigare i det här tillägget för att se vilken information som loggas.

Användning av informationen: Informationen som samlas in från din enhet används vid felsökning av problem som du har stött på samt för att förbättra Lync.

Inställning/hantering: Lync för Android skickar inte loggar från din enhet automatiskt. I stället skickas loggar endast när loggning har aktiverats på din enhet (se avsnittet "Diagnostikloggning" tidigare i det här tillägget) och du använder följande steg för att skicka dina Lync-loggar manuellt:

1. Tryck på Alternativ på fliken Min information i Lync för Android.

2. Tryck på Diagnostikloggning för att markera kryssrutan.

3. På sidan Om Lync trycker du på Skicka diagnostikloggar.

4. Skriv mål-e-postadressen i e-postmeddelandeformuläret som öppnas med de bifogade loggarna och knacka på Skicka.

Överst på sidan

Enhetligt kontaktarkiv

Så här fungerar den här funktionen: Det enhetliga kontaktarkivet består av tre huvudfunktioner. endast en, funktionen Koppla sökning, är tillgänglig i Lync för Android. Med sammanslagen sökning slås den globala adresslistan (GAL) ihop med dina Lync-kontakter så att det bara finns en post i sökresultatet när du söker efter en kontakt.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Lync för Android hämtar kontaktinformation från Active Directory eller Närvaro. Den här informationen används internt av Lync för Android.

Användning av informationen: Kontaktinformation från Active Directory eller Närvaro visas i Lync för Android användargränssnittet.

Inställning/hantering: Inställningarna för enhetligt kontaktarkiv hanteras från Lync-klienten på datorn.

Överst på sidan