Sex saker du behöver veta om att chatta i Microsoft Teams

Sex saker du behöver veta om att chatta i Microsoft Teams

Chatten är i mitten av allt du gör i Teams. Från enskilda chattar med bara en annan person till gruppchattar och konversationer i kanaler – chatten hjälper dig. 

Här är de sex viktigaste sakerna du bör veta om chatt:

1. Chattar kan bestå av en-och-en eller en grupp.

Ibland vill du kanske prata med någon enskilt. Ibland kan du vilja ha en liten gruppchatt. I Chattkan du göra båda.

Du startar en enskild och gruppchattar på samma sätt: genom att välja Ny chatt Chattikonen i Teams. högst upp i chattlistan. I en chatt kommer du att kunna skicka meddelanden som innehåller filer, länkar, emojier, klistermärken och GIF:ar – allt du behöver för att få ut ditt budskap.

Om du vill starta en chatt väljer du Ny chatt överst i Teams.

Här är lite mer information om de olika typerna av chatt.

Chatt med en enskild person

När du har valt Ny chatt Chattikonen i Teams. och angett personens namn skriver du meddelandet i rutan längst ned i chatten och väljer Skicka Ikonen Skicka meddelande. . Chatten startas.

Skicka ett meddelande till någon i Teams

Gruppchattar

Använd en gruppchatt när du behöver prata med en liten grupp kontakter. Starta på samma sätt som du startar en enskild chatt: Välj Ny chatt Knappen Ny chatt i Teams högst upp i chattlistan. Välj nedpilen längst till höger i fältet Till och ange ett namn för chatten i fältet Gruppnamn. Skriv sedan namnen på de personer du vill lägga till i fältet Till .

Namnge en gruppchatt i Teams.

När chatten har börjat (vare sig gruppen eller enskild) kan du klicka på den i chattlistan för att gå tillbaka till den och skicka fler meddelanden.

Ge gruppchatten ett namn så att du kan hitta den senare.

2. Tryck på SKIFT + RETUR om du vill börja på en ny rad.

Om du fortsätter att använda RETUR för att påbörja en ny rad vilket sedan skickar meddelandet innan du är klar kan du prova det här tipset:

När du vill börja på ett nytt stycke trycker du på SKIFT + RETUR för att infoga radbrytningen och du är klar. Obs! Om du har öppnat alla formateringsalternativ (mer information i steg 3) kan du trycka på RETUR för att påbörja en ny textrad.

Påbörja en ny textrad i ett meddelande

3. Välj format om du vill se alla formateringsalternativ.

Det finns många formateringsalternativ för meddelanden.

Om du vill öppna Formateringsalternativ väljer du Format Formateringsknappen i Teams under rutan där du skriver meddelandet. I den här utökade vyn väljer du den text du vill formatera och väljer sedan ett alternativ, t. ex. F, K eller U för fetstil, kursiv eller understruken text.

Formatera ett meddelande i Teams.

Det finns även alternativ för markering, teckenstorlek, listor och mycket mer. Ta en titt på Fler alternativ Ikonen Formatera i Teams. om du vill lägga till ytterligare formateringsalternativ och knapparna nedanför rutan för att bifoga en fil eller infoga roliga saker som emoji.

4. Chattar uppstår också i kanaler.

När du går till en kanal i Teams är den första fliken Inlägg. Tänk på det som en stor gruppchatt. Alla som har tillgång till kanalen kan se meddelandena på fliken Inlägg.

Skicka ett meddelande till en kanalkonversation.

Du måste bedöma utifrån din organisation och din kultur vilka meddelanden som passar för Inlägg i en viss kanal.

En annan viktigt sak att veta om meddelanden i en kanal är att Svar på ett kanalmeddelande finns kvar i det ursprungliga meddelandet. På så sätt kan hela tråden av konversationen enkelt följas av vem som helst som läser den. Det här är det som är trådade konversationer!

Om du vill svara på ett kanalmeddelande måste du se till att använda den lilla länken Svara under meddelandet.

Svara i en kanalkonversation.

5. Det finns några olika sätt att söka efter och hitta meddelanden.

Beroende på vad du kommer ihåg om meddelandets avsändare eller egenskaperna för meddelandet är det en bra idé att leta efter det på olika sätt.

Hitta en chatt baserat på en persons namn

Skriv personens namn i kommandorutan högst upp i appen. Du ser personens namn och alla gruppchattar de är del av med dig listas. Välj personens namn om du vill gå till en enskild chatt med dem eller en gruppchatt för att återgå till den.

Sök efter namn i Teams.

Hitta ett meddelande som har ett sökord som du minns

Börja skriva ett sökord i kommandorutan högst upp i appen och tryck på RETUR. Du ser en lista över resultat som innehåller nyckelordet.

Filter för att visa vissa typer av meddelanden

Från ditt aktivitetsflöde trycker du på Filtrera Filtreringsknappen i Teams för att endast visa vissa typer av meddelanden, till exempel olästa meddelanden, @omnämnanden, svar och gilla-markeringar. För en mer detaljerad sökning går du till menyn Flöde och väljer Min aktivitet.

Hitta dina sparade meddelanden

Om du vill spara ett meddelande klickar du på Spara meddelande Ikonen Spara meddelande i Teams precis till höger om texten.

Meddelandealternativ i Teams

Om du vill visa en lista över dina sparade meddelanden väljer du din profilbild högst upp i appen och väljer sedan Sparad. Eller bara skriver du /Sparad i kommandorutan högst upp i appen.

Sparade meddelanden i Teams

6. Dölja eller stänga av chattarna för att hålla dem ur vägen för dig.

Du kan inte ta bort en hel chattkonversation i Teams, men du kan dölja chatten från listan eller stänga av den så att du inte får meddelanden. Mer information finns i Dölja, stänga av eller fästa en chatt i Teams

(Du kan ta bort enskilda meddelanden som du har skickat.)

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×