Ska jag spara filer på OneDrive eller SharePoint?

Ska jag spara filer på OneDrive eller SharePoint?

Om du arbetar med en fil själv sparar du den på OneDrive. Dina OneDrive-filer är privata såvida du inte delar dem med andra, vilket är särskilt användbart om du inte har skapat ett team ännu.

Om du redan arbetar som ett team – i Microsoft Teams, SharePoint eller Outlook – bör du spara dina filer där din grupp fungerar, eftersom OneDrive för arbets plats eller skola ansluter dig till alla dina delade bibliotek.

När du behöver en ny delad plats för att lagra gruppfiler kan du skapa ett delat bibliotek direkt från OneDrive, lägga till medlemmar och börja arbeta tillsammans. Dessa bibliotek är tillgängliga i Teams, SharePoint och Outlook. Och det är enkelt att Kopiera eller Flytta filer där du och andra behöver dem.

Obs!: Om du inte ser alternativet för att skapa ett delat bibliotek från OneDrive läser du skapa ett dokument bibliotek från SharePoint eller Flytta eller kopiera filer i SharePoint.

Vad är skillnaden mellan OneDrive och SharePoint

OneDrive är fil upplevelsen för Microsoft 365 och SharePoint Server *, vilket ger dig till gång till alla dina arbets-eller School-filer, inklusive de filer som personer delar med dig direkt eller via de team som du arbetar med. OneDrive ger en enhetlig och intuitiv fil upplevelse på alla dina enheter, inklusive webb, mobil och skriv bord på din Windows-dator eller Mac.

Bakom kulisserna SharePoint i Microsoft 365 innehålls tjänsterna för alla filer i Microsoft 365, inklusive filer du arbetar med i Teams, Yammer och Outlook. SharePoint finns alltid där, vilket hjälper dig att hantera och skydda dina filer samt att samar beta med innehåll i Microsoft 365. Och efter filer kan SharePoint aktivera portaler, nyheter, sidor, listor och en plattform för företag-program.

Med både OneDrive och SharePoint i Microsoft 365 lagras dina filer i molnet. Du kan synkronisera antingen OneDrive eller SharePoint filer till datorn. Mer information finns i Synkronisera OneDrive-filer eller Synkronisera SharePoint-filer .

* SharePoint Server 2016 och senare.

Flytta dokument från OneDrive till SharePoint

Ibland kan dokument som du börjar av dig själv växa i betydelse och bli relevanta för ett projekt. Då kan det vara bra att Kopiera eller flytta filer från OneDrive till SharePoint.

Felsöka flytt av dokument från OneDrive för jobbet eller skolan

Det finns några saker du bör tänka på när du flyttar dokument från OneDrive och ett delat bibliotek:

  • Stegen för att kopiera eller flytta filer kan variera mellan olika versioner av OneDrive och SharePoint. Mer information finns i Flytta eller kopiera filer i SharePoint.

  • Hyperlänkar till det ursprungliga dokumentet slutar fungera eftersom du har tagit bort dokumentet i OneDrive. Det kan vara bra att dela dokument du flyttade till gruppwebbplatsen så att andra användare får en uppdaterad och fungerande länk.

  • För de som följde det ursprungliga dokumentet slutar länkar i nyhetsflödet till dokumentet att fungera. Sådana användare måste följa dokumentet på den nya platsen för att associationen ska fungera.

  • Du kanske vill ersätta det ursprungliga dokumentet i OneDrive med ett som bara ger en länk till den nya filen och meddelar den nya platsen.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×