Skapa, ändra eller ta bort företagsinformationsdata

Uppsättningar med företagsinformation är anpassade grupper med information som snabbt kan användas för att fylla i lämpliga platser i publikationer, t.ex. visitkort och flygblad, om en enskild person eller en organisation.

Uppsättningen med företagsinformation kan omfatta komponenter som namn, befattning eller befattning, organisationsnamn, adress, telefonnummer och faxnummer, e-postadress, slogan eller motto och logotyp. Du kan skapa så många olika uppsättningar med företagsinformation som du vill.

När du skapar en publikation används den uppsättning med företagsinformation som du har använt senast för att fylla i den nya publikationen. Om du ännu inte har skapat några uppsättningar med företagsinformation infogas användar- och organisationsnamnen från den information du angav Publisher installerades.

Obs!: Med företagsinformationsuppsättningar fylls endast publikationer som ursprungligen skapades med byggblock för företagsinformation.

Artikelinnehåll

Skapa en uppsättning med företagsinformation

  1. Gör något av följande:

    • Välj en publikationstyp och klicka sedan på Infoga > för företagsinformation > ny affärsinformation > Nytt.

    • Klicka > Redigera företagsinformation >Nytt.

      Tips: Om du redan har skapat en uppsättning med företagsinformation måste du klicka på Nytt för att skapa ytterligare en uppsättning med företagsinformation.

  2. I dialogrutan Skapa ny företagsinformation anger du den företagsinformation du vill använda och lägger eventuellt till en logotyp.

    Meddelanden: 

    • Om du lägger till din företagsinformation i den öppna publikationen innan du öppnar dialogrutan Skapa ny företagsinformation visas den informationen i dialogrutan.

    • Om du har tagit bort logotypen från en uppsättning med företagsinformation för en tidigare publikation som skapats med hjälp av Publisher ersätts knapparna Ändra och Ta bort med knappen Lägg till.

  3. Ange ett namn för den här uppsättningen med företagsinformationsuppsättningen i namnrutan För företagsinformation.

Ändra information i en uppsättning med företagsinformation

  1. Klicka på Redigera företagsinformation.

  2. I rutan Välj en uppsättning med företagsinformationklickar du på pilen för listrutan för att söka efter och välja den uppsättning med företagsinformation som du vill redigera.

  3. Klicka på Redigera.

  4. Gör de ändringar du vill i dialogrutan Redigera företagsinformation och klicka sedan på Spara.

  5. Klicka på Uppdatera publikation för att uppdatera den öppna publikationen.

    Meddelanden: 

    • Den öppna publikationen måste ursprungligen ha skapats med byggblock för företagsinformation från Infoga > företagsinformation för företagsinformation för att uppdatera med dina ändringar.

    • Du kan också redigera företagsinformation genom att klicka på knappen för Bild av knapp för ett företagsinformationsobjekt, till exempel ett företagsnamn eller en adress, och sedan klicka på Redigera företagsinformation. (Knappen visas när du pekar på text eller klickar på en logotyp.)

    • Om du ändrar komponenter för företagsinformation direkt i den öppna publikationen, öppnar dialogrutan Företagsinformation och klickar på Uppdatera publikation,kommer den aktuella uppsättningen med företagsinformation att skriva över de ändringar som du har gjort i publikationen.

Använda en annan uppsättning företagsinformation i en publikation

  1. Klicka > för >redigera företagsinformation.

  2. Klicka på den uppsättning företagsinformationsom du vill använda för den öppna publikationen under Välj en uppsättning företagsinformation.

  3. Klicka på Uppdatera publikation.

    Meddelanden: 

    • Den öppna publikationen måste ursprungligen ha skapats med byggblock för företagsinformation från Infoga > företagsinformation för företagsinformation för att uppdatera med dina ändringar.

    • Om du vill tillämpa ändringar som du gör i dialogrutan Redigera uppsättning med företagsinformation måste du klicka på Uppdatera publikation i dialogrutan Företagsinformation.

    • Om du vill tillämpa informationsändringarna på publikationer som du redan har skapat måste du öppna varje publikation individuellt och klicka på Uppdatera publikation i var och en.

Ta bort företagsinformation från dina publikationer

Du kan manuellt ta bort specifika instanser av en del av en uppsättning med företagsinformation från den öppna publikationen. Du kan också ta bort informationen från uppsättningen med företagsinformation, så att alla förekomster av informationen tas bort från den öppna publikationen och från alla andra publikationer som du senare uppdaterar.

Ta bort en instans av företagsinformation manuellt från den öppna publikationen

Markera all företagsinformation i publikationen, till exempel en rad i företagets adress, och tryck sedan på DELETE.

Alla andra förekomster av den företagsinformation som du tar bort ändras inte, både i den öppna publikationen och i alla andra befintliga publikationer.

Obs!: Om du till exempel tar bort en instans av en adressrad som visas tre gånger i den öppna publikationen, visas de andra två instanserna fortfarande.

Ta bort informationskomponenter från en uppsättning med företagsinformation

  1. Klicka > för >redigera företagsinformation.

  2. Klicka på den uppsättning med företagsinformationsom du vill ändra under Välj en uppsättning företagsinformation och klicka sedan på Redigera.

  3. Ta bort texten eller logotypen som du vill ta bort i dialogrutan Redigera företagsinformation och klicka sedan på Spara.

  4. Klicka på Uppdatera publikation för att uppdatera den öppna publikationen.

    Meddelanden: 

    • Den öppna publikationen måste ursprungligen ha skapats med byggblock för företagsinformation från Infoga > företagsinformation för företagsinformation för att uppdatera med dina ändringar.

    • När du tar bort en informationskomponent från en uppsättning med företagsinformation, innehåller inte de nya Publisher-utformade publikationer som du skapar efter att du har gjort den ändringen den komponent som du har tagit bort.

    • Informationskomponenten som du tar bort från uppsättningen med företagsinformation tas bara bort från den öppna publikationen. Om du vill ta bort den från andra befintliga publikationer öppnar du varje publikation individuellt och klickar på Uppdatera publikation i var och en.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×