Skapa återkommande aktiviteter

Om du har en aktivitet som kommer att ske varannan dag eller varje månad – vilket vanligt schema som helst – kan project hjälpa dig att skapa den som en återkommande aktivitet, så du behöver bara konfigurera den en gång.

Obs!:  Om du har en återkommande uppgift som inte schemaläggs regelbundet måste du skapa en separat uppgift för varje förekomst.

Skapa en återkommande uppgift

  1. Klicka på Visa > Gantt-schema.

  2. Markera raden under den plats där du vill att den återkommande aktiviteten ska visas.

  3. Klicka Aktivitet, klicka på den nedre delen av aktivitetsknappen och klicka sedan på Återkommande aktivitet.

    Bild av kommandot Återkommande aktivitet

  4. Skriv namnet på den återkommande aktiviteten i rutan Aktivitetsnamn.

  5. I rutan Varaktighet lägger du till varaktigheten för varje förekomst av aktiviteten.

  6. I avsnittet Upprepningsmönster klickar du på Varjedag,Varjevecka, Varje månad eller Varje år.

    Du kan finjustera hur ofta uppgiften ska upprepas i området till höger om de här alternativen. Du kan till exempel skapa en aktivitet som upprepas varje tisdag och torsdag, eller en aktivitet som upprepas var tredje vecka.

  7. I rutan Start lägger du till ett startdatum och bestämmer sedan när den upprepade aktiviteten ska avslutas:

    • Välj Avsluta efteroch ange sedan hur många gånger uppgiften ska upprepas.

    • Välj Avsluta medoch ange sedan det datum då du vill att den återkommande aktiviteten ska avslutas.

  8. Välj ett objekt i kalenderlistan,men bara om du vill att den återkommande aktiviteten ska ha en annan kalender än resten av projektet.

    Den återkommande aktiviteten kan till exempel inträffa under nattskiftet, medan resten av projektet sker under aktivitetstider.

  9. Markera Schemaläggning ignorerar resurskalendrar om du vill att Project ska schemalägga den återkommande aktiviteten även om det inte sker när några resurser är tillgängliga för arbete med den.

Mer om återkommande aktiviteter

Återkommande påminnelser

Om du behöver en vanlig påminnelse i stället för en fullständig upprepningsaktivitet anger du varaktigheten för den återkommande aktiviteten till noll. Det vill säga göra den återkommande aktiviteten till en milstolpe.

Söka efter återkommande aktiviteter

När du skapar en återkommande aktivitet numreras aktivitets-ID:erna automatiskt om och en indikator för återkommande Bild av ikon visas i kolumnen Kolumnrubrik, Indikator aktiviteter.

Tilldela resurser till återkommande aktiviteter

Om du vill tilldela en resurs till varje instans av den återkommande aktiviteten behöver du bara tilldela den till den återkommande sammanfattningsaktiviteten. Den resursen tilldelas automatiskt till varje instans i Project. Mer information finns i Tilldela resurser till en aktivitet.

Ut jämna ut återkommande aktiviteter

I Project tilldelas återkommande aktiviteter högsta prioritet, vilket innebär att de inte delas upp eller fördröjs när de tilldelade resurserna ut jämnas ut.

Resursut levelning är ett avancerat projekthanteringsbegrepp som innebär att arbetet sprids jämnt bland de personer som arbetar med projektet. Mer information finns i Utnivåresurstilldelningar.

Överst på sidan

Läs mer

Lägga till nya aktiviteter

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×