Skapa din personal lista

På sidan personal i Microsoft-bokningar-appen kan du skapa en bemannings lista och hantera personalens medlems uppgifter, till exempel namn, telefonnummer och e-postadress. Du kan också ange arbets tid för varje personal medlem från den här delen av appen.

Obs!: Bokningar är som standard aktiverade för kunder som har Microsoft 365 Business Standard, ellerOffice 365 A3 ochOffice 365 A5 abonnemang. Bokningar är också tillgängliga för kunder som har Office 365 Enterprise, E3 och Office 365 Enterprise E5, men är inaktiverat som standard. Aktivera funktionen genom att läsa få till gång till Microsoft 365 Business-appar för företags prenumerationer.

Lägga till personal

à ven om Bookings är en funktion i Microsoft 365, måste inte alla dina anställda ha ettMicrosoft 365-konto. Alla anställda bör ha en giltig e-postadress så att de kan ta emot bokningar och schemalägga ändringar.

Titta på den här videon eller följ stegen nedan för att lägga till din personal.

Få stor påverkan med meddelanden
  1. I Microsoft 365 väljer du Start programmet och väljer sedan bokningar.

    AppLauncher med panelen bokning markerad

  2. Välj personali navigerings fönstret.

    Sidan personal med "personal" markerad i det vänstra navigerings fältet

  3. Välj Lägg till personal.

    Knappen Lägg till personal på sidan bokningar

  4. Välj en färg för personal medlemmen, ange deras initialer, namn, e-postadress och telefonnummer.

  5. Ange åtkomst nivå för den här medarbetaren. Alternativen är:

    Roll

    Det här innebär

    Det här kan du göra i Bookings

    Administratör

    Personal medlemmen har ettMicrosoft 365 konto

    • Redigera alla inställningar

    • Lägga till och ta bort personal

    • Skapa, redigera eller ta bort bokningar

    Granskning

    Personal medlemmen har ettMicrosoft 365 konto

    • Visa dina egna bokningar i din personliga kalender

    • Ta emot en mötesinbjudan när den tilldelats en bokning så att du kan lägga till den i din personliga kalender (giltig e-postadress krävs)

    • Få e-postpåminnelser om kommande bokningar

    • Få aviseringar om inställda och ändringar

    Gäst

    Personal medlemmen har ingetMicrosoft 365 konto

    • Vara registrerad för att leverera Bokad tjänster men inte komma åt Bookings

    • Ta emot en mötesinbjudan när den tilldelats en bokning så att du kan lägga till den i din personliga kalender (giltig e-postadress krävs)

    • Få e-postpåminnelser om kommande bokningar

    • Få aviseringar om inställda och ändringar

  6. Välj Spara.

    Obs!: När du lägger till en anställd i din organisation som personal medlem (som gäst, administratör eller visnings program) får din anställd ett e-postmeddelande med information om att deras tillgänglighet kan delas och att de kan bokas via en boknings sida.

    Sidan personal information med knappen Spara markerad

  7. Upprepa steg 1 till 6 för varje medlem i personalen.

Se även

Ange schemaläggnings principer

Ange anställdas arbets tid

Schemalägga företagets öppet tider, ledig tid och semester tid

Skapa och bemanna dina bokningar

Säg hej till Microsoft-bokningar

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×