Skapa eller schemalägga en avtalad tid

Avtalade tider är aktiviteter som du schemalägger i din kalender och som inte innebär att du bjuder in andra personer eller reserverar resurser. Du kan omvandla en avtalad tid till ett möte genom att lägga till deltagare. 

Skapa en avtalad tid

  1. I mappen Kalender väljer du ny avtalad tid eller CTRL + N. Från en annan mapp klickar du på Ctrl + Skift + A. 

  2. Ange ämne, plats, start tid och slut tid. 

  3. Välj spara & Stäng för att spara den avtalade tiden.

Obs!som standard startar Outlook och slutar avtalade tider på timme eller halvtimme. Om du vill ange en egen tid, till exempel 12:22, klickar du på fälten Start eller slut tid och skriver in exakt den tid du behöver.

Outlook för Windows och Outlook för iOS – bättre tillsammans

Om du använder Outlook för iOSkan din mobila enhet påminna dig när du vill lämna den till dina avtalade tider.

Aktivera ledig tid

  1. I Outlook för iOS väljer du inställningar > tid att lämna.

  2. Välj ett konto som stöds och Använd sedan skjutreglaget för att aktivera tiden.

Obs!: Tiden för att lämna är ännu inte tillgänglig för Outlook för Android. Endast Office 365, Outlook.com och vissa Gmail-konton stöds.

  1. Välj ny avtalad tid. Du kan också högerklicka på ett tids block i kalendern och klicka på ny avtalad tid, dubbelklicka på ett tomt område i kalendern eller använda kortkommandot Ctrl + Skift + a.

    Kommandot Ny avtalad tid i menyfliksområdet

  2. Ange en beskrivning i rutan ämne .

  3. I rutan Plats anger du platsen.

  4. Ange start- och sluttid

    Tips: Du kan skriva vissa ord eller fraser i rutorna Starttid och Sluttid i stället för datum. Du kan till exempel skriva I dag, I morgon, Nyårsdagen, Två veckor från och med i morgon, Tre dagar före nyårsdagen och namnen på de flesta helgdagar.

  5. För att visa andra som är tillgänglig under den här tiden, i gruppen alternativ , väljer du rutan Visa som och väljer sedan gratis, arbeta någon annan stans, preliminärt, upptagen eller frånvarande i list rutan.

  6. Om du vill göra den avtalade tiden återkommande väljer du återkommande Knappbild i gruppen alternativ . Välj frekvens (dag, vecka, månad, år) som den avtalade tiden upprepas och välj sedan alternativ för frekvensen. Klicka på OK.

    Obs!: När du anger att en avtalad tid ska vara återkommande ändras fliken Avtalad tid till Serie med avtalade tider.

  7. Som standard visas en påminnelse 15 minuter före den avtalade tidens starttid. Om du vill ändra när påminnelsen visas väljer du pilen för påminnelser i gruppen alternativ och väljer sedan den nya påminnelse tiden. Om du vill inaktivera påminnelsen väljer du ingen.

  8. Välj Spara och stäng.

Tips: Om du vill ändra en avtalad tid till ett möte väljer du Bjud in deltagare från gruppen deltagare i menyfliksområdet.

Skapa en avtalad tid eller ett möte från ett e-postmeddelande

Det finns två sätt att skapa en avtalad tid eller ett möte från ett e-postmeddelande.

  • Högerklicka på ett e-postmeddelande i Inkorgen och välj snabb steg > nytt möte. En avtalad tid öppnas med e-postmeddelandet som en bifogad fil och du kan lägga till deltagare för att förvandla den avtalade tiden till ett möte.

  • Klicka för att markera e-postmeddelandet i meddelande listan och välj sedan svara med möte i menyfliksområdet. Då skapas en ny Mötes förfrågan med meddelande avsändare på raden till och e-postmeddelandet i bröd texten i Mötes förfrågan.

Relaterade uppgifter

Schemalägga ett möte med andra personer

Söka efter konferensrum

Skapa ett möte eller en avtalad tid från ett e-postmeddelande

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×