Skapa eller ta bort ett fält med kort text

Du kan lägga till ett fält med kort text i en tabell när du behöver lagra mindre mängder textdata, till exempel namn, adresser och telefonnummer. Fält med kort text kan lagra upp till 256 alfanumeriska tecken. Du kan visa alla 256 tecken i tabellfältet och i en kontroll i ett formulär eller en rapport. Till skillnad från Long Text-fält kan du inte använda RTF-formatering på data i ett fält med kort text. Du kan emellertid använda anpassade visningsformat och du kan även använda indatamasker som styr hur användarna anger data.

Innehåll

Lägga till ett fält av kort text i databladsvyn

Du kan lägga till ett fält med kort text i en ny eller befintlig tabell i databladsvyn.

Lägga till i en befintlig tabell

  1. Öppna tabellen i databladsvyn.

  2. Om det behövs rullar du vågrätt till det första tomma fältet.

  3. Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Kort text i listan.

  4. Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv ett meningsfullt namn för det nya fältet.

  5. Spara ändringarna.

Lägg till i en ny tabell

  1. Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.

  2. Klicka Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som.

  3. Välj Klicka för att lägga till och välj sedan Kort text i listan.

  4. Dubbelklicka på den nya rubrikraden och skriv ett meningsfullt namn för det nya fältet.

  5. Spara ändringarna.

Överst på sidan

Lägga till ett fält av kort text i designvyn

Du kan lägga till ett fält av dataformatet Kort text i en ny eller befintlig tabell i designvyn.

Lägga till i en befintlig tabell

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och skriv ett namn för fältet.

  3. Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Kort text i listan.

  4. Spara ändringarna.

Lägg till i en ny tabell

  1. Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.

  2. Klicka Spara och ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som.

  3. Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och klicka på Designvy.

  4. Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och skriv ett namn för fältet.

  5. Markera den intilliggande cellen i kolumnen Datatyp och välj sedan Kort text i listan.

  6. Spara ändringarna.

Överst på sidan

Ange eller ändra egenskaper för fältet Kort text

Du kan använda databladsvyn till att ange en deluppsättning fältegenskaper, till exempel Är obligatorisk eller Unik,men använda designvyn för att ange alla tillgängliga egenskaper, inklusive Indatamask ellerBeskrivning.

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. På fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern, under Fältegenskaper,letar du reda på den egenskap som du vill ändra.

  3. Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen kan du ange data, starta Uttrycksverktyget genom att klicka Knappen Verktyg eller välja ett alternativ i en lista.

    Om du vill ha information om hur du använder varje fältegenskap markerar du egenskapen och trycker på F1.

Överst på sidan

Ta bort ett fält med kort text

Viktigt    När du tar bort ett fält med kort text som innehåller data förlorar du dessa data permanent. Du kan inte ångra borttagningen. Därför bör du säkerhetskopiera databasen innan du tar bort tabellfält eller andra databaskomponenter.

Ta bort i databladsvyn

  1. Öppna tabellen i databladsvyn.

  2. Leta reda på fältet Kort text, högerklicka på rubrikraden (namnet) och klicka sedan på Ta bort fält.

  3. Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.

Ta bort i designvyn

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. Klicka på radväljaren (den tomma rutan) bredvid textfältet och tryck sedan på DELETE, eller högerklicka på radväljaren och klicka sedan på Ta bort rader.

  3. Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.

Överst på sidan

Fältegenskapsreferens för kort text

När du använder designvyn för att lägga till ett fält med kort text i en tabell kan du ange och ändra ett antal egenskaper för fältet. Den här tabellen visar fältegenskaperna för Kort text, beskriver vad var och en gör och förklarar konsekvenserna av att ange eller ändra dem.

Egenskap

Användning

Fältstorlek

Kontrollerar storleken på fälten för Kort text. Giltiga värden: 0 till 255. Om du låter den här egenskapen vara tom får fältet 256 tecken.

Format

Du kan ange anpassade formateringstecken för att definiera ett visningsformat. Format som definierats här visas i datablad, formulär och rapporter.

Indatamask

Du definierar en indatamask när du vill styra hur användare anger data i fältet.

Mer information om hur du använder indatamasker finns i artikeln Skapa en indatamask för att ange fält- eller kontrollvärden i ett visst format.

Beskrivning

Anger namnet på fältet Kort text. Den här egenskapen kan vara upp till 2 048 tecken. Om du inte anger någon beskrivning används standardfältnamnet.

Standardvärdet

Anger det värde som automatiskt visas i ett fält när du skapar en ny post. I en tabell med adresser kan du till exempel ange standardvärdet för fältet Ort till en viss ort. När användarna lägger till en post i tabellen kan de antingen acceptera det här värdet eller ange namnet på en annan stad. Maxlängd: 255 tecken.

Verifieringsuttryck

Anger krav för data som anges i en hel post, ett enskilt fält eller en kontroll. När en användare anger data som bryter mot regeln kan du använda egenskapen Verifieringstext för att ange det resulterande felmeddelandet. Maxlängd: 2 048 tecken.

Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i artikeln Skapa ett verifieringsuttryck för att verifiera data i ett fält.

Verifieringstext

Anger texten i felmeddelandet som visas när användare bryter mot ett verifieringsuttryck. Maxlängd: 255 tecken.

Mer information om hur du skapar verifieringsuttryck finns i artikeln Skapa ett verifieringsuttryck för att verifiera data i ett fält.

Krävs

När den här egenskapen är inställd på Jamåste du ange ett värde i fältet eller i alla kontroller som är bundna till fältet. Dessutom kan värdet inte vara null.

Tillåt nollängd

När den här egenskapen anges till Jakan du ange strängar med längden noll i ett fält. En no zero-length-sträng innehåller inga tecken. Du kan använda det för att ange att det inte finns något värde för ett fält. Du anger en nolanlängdssträng genom att skriva två dubbla citattecken utan blanksteg mellan dem ("") .

Indexerat

Du använder ett index för att snabba på frågor, sortering och grupperingsåtgärder mot stora mängder data. Du kan också använda index för att hindra användare från att ange dubblettvärden. Alternativ:

  • Nej     Inaktiverar indexering (standard).

  • Ja (dubbletter accepteras)     Indexerar fältet och tillåter dubblettvärden. Du kan till exempel ha duplicerade för- och efternamn.

  • Ja (inga dubbletter)     Indexerar fältet och tillåter inte dubblettvärden.

Unicode-komprimering

I Access används Unicode för att representera data i fälten Text, Lång text och Hyperlänk. Eftersom Unicode använder 2 byte per tecken i stället för 1 tar det upp mer lagringsutrymme.

För att förskjuta den här effekten och säkerställa optimala prestanda anger Access standardvärdet för den här egenskapen till Ja för fälten Text, Lång text och Hyperlänk. När egenskapen anges till Jakomprimeras alla tecken vars första byte är 0 när den lagras och dekomprimeras när den hämtas.

IME-läge

Anger en Input Method Editor, ett verktyg för att använda engelska versioner av Access med filer som skapats i japanska eller koreanska versioner av Access. Standardvärde: Ingen kontroll. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen.

Konverteringsläge för IME

Anger vilken typ av data du kan ange med hjälp av en inmatningsmetodredigerare. Tryck på F1 om du vill ha mer information om hur du använder den här egenskapen.

Smarta etiketter

I Access 2010 kan du ange en eller flera smarta etiketter för fältet och alla kontroller som är bundna till fältet. Smarta etiketter är komponenter som känner igen datatyperna i ett fält och som gör att du kan vidta åtgärder baserat på den typen. I ett fält med e-postadress kan en smart etikett till exempel skapa ett nytt e-postmeddelande eller lägga till adressen i en lista med kontakter.

Klicka Knappen Verktyg visas en lista med tillgängliga smarta etiketter.

Textjustering

Anger justeringen för data i ett textfält. Alternativ:

  • Allmänt     Justerar all text åt vänster.

  • Vänster     Justerar all text åt vänster.

  • Centrera     Centrerar all text.

  • Höger     Justerar all text åt höger.

  • Distribuera     Justifierar all text jämnt mot båda sidor av fältet eller textrutan.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×