Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek

Med kolumnerna i en lista eller ett bibliotek kan du gruppera, kategorisera och spåra information. Kolumn typer inkluderar en enda textrad, en listruta med alternativ, ett tal som beräknas från andra kolumner och en kolumn där du kan välja en persons namn.

Du kan skapa listor i Microsoft SharePoint, listan listor i Microsoft 365 eller teams. Lär dig att komma igång med listor i Microsoft Teams.

Lägga till en kolumn i en lista eller ett bibliotek

Du kan lägga till de flesta typer av kolumner utan att lämna listan eller biblioteket. 

  1. Bläddra till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

  2. Till höger om det sista kolumn namnet längst upp i listan eller biblioteket väljer du + Lägg till kolumn eller +.

    Obs!: Ser din SharePoint-skärm annorlunda ut än exemplen här? I så fall väljer du den klassiska fliken i den här artikeln. Du hittar alternativa instruktioner som passar din upplevelse bättre om administratören ställer in den klassiska upplevelsen på listan eller dokument biblioteket, eller om du använder en tidigare version av SharePoint Server. Se Vilken version av SharePoint använder jag?

  3. Välj önskad typ av kolumn i den nedrullningsbara List rutan.

  4. Ange en rubrik eller kolumn rubrik i fältet namn i panelen skapa en kolumn .

    Panelen skapa en kolumn
  5. Ange annan nödvändig information. Antalet fält varierar med kolumn typ som du väljer. Exemplet ovan är för fältet ' tal '.

  6. Välj Spara.

  1. Bläddra till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

  2. I vyn alla objekt eller alla dokument i den lista eller det bibliotek där du vill lägga till en kolumn väljer du Lägg till kolumn Ikonen Lägg till kolumn i slutet av rubrik raden och väljer sedan mer.

  3. I avsnittet namn och typ anger du det namn som du vill använda för kolumnen i fältet kolumn namn .

    Dialogrutan Skapa kolumn

  4. Välj vilken typ av information som du vill ska visas i kolumnen under Informationstypen i den här kolumnen är. Mer information om kolumn typer finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  5. Ange en beskrivning i fältet Beskrivning i avsnittet ytterligare kolumn inställningar så att användarna förstår syftet med kolumnen och vilka data den ska innehålla. Den här beskrivningen är valfri.

    Beroende på vilken typ av kolumn du har valt, kan fler alternativ visas i avsnittet Ytterligare kolumninställningar. Markera ytterligare inställningar som du vill använda. Mer information om kolumn inställningar finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  6. Du kan lägga till validering för att säkerställa att kolumnposten motsvarar förväntningarna. Expandera avsnittet genom att välja kolumn verifieringoch ange den formel som du vill använda för att validera data. Lägga till ett användar meddelande som beskriver vilka giltiga data som ska se ut så att användarna kan ange giltig information. Information om syntax för validering och formler finns i exempel på vanliga formler i listor.

    Dialogrutan Kolumnverifiering med exempeldata i fälten

    Avsnittet Validera kolumn är inte tillgängligt för alla typer av kolumner.

  7. Välj OKför att spara.

  1. Välj inställningar Knappen Inställningar från SharePoint Online på Start sidan och välj sedan webbplats inställningar. Om du inte ser webbplats inställningarväljer du webbplats information och väljer sedan Visa alla webbplats inställningar. För vissa sidor kan du behöva välja webbplats innehålloch sedan webbplats inställningar.

  2. Välj webbplats kolumnerunder Web Designer-gallerierpå sidan webbplats inställningar .

    Alternativ för webbplatskolumn på sidan Webbplatsinställningar
  3. Välj skapapå sidan webbplats kolumner .

    Knappen Skapa på sidan Webbplatskolumner
  4. I avsnittet namn och typ anger du önskat namn i rutan kolumn namn .

  5. Välj den typ av information som ska lagras i kolumnen. Mer information finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  6. I avsnittet grupp väljer du den befintliga gruppen där du vill lagra den nya webbplats kolumnen, eller så kan du skapa en ny grupp för att lagra kolumnen.

    Listan över Befintliga grupper kan variera i olika versioner av SharePoint, och beroende på vilka grupper som har lagts till.

  7. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar väljer du de ytterligare kolumninställningar som du vill använda. Vilka alternativ som är tillgängliga i det här avsnittet varierar beroende på vilken typ av kolumn du väljer i avsnittet Namn och typ.

    Mer information om kolumn inställningar finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  8. Välj OK.

  1. Bläddra till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

    Om namnet på listan eller biblioteket inte visas på en sida väljer du inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. >webbplats innehålloch väljer sedan namnet på listan eller biblioteket.

  2. Välj inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. inställningar för > lista eller inställningar för bibliotek.

    Menyn Inställningar med Biblioteksinställningar markerat
  3. På sidan Inställningar bläddrar du ned till avsnittet kolumner och väljer sedan Lägg till från befintliga webbplats kolumner.

    Närbild på länken Lägg till befintlig kolumn på sidan Inställningar
  4. Välj den grupp med webbplats kolumner som du vill välja från i list rutan Välj webbplats kolumner i avsnittet Välj kolumner på sidan Lägg till kolumner från webbplats kolumner .

    Sidan Lägg till befintlig kolumn med 3 markerade

    När du väljer en kolumngrupp i listan visas alla tillgängliga webbplatskolumner i listan Tillgängliga webbplatskolumner.

    Obs!: Listan tillgängliga webbplats kolumner är som standard alla grupper, men du kan begränsa antalet fält genom att välja grupper som kan innehålla det du letar efter (till exempel grundläggande dokument kolumner eller anpassade kolumner).

  5. Markera de webbplats kolumner du vill lägga till och välj Lägg till. Kolumnerna visas i list rutan kolumner att lägga till . Om du vill lägga till kolumnen i standardvyn, som personer på webbplatsen automatiskt ser först när de öppnar en lista eller ett bibliotek, ska du se till att Lägg till i standardvy är markerat. Vissa listor, till exempel uppgifts listan, har också alternativet Lägg till i alla innehålls typer, som är markerat som standard. Om du vill lägga till kolumnen i alla innehålls typer måste du se till att Lägg till i alla innehålls typer är markerat.

    Beroende typ av lista eller bibliotek kan det finnas fler inställningar i avsnittet Alternativ. Markera de ytterligare inställningar som du vill använda.

  6. Välj OKför att spara.

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek medSharePoint Server 2016, 2013 eller 2010

  1. Om listan eller biblioteket inte redan är öppen väljer du namnet på sidan eller i snabb start.

    • Om namnet på listan eller biblioteket inte visas på en sida i SharePoint Server 2016 eller 2013 väljer du inställningar Knappen Office 365-inställningar , väljer webbplats innehålloch sedan namnet på listan eller biblioteket.

    • Om namnet på listan eller biblioteket inte visas i SharePoint Server 2010 väljer du webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn väljer du Visa allt webbplats innehålloch väljer sedan namnet på listan eller biblioteket.

  2. I menyfliksområdet väljer du fliken lista eller bibliotek .

    Flikarna Bibliotek och Bläddra i menyfliksområdet
  3. Välj Skapa kolumni gruppen Hantera vyer .

    Alternativet Skapa kolumn under Bibliotek i SharePoint Online
  4. I avsnittet namn och typ anger du det namn som du vill använda för kolumnen i rutan kolumn namn .

    Dialogrutan Skapa kolumn

  5. Välj vilken typ av information som du vill ska visas i kolumnen under Informationstypen i den här kolumnen är. Mer information om kolumn typer finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  6. Ange en beskrivning i rutan Beskrivning i avsnittet ytterligare kolumn inställningar så att användarna förstår syftet med kolumnen och vilka data den ska innehålla. Den här beskrivningen är valfri.

    • Beroende på vilken typ av kolumn du har valt, kan fler alternativ visas i avsnittet Ytterligare kolumninställningar. Markera ytterligare inställningar som du vill använda. Mer information om kolumn inställningar finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  7. Du kan lägga till validering för att säkerställa att kolumnposten motsvarar förväntningarna. Välj kolumn verifiering för att expandera avsnittet och ange den formel som du vill använda för att validera data. Lägga till ett användar meddelande som beskriver vilka giltiga data som ska se ut så att användarna kan ange giltig information. Information om syntax för validering och formler finns i exempel på vanliga formler i SharePoint-listor.

    Dialogrutan Kolumnverifiering med exempeldata i fälten
    • Avsnittet Validera kolumn är inte tillgängligt för alla typer av kolumner.

  8. Välj OKför att spara.

  1. Gå till sidan webbplats inställningar på den webbplats där du vill skapa en webbplats kolumn:

    • I SharePoint Server 2016 eller 2013 väljer du Knappen Office 365-inställningar Inställningar på Start sidan för webbplatsen och väljer sedan webbplats inställningar.

    • I SharePoint Server 2010 väljer du webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn och sedan webbplats inställningar.

    Webbplatsinställningar på menyn Webbplatsåtgärder
  2. Välj webbplats kolumnerunder Web Designer-gallerierpå sidan webbplats inställningar .

    Alternativ för webbplatskolumn på sidan Webbplatsinställningar
  3. Välj skapapå sidan webbplats kolumner .

    Knappen Skapa på sidan Webbplatskolumner
  4. I avsnittet namn och typ anger du önskat namn i rutan kolumn namn .

  5. Välj den typ av information som ska lagras i kolumnen. Mer information om kolumn typer finns i typer och alternativ för webbplats kolumner.

  6. I avsnittet Grupp väljer du den befintliga grupp där du vill lagra den nya webbplatskolumnen eller skapar en ny grupp där du vill lagra kolumnen.

  7. Listan över Befintliga grupper kan variera i olika versioner av SharePoint, och beroende på vilka grupper som har lagts till.

  8. I avsnittet Ytterligare kolumninställningar väljer du de ytterligare kolumninställningar som du vill använda. Vilka alternativ som är tillgängliga i det här avsnittet varierar beroende på vilken typ av kolumn du väljer i avsnittet Namn och typ.

  9. Välj OK.

  1. Om listan eller biblioteket inte redan är öppen väljer du namnet på sidan eller i snabb start.

    • Om namnet på listan eller biblioteket inte visas på en sida i SharePoint Server 2016 eller 2013 väljer du inställningar Knappen Office 365-inställningar , väljer webbplats innehålloch sedan namnet på listan eller biblioteket.

    • Om namnet på listan eller biblioteket inte visas i SharePoint Server 2010 väljer du webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn väljer du Visa allt webbplats innehålloch väljer sedan namnet på listan eller biblioteket.

      Sidan Webbplatsinnehåll med listan markerad
  2. I menyfliksområdet väljer du fliken lista eller bibliotek

    Namnet på fliken kan variera beroende på typen av lista eller bibliotek. Om din lista till exempel är en kalender är namnet på fliken kalender.

    Fliken Lista vald i menyfliksområdet
  3. Välj list inställningar eller biblioteks inställningari gruppen Inställningar .

    Knappar för inställningar för SharePoint-bibliotek i menyfliksområdet

  4. På sidan Inställningar bläddrar du ned till avsnittet kolumner och väljer sedan Lägg till från befintliga webbplats kolumner.

    Närbild på länken Lägg till befintlig kolumn på sidan Inställningar
  5. Välj den grupp med webbplats kolumner som du vill välja från i list rutan Välj webbplats kolumner i avsnittet Välj kolumner på sidan Lägg till kolumner från webbplats kolumner .

    • Listan tillgängliga webbplats kolumner är standardvärden för alla grupper, men du kan begränsa antalet fält genom att välja grupper som kan innehålla det du letar efter (till exempel grundläggande dokument kolumner eller anpassade kolumner).

  6. När du väljer en kolumngrupp i listan visas alla tillgängliga webbplatskolumner i listan Tillgängliga webbplatskolumner.

  7. Markera de webbplats kolumner du vill lägga till och välj Lägg till.

    • Kolumnerna visas i list rutan kolumner att lägga till . Om du vill lägga till kolumnen i standardvyn, som personer på webbplatsen automatiskt ser först när de öppnar en lista eller ett bibliotek, ska du se till att Lägg till i standardvy är markerat. Vissa listor, till exempel uppgifts listan, har också alternativet Lägg till i alla innehålls typer som är markerat som standard. Om du vill lägga till kolumnen i alla innehålls typer måste du se till att Lägg till i alla innehålls typer är markerat.

    • Beroende typ av lista eller bibliotek kan det finnas fler inställningar i avsnittet Alternativ. Markera de ytterligare inställningar som du vill använda.

  8. Välj OK.

Vi lyssnar!

Var den här artikeln till hjälp? Berätta det i så fall för oss längst ned på den här sidan. Och låt oss veta om något var förvillande eller saknades. Om du kom hit genom en sökning och det inte var den information du önskade kan du berätta för oss vad det var du sökte efter. Ange även din version av SharePoint, OS och webbläsare. Vi använder din feedback till att dubbelkolla anvisningarna och uppdatera artikeln.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×