Skapa en kolumn med hanterade metadata

En kolumn med hanterade metadata är en ny kolumn typ som kan läggas till i listor, bibliotek eller innehålls typer för att göra det möjligt för webbplats användare att välja värden från en viss term uppsättning med hanterade termer och tillämpa dessa värden på deras innehåll. Du kan skapa och konfigurera en kolumn med hanterade metadata för att mappa till en befintlig term uppsättning eller period, eller så kan du skapa en ny term uppsättning specifikt för en kolumn med hanterade metadata.

Med kolumner av typen Hanterade kan du på ett konsekvent sätt använda metadata på flera webbplatser eftersom de förser användare med en lista över termer som de kan använda för sitt innehåll. De här termerna kommer från en termuppsättning som hanteras centralt i verktyget för hantering av termlagringsplats av en termlagringsadministratör eller andra personer med behörighet att hantera termer.

Eftersom den här term uppsättningen uppdateras och hanteras separat från själva kolumnen behöver du inte uppdatera kolumnen (eller några innehålls typer, listor eller bibliotek) för att göra uppdaterade villkor tillgängliga för användarna. Varje gång som termuppsättningen som tillhör en specifik kolumn av typen Hanterade metadata uppdateras görs de uppdaterade termerna automatiskt tillgängliga för användare överallt där kolumnen av typen Hanterade metadata är tillgänglig. Detta gör att en kolumn med hanterade metadata skiljer sig från en alternativ kolumn, vilket skulle behöva uppdateras varje gång du vill ändra listan med alternativ värden som en användare kan välja.

Kolumner med hanterade metadata har också flera unika funktioner som gör att användarna kan välja och tillämpa villkor på innehåll, till exempel stöd för "Skriv steget", samt stöd för att avhjälpa termer, beskrivningar, synonymer och flerspråkiga värden.

När en användare börjar skriva ett värde i ett fält med hanterade metadata visas alla termer i den associerade term uppsättningen som börjar med de tecken som användaren har skrivit. Term uppsättningens namn och termens position i hierarkin kan anges tillsammans med själva termen, vilket kan hjälpa användarna att välja rätt term.

När du börjar skriva visas förslag på tillgängliga termer.

Användare kan flytta pekaren över föreslagna villkor för att visa beskrivande text som hjälper dem att fatta lämpliga beslut.

Förklarande text hjälper användarna att välja rätt term.

Om synonymer har angetts för en period kan användarna ange dem och den korrekta termen tilldelas.

När användarna uppdaterar en kolumn med hanterade metadata kan de skriva det värde de vill ha, eller så kan de klicka på ikonen taggar som visas bredvid fältet hanterade metadata för att öppna dialog rutan period väljaren, som de kan använda för att välja ett värde i hierarkin för term uppsättningen. Det är användbart för användare som kanske inte är bekanta med de termer som är tillgängliga. Om term uppsättningen är öppen och kolumnen hanterade metadata för den tillåter ifyllnads värden kan användarna ha möjlighet att lägga till en ny term i term uppsättningen. Eller så kan de bara välja att skicka feedback till den avsedda kontakten för term uppsättningen.

Du kan välja hanterade termer från en trädkontroll.

Kolumn ETA data

I en kolumn med hanterade metadata kan du kontrol lera informationen som användarna kan ange i en kolumn. Användare väljer de villkor eller fraser som de anger i kolumnen från en fördefinierad uppsättning hanterade termer.

Obs!: Du måste vara administratör för webbplats samlingar för att skapa eller konfigurera webbplats kolumner. Du måste ha behörighets nivån hantera listor för att skapa kolumner för listor eller bibliotek. Webbplatsägare har den här behörigheten som standard.

Du kan mappa en kolumn med hanterade metadata till en term uppsättning eller till en enskild term som representerar en delmängd av term uppsättningen (något som kan vara användbart för hierarkiska term uppsättningar). Om du mappar kolumnen till en term uppsättning visar den alla tillgängliga termer under den term uppsättningen. Om du mappar kolumnen till en enskild term i en term uppsättning visar kolumnen den termen och eventuella villkor under den i hierarkin.

Hur och var du skapar kolumner med hanterade metadata ska vara en faktor för planering i organisationens struktur för hanterade metadata, innehålls typer, dokument hantering och webbplats styrning.

Skapa en kolumn med hanterade metadata

Du kan skapa en kolumn med hanterade metadata som mappas till en befintlig term uppsättning eller term på valfri nivå på en webbplats (till exempel som en webbplats kolumn eller som en kolumn lokal till en viss lista eller ett enskilt bibliotek). Men om du vill att en kolumn med hanterade metadata ska kunna återanvändas och vara mycket användbar för andra som kan skapa nya webbplats innehålls typer eller konfigurera listor och bibliotek, kanske du vill skapa den som en webbplats kolumn.

Om du vill skapa en ny kolumn för hanterade metadata som mappas till en befintlig term uppsättning gör du följande:

Om du vill skapa en kolumn med hanterade metadata för en lista eller ett bibliotek som mappas till en befintlig term uppsättning gör du följande:

  1. Klicka på webbplats inställningarpå Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. eller på menyn webbplats åtgärder .

  2. Klicka på webbplats kolumnerunder Web Designer-gallerier eller gallerier.

  3. Klicka på skapai webbplats kolumnerna.

  1. Gå till den lista eller det bibliotek där du vill skapa en kolumn med hanterade metadata.

  2. Klicka på list inställningar eller biblioteks inställningarpå fliken lista eller bibliotek i menyfliksområdet.

  3. I avsnittet kolumner klickar du på Skapa kolumnM

  1. Ange det namn som du vill att kolumnen ska ha i avsnittet namn och typ på sidan ny webbplats eller Skapa kolumn (beroende på vilken typ av kolumn du skapar).

  2. Klicka på hanterade metadataunder informations typen i den här kolumnen.

  3. I avsnittet grupp väljer eller skapar du den grupp där du vill ordna kolumnen.

  4. Ange en beskrivning i avsnittet ytterligare kolumn inställningar och ange om du vill att användarna ska ange ett värde för den här kolumnen. Du kan också ange om du vill använda unika värden för kolumnen.

  5. Om du lägger till en kolumn i en lista eller ett bibliotek kan du eventuellt ange om du vill lägga till den nya kolumnen hanterade metadata i alla innehålls typer för listan eller biblioteket (om flera innehålls typer är aktiverade för biblioteket). Du kan också ange om du vill lägga till den här kolumnen i standardvyn för listan eller biblioteket.

  6. Ange om du vill tillåta flera värden i kolumnen i avsnittet Multiple Value Field . Om du tillåter flera värden kan användarna inte sortera i den här kolumnen i listvyer.

  7. Ange om du vill att kolumnen endast ska Visa term etiketten eller termen och dess fullständiga sökväg i hierarkin i området visnings format .
    Det kan vara bra att visa hela den hierarkiska sökvägen i situationer där sammanhanget för själva termen är oklart.

  8. I området Inställningar för term uppsättning väljer du Använd en hanterad term uppsättningoch gör sedan något av följande:

    • Om du vill söka efter en term uppsättning som innehåller de villkor du vill använda skriver du namnet på en term och klickar på knappen Sök . Du kan välja vilken term uppsättning eller term som ska visas i rutan. Om du vill söka igen klickar du på knappen Återställ .

      Bläddra till den term uppsättning eller term som du vill mappa till den här kolumnen genom att klicka på pilen till vänster om det hanterade metadata-tjänstprogrammet som visas i rutan och bläddra efter den term uppsättning du vill använda. Fortsätt att expandera noder tills du hittar den term uppsättning eller term som du vill använda. Klicka på den för att välja term uppsättningen eller termen.

  9. I avsnittet Tillåt ifyllning anger du om du vill tillåta att användare lägger till nya värden i term uppsättningen. Om den term uppsättning du väljer är stängd kommer du inte att kunna tillåta ifyllning.

  10. I området Standardvärde kan du välja att ange den term som du vill använda som standardvärde för kolumnen. Du kan skriva termen, eller så kan du klicka på ikonen taggar för att bläddra efter termen med term väljaren.

  11. Klicka på OK.

Om det inte finns en befintlig term uppsättning som du vill använda kan du också skapa en ny term uppsättning för en kolumn med de hanterade metadata. Den term uppsättning som du skapar är en "lokal" term uppsättning som endast kan användas inom den webbplats samling där du skapar den. Alla termer som du lägger till i en lokal term uppsättning kommer inte att erbjudas som förslag i kolumnerna för företags nyckelord (till skillnad från termer i globala term uppsättningar).

Du måste vara administratör för webbplats samlingar för att skapa eller konfigurera webbplats kolumner. Du måste ha behörighets nivån hantera listor för att skapa kolumner för listor eller bibliotek. Webbplatsägare har den här behörigheten som standard.

Om du vill skapa en ny kolumn för hanterade metadata som mappas till en befintlig term uppsättning gör du följande:

Om du vill skapa en kolumn med hanterade metadata för en lista eller ett bibliotek som mappas till en befintlig term uppsättning gör du följande:

  1. Klicka på webbplats inställningarpå Inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. eller på menyn webbplats åtgärder .

  2. Klicka på webbplats kolumnerunder Web Designer-gallerier eller gallerier.

  3. Klicka på skapai webbplats kolumnerna.

  1. Gå till den lista eller det bibliotek där du vill skapa en kolumn med hanterade metadata.

  2. Klicka på list inställningar eller biblioteks inställningarpå fliken lista eller bibliotek i menyfliksområdet.

  3. Klicka på Skapa kolumni avsnittet kolumner .

  1. Ange det namn som du vill att kolumnen ska ha i avsnittet namn och typ på sidan ny webbplats eller Skapa kolumn (beroende på vilken typ av kolumn du skapar).

  2. Klicka på hanterade metadata under informations typen i den här kolumnen.

  3. Ange en beskrivning för kolumnen i avsnittet ytterligare kolumn inställningar och ange om du vill att användarna ska behöva ange ett värde för kolumnen. Du kan också ange om du vill använda unika värden för kolumnen.

  4. Om du lägger till en kolumn i en lista eller ett bibliotek kan du kanske också ange om du vill lägga till den nya kolumnen hanterade metadata i alla innehålls typer för listan eller biblioteket (om flera innehålls typer är aktiverade för biblioteket). Du kan också ange om du vill lägga till den här kolumnen i standardvyn för listan eller biblioteket.

  5. Ange om du vill tillåta flera värden i kolumnen i avsnittet Multiple Value Field . Om du tillåter flera värden kan användarna inte sortera i den här kolumnen i listvyer.

  6. Ange om du vill att kolumnen endast ska Visa term etiketten eller termen och dess fullständiga sökväg i hierarkin i området visnings format .
    Det kan vara bra att visa hela den hierarkiska sökvägen i situationer där sammanhanget för själva termen är oklart.

  7. I området Inställningar för term uppsättning väljer du Anpassa term uppsättningoch sedan en beskrivning av term uppsättningen.

  8. Klicka på Redigera med term uppsättnings hanterarenoch klicka sedan på OK när du tillfrågas om du vill spara ändringarna.

  9. Följ stegen i avsnittet skapa och konfigurera en ny term uppsättning för att konfigurera term uppsättningen.

  1. I egenskaps fönstret i verktyget för hantering av term lagrings plats anger du följande information om den nya term uppsättningen:
     

I det här fältet

Gör så här:

Term uppsättnings namn

Ange ett namn för term uppsättningen. Det här fältet ska redan vara ifyllt med namnet på kolumnen, men du kan uppdatera det eller ändra det

Beskrivning

Skriv en beskrivning som hjälper användarna att förstå hur de ska använda dessa villkor.

Ägare

Om du vill att ägaren av termen ska vara någon annan än du kan du ändra ägaren till en annan person eller grupp. Du kan bara ange ett objekt.

Kontakt

Skriv en e-postadress om du vill att webbplats användarna ska kunna ge feedback på term uppsättningen när de uppdaterar värdet för en kolumn med hanterade metadata.

Intressen

Lägg till namnen på användare eller grupper som ska få ett meddelande innan större ändringar görs i term uppsättningen.

Sändnings policy

Ange om du vill att term uppsättningen ska vara stängd eller öppen.

Om en term uppsättning är stängd kan användarna inte lägga till nya villkor i den när de uppdaterar värdet för en kolumn med hanterade metadata, och termen uppsättning kan bara uppdateras av personer med behörighet att uppdatera hanterade metadata. Om term uppsättningen är öppen kan användarna lägga till nya villkor i term uppsättningen om kolumnen också är konfigurerad för att tillåta alternativ för ifyllning.

Tillgängliga för taggning

Markera kryss rutan om du vill göra villkoren i term uppsättningen tillgängliga för taggning. Om du avmarkerar kryss rutan visas inte den här term uppsättningen för de flesta användare.

Om term uppsättningen fortfarande är i utvecklings-eller inte är klar att användas kan du avmarkera kryss rutan.

  1. Klicka på Spara för att spara dina egenskaps uppdateringar.

  2. Om du vill lägga till termer i term uppsättningen pekar du på termen uppsättning i träd kontrollen till vänster, klickar på pilen som visas och klickar sedan på skapa termoch skriver sedan det namn du vill använda för termen.

  3. Ange följande information om den nya termen i rutan Egenskaper :

I det här fältet:

Gör så här:

Tillgängliga för taggning

Markera kryss rutan om du vill göra den här termen tillgänglig för taggning. Om du avmarkerar kryss rutan kommer den här termen att synas, men inaktive rad i taggnings verktygen.

Språk

Välj språk för den här etiketten för termen.

Beskrivning

Skriv en beskrivning som hjälper användarna att förstå hur den här termen ska användas eller skilja den från liknande termer.

Standard etikett

Skriv ordet eller frasen som du vill använda som standard etikett för termen på det här språket.

Andra etiketter

Ange synonymer för den här termen. Gör så här om du vill ha flera ord eller fraser med samma innebörd som ska behandlas som en enhet i syfte att hantera metadata. Om du vill lägga till flera synonymer skriver du ett ord och trycker sedan på RETUR för att skapa fler linjer.

Om du till exempel skapar en term för färgen "blått" och "blått" är standard etiketten för termen, kan du lägga till "Azure," "Sapphire", "indigoblå" och "kobolt" som möjliga synonymer.

Medlem i

Beskriver namnet, beskrivningen, ägaren och annan info för den överordnade termen.

  1. Klicka på Spara.

  2. Upprepa steg 3 -5 för att lägga till nya villkor.

  3. Om du vill skapa under termer under termer pekar du på en enskild term under vilken du vill kapsla in en annan term, klickar på pilen som visas och klickar sedan på skapa termoch skriver det namn du vill använda för termen.

  4. Upprepa steg 4 och 5 för att ange egenskaper för under villkoren (Välj den term som du vill uppdatera först).

  5. Termer i term uppsättningar visas som standard i den valda sorterings ordningen för språket. Om du vill ange en anpassad sorterings ordning så att termer visas i en konsekvent ordning, oavsett språk eller ändringar av term etiketter, kan du göra det genom att välja termen uppsättning i träd kontrollen och sedan klicka på fliken anpassad sortering till höger. Klicka på Använd anpassad sorterings ordningoch Använd sedan rutorna för att ordna termer i önskad nummerordning.

I en kolumn med hanterade metadata kan du kontrol lera informationen som användarna kan ange i en kolumn. Användare väljer de villkor eller fraser som de anger i kolumnen från en fördefinierad uppsättning hanterade termer.

I följande exempel visas hur det fungerar.

Det finns en kolumn med hanterade metadata med namnet "Discover ECM" i dokument biblioteket i ovanstående illustration. För att ange värden i kolumnen redigerar en användare egenskaperna för ett objekt i biblioteket (i det här fallet är objektet ett kalkyl blad).

Namnet på kolumnen hanterade metadata, Upptäck ECM, är etiketten för ett fält på sidan Egenskaper. Om du vill visa en lista över termer väljer du bara ikonen taggar.

När du skapar en kolumn med hanterade metadata kan du använda en befintlig term uppsättning, eller så kan du lägga till en term uppsättning specifikt för detta syfte. Information om hur du lägger till en ny term uppsättning finns i skapa en ny termuppsättning.

Du kan skapa en kolumn för listor och bibliotek, eller så kan du skapa en webbplats kolumn. 

Skapa en webbplats kolumn för hanterade metadata

  1. Välj webbplats innehållpå Start sidan.

  2. Välj inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. på sidan webbplats innehåll.

  3. Välj webbplats kolumnerunder Web Designer-gallerier.

  4. På sidan webbplats kolumn väljer du skapa.

  5. Ange namnet på kolumnen i avsnittet namn och typ på sidan ny webbplats kolumn .

  6. Gå till steg 5 i nästa procedur.

Skapa en list-eller biblioteks kolumn för hanterade metadata

  1. Gå till den lista eller det bibliotek där du vill skapa kolumnen.

  2. På fliken lista eller bibliotek i menyfliksområdet väljer du Inställningar för lista eller bibliotek.

  3. I avsnittet kolumner väljer du Skapa kolumn.

  4. Ange namnet på kolumnen i avsnittet namn och typ på sidan Skapa kolumn .

  5. Välj hanterade metadatai den här kolumn typen .

  6. I avsnittet grupp väljer du en grupp för kolumnen eller skapar en grupp för den.

  7. Ange en beskrivning i avsnittet ytterligare kolumn inställningar och ange om värdet är obligatoriskt. Du kan också ange om du vill använda unika värden för kolumnen.

  8. Ange om du vill tillåta flera värden i kolumnen i avsnittet Multiple Value Field .

    1. Om du tillåter flera värden i kolumnen kan användarna inte sortera efter denna kolumn.

  9. I avsnittet visnings format anger du om du endast vill visa term etiketten eller om du vill visa termen och dess fullständiga sökväg i hierarkin för term uppsättning.

  10. Gör något av följande i avsnittet Inställningar för term uppsättning :

    1. Om du vill använda en befintlig term uppsättning väljer du Använd en uppsättning med hanterade termeroch söker sedan efter namnet på term uppsättningen. När du har valt namnet på term uppsättningen kan du ange om du vill tillåta att användarna fyller i värden och anger ett standardvärde för kolumnen.

    2. Om du vill skapa en term uppsättning för den här kolumnen väljer du Anpassa term uppsättningoch ange en beskrivning för term uppsättningen. Välj sedan Redigera med term uppsättnings hanterarenoch följ stegen i skapa en ny term uppsättning.

  11. Välj OK.

Tips: Om du vill hantera en kolumn med metadata följer du något av de föregående stegen för att komma till sidan med webbplats kolumner för webbplatsen, biblioteket eller listan. På den sidan bläddrar du igenom de definierade kolumnerna och väljer den du vill ändra. Då kommer du tillbaka till redigerings sidan där du kan ändra eller uppdatera inställningarna.

Relaterade uppgifter

Överst på sidan

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×