Skapa en lista utifrån ett kalkylblad

Skapa en lista utifrån ett kalkylblad

När du skapar en Microsoft-lista kan du spara tid genom att importera ett befintligt Excel-kalkylblad. Med den här metoden konverteras tabellrubrikerna till kolumner i listan och resten av informationen importeras som listobjekt. Att importera ett kalkylblad är också ett sätt att skapa en lista utan standardkolumnen Rubrik.

Obs!:  Ett annat sätt att flytta data SharePoint är att exportera en tabell direkt från Excel. Mer information finns i Exportera en Excel-tabell till SharePoint. Mer information om SharePoint webbläsare som stöds finns i Planera webbläsarstöd i SharePoint Server.

Skapa en lista utifrån ett kalkylblad

  1. I appen Listor i Microsoft 365 väljer du +Ny lista eller på webbplatsens startsida och väljer + Ny > Lista.  

    • I Microsoft Teams väljer du Mer > Öppna i SharePointpå fliken Filer överst i kanalen och väljer sedan Ny > Lista.

    Skapa en lista från ett kalkylblad

  2. Välj Från Excel på sidan Skapa en lista.

    Skapa en lista från ett kalkylblad

  3.  Välj Ladda upp fil om du vill välja en fil på enheten eller Välj en fil som redan finns på den här webbplatsen.

    Ladda upp från Excel-fil

    Obs!: Om knappen Ladda upp fil är nedtonad har du inte behörighet att skapa en lista från ett kalkylblad. Mer information finns i organisationens webbplatsadministratör.

  4.   Ange namnet på listan.

    Skapa en lista

  5.  (Valfritt) Kontrollera Visa i webbplatsnavigeringen för att visa listan på webbplatsens innehållssida. 

  6.  Klicka på Skapa. 

    Meddelanden: 

    • Om kalkylbladsfilen som du importerar inte innehåller någon tabell följer du anvisningarna på skärmen för att skapa en tabell i Excel och importerar sedan tabellen till listan. Om du fastnar när du skapar en tabell söker du efter "Formatera som tabell" högst upp i filen i Excel.

    • Du kan använda tabeller med upp till 20 000 rader för att skapa en lista. 

Skapa en lista utifrån ett kalkylblad i SharePoint 2016 och 2013

  1. På webbplatsen där du vill lägga till en kalkylbladsbaserad lista väljer du Inställningar Knappen Office 365-inställningar och sedan Lägg till ett program.

  2. Ange kalkylbladet i fältet Sök efter enapp och välj sedan sökikonen Förstoringsglasikon i sökruta .

    Fältet Sök efter app med Kalkylblad inskrivet och knappen Sök markerad
  3. Välj Importera kalkylblad på sökresultatsidan.

    Appen Importera kalkylblad markerad i dialogrutan Nya appar
  4. Ange ett namn för listan på sidan Nytt program.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista, men webbadressen förblir oförändrad.

    Dialogrutan Ny app med namn och filsökväg ifyllda och Importera markerat
  5. Ange en valfri beskrivning.

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Du kan ändra beskrivningen av en lista när som helst med hjälp av listinställningar.

  6. Bläddra till eller ange platsen för kalkylbladet. Välj Importera när du är klar.

    Kalkylbladet öppnas i Excel och fönstret Importera till Windows SharePoint Services-lista visas.

  7. I fönstret Importera till Windows SharePoint Services-lista väljer du Tabellområde,Cellområdeeller Namngivet område. Om du vill markera ett område manuellt markerar du Cellområdeoch väljer sedan Markera område. Markera cellen längst upp till vänster i kalkylbladet, håll ned Skift och välj den nedre högra cellen i det område du vill markera.

    Excel-kalkylblad med markerat område

    Området visas i fältet Markera område. Välj Importera.

    Dialogrutan Importera till kalkylblad med Importera markerat

    Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningar öppnar du listan, väljer fliken Lista eller väljer inställningar Knappen Office 365-inställningar och väljer sedan Listinställningar.

  8. Kalkylbladsdata visas i en lista i SharePoint.

    Lista i SharePoint Online

Viktigt!: Se till att använda en 32-bitarswebbläsare, till exempel Microsoft Edge, för att importera ett kalkylblad, eftersom importen av ett kalkylblad kräver ActiveX-filtrering. När du har importerat kalkylbladet kan du arbeta med listan i valfri SharePoint webbläsare som stöds.

Skapa en lista utifrån ett kalkylblad i SharePoint 2010

  1. Välj Webbplatsåtgärder Webbplatsåtgärder-menyn visa allt webbplatsinnehåll ochvälj sedan Skapa Knappen Skapa .

    Obs!: En SharePoint-webbplats kan ändras på många sätt. Om du saknar till exempel ett kommando, en knapp eller en länk, kontaktar du administratören.

  2. I SharePoint 2010 väljerdu Tomma &, Importera kalkylblad och sedan Skapa under Alla kategorier.

    I SharePoint 2007 väljerdu Importerakalkylblad under Anpassade listor och sedan Skapa.

    Dialogrutan Skapa med Importera kalkylblad och skapa markerat
  3. Ange namnet på listan. Namn måste anges.

    Namnet visas högst upp i listan i de flesta vyerna, blir en del av webbadressen för sidan och visas i webbplatsnavigeringen för att hjälpa användarna att hitta listan. Du kan ändra namn på en lista när som helst, men webbadressen förblir oförändrad.

  4. Ange en beskrivning för listan. En beskrivning är valfri.

    I de flesta vyerna visas beskrivningen under namnet. Du kan ändra beskrivningen för en lista.

    Dialogruta för att skapa import av kalkylblad med Importera markerat
  5. Bläddra eller ange filplatsen för det kalkylblad som du vill importera och välj sedan Importera.

  6. I dialogrutan Importera till Windows SharePoint Services-lista väljer du Områdestyp och anger sedan det område i kalkylbladet som du vill använda för att skapa listan.

    Importera till SharePoint-lista

    Obs!: Beroende på kalkylprogrammet kanske du kan markera cellområdet som du vill använda direkt i kalkylbladet. Ett tabellområde och ett namngivet område måste redan ha definierats i kalkylbladet för att du ska kunna markera det i dialogrutan Importera till Windows SharePoint Services-lista.

  7. Välj Importera.

Importerad lista

Kontrollera kolumnerna i listan efter att du importerat ett kalkylblad, för att kontrollera att data har importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningar öppnar du listan, väljer fliken Lista eller väljerInställningar och väljer sedan Listinställningar.

Viktigt!: Se till att använda en 32-bitarswebbläsare, till exempel Microsoft Edge, för att importera ett kalkylblad, eftersom importen av ett kalkylblad kräver ActiveX-filtrering. När du har importerat kalkylbladet kan du arbeta med listan i valfri SharePoint webbläsare som stöds.

Kolumntyperna som skapas för en lista baseras på vilka data som finns i kolumnerna i kalkylbladet. En kolumn i kalkylbladet som till exempel innehåller datum blir vanligtvis en datumkolumn i SharePoint-listan.

Du kan importera ett kalkylblad med data i alla versioner av SharePoint, men hur du gör det skiljer sig något mellan versionerna. I exemplen här används Excel, men ett annat kompatibelt kalkylblad fungerar också. Om kalkylprogrammets ursprungliga filformat inte stöds exporterar du dina data till ett kommaavgränsat format (.CSV) och importerar med hjälp av den filen.

Mer information om hur du anpassar och lägger till den importerade listan på en sida eller webbplats finns i Introduktion till listor.

Obs!: Vanligtvis konfigureras kolumnerna på SharePoint-webbplatsen baserat på vilken typ av data de innehåller. När du importerat en lista bör du granska kolumner och data för att kontrollera att allt importerats som väntat. Du kanske vill ange att en kolumn innehåller valuta i stället för bara ett tal. Om du vill visa eller ändra listinställningarna öppnar du listan och väljer Listinställningarmenyn Inställningar.

Överst på sidan

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Ange även din version av SharePoint, operativsystem och webbläsare. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×