Skapa en regel för en lista

Skapa en regel för en lista

När du har skapat en lista i Microsoft-listor, SharePoint eller Teams kan du skapa regler för att automatisera uppgifter, till exempel skicka ett meddelande till någon när data ändras i listan.

Du väljer ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta.

  1. Låt listan vara öppen i Microsoft-listor, SharePoint eller Teams. Långt upp på sidan väljer du Automatisera och sedan Skapa en regel.
    Skärmbild av hur du skapar en regel från Automatisera-menyn i en lista

  2. Välj ett villkor somutlöser regeln under Meddela någon när. En kolumn ändras till exempel.

    Skärmbild av hur du väljer en regelmall för när du vill meddela någon
    Ditt val här skapar en regelutdrag som du slutför i nästa steg.

  3. Välj var och en av de understrukna delarna i regelutdraget för att anpassa villkoret genom att välja en kolumn, värdet i kolumnen och vem som ska meddelas.

    Om du till exempel vill slutföra en regel för att meddela dig själv när en kolumn ändras kan du välja kolumnen Status och sedan välja Jag för Ange ett namn eller en e-postadress.
    Skärmbild av hur du avslutar en regel för att meddela dig själv när kolumnen Status ändras.

  4. När du är klar med anpassningen av uttrycket väljer du Skapa.

Den slutförda regeln visas på sidan Hantera regler och regeln aktiveras. Gå tillbaka till den här sidan när du behöver redigera,ta borteller på annat sätt hantera en regel.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×