Skapa en standardkanal eller privat kanal i Microsoft Teams
Team består av kanaler, som är de konversationer du har med andra teammedlemmar. Varje kanal är dedikerad till ett visst ämne, en viss avdelning eller ett visst projekt.
Som standard kan alla medlemmar i ett team skapa kanaler. En standardkanal är öppen för alla medlemmar och allt som publiceras där är sökbart för andra. Om du behöver begränsa antalet deltagare för ett visst projekt kan du skapa en privat kanal för teamet. Mer information finns i Teams kan ha standardkanaler eller privata kanaler.
Meddelanden:
-
När du skapar ett nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams skapas automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint. Om du vill redigera webbplatsbeskrivningen eller klassificeringen för den här gruppwebbplatsen går du till motsvarande kanals inställningar i Microsoft Teams.
-
Läs mer om hur du hanterar Microsoft Teams-anslutna gruppwebbplatser.
Skapa en standardkanal
Om du vill skapa en standardkanal börjar du i listan med team. Leta reda på teamnamnet och välj sedan Fler alternativ >
Lägg till kanal. Du kan också välja Hantera team och sedan lägga till en kanal på fliken Kanaler .
Du kan skapa upp till 1 000 kanaler under ett teams livstid. I den siffran ingår även kanaler som du skapar och sedan tar bort.
Skapa en privat kanal
Om du vill ha en prioriterad plats för att diskutera känslig information, till exempel budgetar, resurser, strategisk positionering och så vidare, kan du skapa en privat kanal för ditt team.
Endast ägare eller medlemmar i den privata kanalen kan komma åt den. Du kan läsa mer om vilka som kan se vad i en privat kanal i Privata kanaler i Teams.
Du kan skapa upp till 30 privata kanaler så länge teamet finns.
Obs!: Din administratör kan ändra den här behörigheten och ange att bara vissa roller ska kunna skapa privata kanaler.
Så här skapar du en privat kanal för ett team:
-
Gå till det team som du vill skapa den privata kanalen för och välj sedan Fler alternativ
>
Lägg till kanal.
-
Ange ett namn och en beskrivning av kanalen.
-
Under Sekretess väljer du nedpilen till höger och väljer sedan Privat – specifika gruppmedlemmar har åtkomst.
-
Välj Skapa för att lägga till den privata kanalen i teamet.
Lägga till medlemmar i en privat kanal
Som privat kanalägare kan du lägga till eller ta bort medlemmar och redigera inställningarna för den privata kanalen. Varje person som du lägger till måste först vara medlem i teamet.
Det enklaste sättet att lägga till medlemmar i teamet i en privat kanal är att gå till namnet på den privata kanalen och välja Fler alternativ >
Lägg till medlemmar. Då öppnas en meny där du kan söka efter och lägga till nya medlemmar samt ange deras roller. När du är klar väljer du Stäng. Medlemmar kan nu publicera meddelanden i den privata kanalen.
Du kan också gå till namnet på den privata kanalen och välja Fler alternativ > Hantera kanal och sedan använda fliken Medlemmar för att lägga till eller ta bort medlemmar och tilldela roller. Din privata kanal kan ha flera ägare och upp till 250 medlemmar. På fliken Inställningar kan du välja exakt vad medlemmarna tillåts göra.
Hantera vilka som kan skapa privata kanaler
Som teamägare kan du aktivera eller inaktivera möjligheten för medlemmar att skapa kanaler. Du visar och ändrar det här alternativet på fliken Inställningar för teamet.
Redigera, ta bort, dölja eller lämna en kanal
Välj Fler alternativ bredvid kanalnamnet. Använd sedan menyn för att redigera, ta bort, dölja eller lämna kanalen.
Obs!: Teamägare bestämmer vilka teammedlemmar som kan ta bort kanaler.
Kom ihåg att hela konversationshistoriken går förlorad när du tar bort en kanal. Kanaler kan återställas inom 21 dagar, men inga nya kanaler kan skapas med samma namn som den borttagna kanalen i det 21-dagarsfönstret. OneNote-avsnitten som är kopplade till en borttagen kanal visas fortfarande på gruppens SharePoint-webbplats.
Team består av kanaler, som är de konversationer du har med andra teammedlemmar. Varje kanal är dedikerad till ett visst ämne, en viss avdelning eller ett visst projekt.
Team kan ha standardkanaler och privata kanaler. Gör så här när du behöver skapa en kanal.
Skapa en standardkanal
En standardkanal är öppen för alla medlemmar och allt som publiceras där är sökbart för andra. Du lägger inte till medlemmar i standardkanaler eftersom hela teamet har åtkomst.
Tryck på Teams , gå till teamnamnet och tryck på Fler alternativ
> Hantera kanaler.
Tryck på Lägg till och ange ett namn och en beskrivning (valfritt). Då läggs en standardkanal till för teamet.
Du kan skapa upp till 1 000 kanaler under ett teams livstid. I den siffran ingår även kanaler som du skapar och sedan tar bort.
Skapa en privat kanal och lägga till medlemmar
Det är bara de användare som är ägare och medlemmar i den privata kanalen som kan komma åt kanalen. Du kan läsa mer om vilka som kan se vad i en privat kanal i Privata kanaler i Teams.
Du kan skapa upp till 30 privata kanaler så länge teamet finns.
Så här skapar du en privat kanal och lägger till medlemmar i Teams:
-
Tryck på Teams
, gå till teamnamnet och tryck sedan på Fler alternativ
> Hantera kanaler.
-
Tryck på Lägg till
i sidhuvudet och ange ett namn och en beskrivning (valfritt).
-
Tryck på Sekretess och sedan på Privat enligt bilden.
-
Tryck på bakåtknappen < och sedan på Klar.
Det här lägger till en privat kanal i teamet och öppnar skärmen Lägg till medlemmar.
Om du vill kan du hoppa över steg 5 och lägga till medlemmar senare. -
Under Lägg till medlemmar skriver du ett namn i fältet Lägg till och trycker sedan på Klar.
Din privata kanal kan ha flera ägare och upp till 250 medlemmar.
Redigera, ta bort, dölja eller lämna en kanal
Välj Fler alternativ bredvid kanalnamnet. Använd sedan menyn till att redigera, ta bort, dölja eller lämna kanalen.
Kom ihåg att hela konversationshistoriken går förlorad när du tar bort en kanal. Kanaler kan återställas inom 21 dagar, men inga nya kanaler kan skapas med samma namn som den borttagna kanalen i det 21-dagarsfönstret. OneNote-avsnitten som är kopplade till en borttagen kanal visas fortfarande på gruppens SharePoint-webbplats.