En tidslinje kan vara till stor hjälp när du behöver rapportera övergripande projektinformation. Det är en ögonblicksbild av nyckelaktiviteter och milstolpar som är lätt att ta med till ett statusmöte – släpp den i en PowerPoint-bild eller ett Word-dokument, skriv ut den eller skicka den till din chef med e-post.
Tips: Som standard är tidslinjen oftast aktiverad. Den visas ovanför den aktuella vyn.
-
Klicka på Visa och välj sedan Tidslinje.
-
Högerklicka på en aktivitet och klicka sedan på Lägg till i tidslinje. Upprepa detta för varje aktivitet eller milstolpe du vill lägga till.
Tips: Om du använder en Project 2016 i en Project Online-prenumerationkan du ge tidslinjen ett namn! Klicka på vyn Tidslinje och sedan på Formatera > Fältetikett.
I Project 2016 kan du skapa en andra tidslinje, så att flera tidslinjer visas, och sedan kan du ändra start- och slutdatum för varje tidslinje.
Så här lägger du till ytterligare en tidslinje
-
Klicka på vyn Tidslinje och sedan på Formatera >Tidslinje.
-
Högerklicka på en tidslinje och välj Datumintervall för att välja anpassade start- och slutdatum.
Du kan använda tidslinjen som den är eller ordna om aktiviteterna i den ordning du vill ha dem eller ändra färgerna så att de framträder bättre.
Före
Efter
Gör så här! Klicka någonstans i tidslinjen och klicka sedan på Format om du vill se alla alternativ för att göra tidslinjen snyggare.
Skapa bildtext för vissa uppgifter
-
Klicka på en aktivitet i tidslinjen.
-
Klicka på Format > Visa aktivitet som kommentar. Aktiviteten pekar nu på tidslinjen uppifrån eller nedifrån.
-
Dra aktiviteten till den plats där du vill ha den.
-
Klicka på en kommentar och sedan på Visa aktivitet som stapel, så visas den som en stapel igen.
Flytta uppgifter till separata rader
Dra aktiviteter uppåt eller nedåt inom tidslinjen för att visa dem på olika rader, eller dra aktiviteter mellan olika tidslinjer.
Ändra färger för fält, bakgrund och teckensnitt
Klicka på den aktivitet du vill ändra i tidslinjen. Om du vill välja flera aktiviteter samtidigt håller du ned Ctrl-tangenten och klickar på var och en av dem.
-
Klicka på Bakgrundsfärg (den lilla färgburken) och välj den färg du vill använda.
-
Du kan använda de andra alternativen i gruppen Teckensnitt för att ändra aktivitetens utseende. De fungerar på samma sätt som i andra Office-program.
Obs!: Vill du inte se skuggning av status för aktivitet? Om du använder Project 2016 Project Online-prenumerationkan du klicka på Formatera > datumformat > aktivitetsstatus för att inaktivera detta.
Ändra datumformat
Klicka var som helst på tidslinjen, klicka > Formatera datumformatoch välj det format du vill ha. I den här listan kan du även ta bort datum helt och hållet från tidslinjen.
Tips: När du klistrar in en tidslinje i Word, PowerPoint, Outlook, Excel eller Visio får du ännu fler avancerade formateringsalternativ. Du kan lägga till speglingar, 3D-effekter, övertoningar och mycket annat till din tidslinje.
De här instruktionerna gäller för Microsoft Project 2013 och 2010.
-
Klicka på Visa och välj sedan Tidslinje.
-
Högerklicka på en aktivitet och klicka sedan på Lägg till i tidslinje. Upprepa detta för varje aktivitet eller milstolpe du vill lägga till.
Ordna om aktiviteter, ändra färger m.m.
Du kan använda tidslinjen som den är eller ordna om aktiviteterna i den ordning du vill ha dem eller ändra färgerna så att de framträder bättre.
Gör så här! Klicka någonstans i tidslinjen och klicka sedan på Format om du vill se alla alternativ för att göra tidslinjen snyggare.
-
Klicka på en aktivitet i tidslinjen.
-
Klicka på Format > Visa aktivitet som kommentar. Aktiviteten pekar nu på tidslinjen uppifrån eller nedifrån.
-
Dra aktiviteten till den plats där du vill ha den.
-
Klicka på en kommentar och sedan på Visa aktivitet som stapel, så visas den som en stapel igen.
Dra aktiviteter uppåt eller nedåt inom tidslinjen för att visa dem på olika rader.
Klicka på den aktivitet du vill ändra i tidslinjen. Om du vill ändra flera aktiviteter samtidigt håller du Ctrl-tangenten nedtryckt och klickar på dem en i taget.
-
Klicka på Bakgrundsfärg (den lilla färgburken) och välj den färg du vill använda.
-
Du kan använda de andra alternativen i gruppen Teckensnitt för att ändra aktivitetens utseende. De fungerar på samma sätt som i andra Office-program.
Klicka var som helst på tidslinjen, klicka > Formatera datumformatoch välj det format du vill ha. I den här listan kan du även ta bort datum helt och hållet från tidslinjen.
Tips: När du klistrar in en tidslinje i Word, PowerPoint, Outlook, Excel eller Visio får du ännu fler avancerade formateringsalternativ. Du kan lägga till speglingar, 3D-effekter, övertoningar och mycket annat till din tidslinje.
Mer information finns i
Skriva ut tidslinjen i Project
Importera och exportera tidslinjedata mellan Visio och Project
