Skapa ett flöde för en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive för företag

Skapa ett flöde för en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive för företag

Använd Power automatisering för att konfigurera arbetsflöden för listor och bibliotek i SharePoint Online och OneDrive för företag. Med Power automatisering kan du automatisera vanliga uppgifter mellan SharePoint och andra Office 365 och tjänster från tredje part.

Skapa ett flöde för en lista eller ett bibliotek

  1. Navigera till en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online. Power Autostart visas under alternativet Automatisera i kommando fältet i SharePoint listor och bibliotek och OneDrive för företag på webben. För SharePoint Online är alternativet att skapa ett flöde bara tillgängligt för webbplats medlemmar som kan lägga till och redigera objekt. Alternativet är alltid tillgängligt för OneDrive för företag i webbläsaren.

    Obs!: Power automatisk kan anslutas med SharePoint Server via en lokal data Gateway. Power automatisera visas inte i SharePoint Server.

  2. Välj automatisera > Power > skapa ett flödehögst upp i listan eller biblioteket.

  3. Välj en flöde mall i panelen till höger. Några vanliga flöden visas. Komma igång med vanliga scenarier, till exempel att skicka ett anpassat e-postmeddelande när ett nytt objekt läggs till i biblioteket. Använd de här mallarna som en utgångs punkt för att skapa dina egna flöden. Eller så kan du välja de anpassade mallarna för åtgärdspolicyer längst ned i listan för att skapa ett flöde från grunden. När du har valt en mall utför du återstående steg på Power Autostart-webbplatsen.

    Skapa en flödes panel.
  4. Om du vill ansluta till en lista eller ett bibliotek följer du anvisningarna på webbplatsen Power automatisering. Autentiseringsuppgifter verifieras för varje tjänst som används i flödet. För Office 365 tjänster, till exempel SharePoint och Outlook skapas anslutningar automatiskt. För att logga in på respektive tjänst med tjänster från tredje part väljer du länken.

  5. Följande steg sker i Power autodesignern. Den första åtgärden som ska visas, och som även kallas utlösare, bestämmer hur flödet startas. Lägga till ytterligare åtgärder efter den första åtgärden. Varje ny åtgärd är beroende av den föregående åtgärden.

    En typ av flöde utför åtgärder automatiskt när objekt läggs till eller ändras i en lista eller ett bibliotek. Följande flödes mal len skickar till exempel ett e-postmeddelande när ett objekt läggs till i listan. En annan typ av flöde kan bara startas efter att du markerat ett objekt. Starta flödet genom att välja Automatisera -menyn i kommando fältet i SharePoint. Den typ av utlösare som du valde tidigare bestämmer om flödet startas automatiskt eller manuellt från kommando fältet.

    Lägg till nödvändig information eller ändra standardvärdena för mallen i designern. Om du vill ändra standardvärdenaväljer du Redigeraunder skicka e-post. Alternativen för åtgärden skicka e-post inkluderar ändringar av hur e-postmeddelandet visas för att visa ytterligare fält från SharePoint objekt.

  6. Konfigurera flöde och välj sedan skapa flöde.

Flödes mal len.

Obs!: Mer information om Power automatisering finns i videoklipp med guidad inlärning.

7. När du har skapat flöde väljer du klar.

Obs!: Se alla dina flöden och kontrol lera status för webbplatsenför automatisk start.

När du har skapat det här flödet lägger du till ett e-postmeddelande i listan eller biblioteket för att skicka ett e-postmeddelande som följande.

E-post som skickas av Microsoft Flow när ett objekt ändras

Information om hur du redigerar en flöde i en SharePoint lista finns i Redigera ett flöde för en lista i SharePoint Online. Information om hur du tar bort ett flöde i en SharePoint lista finns i ta bort ett flöde från en lista i SharePoint Online.

Obs!: Automatisk energi spar läge är inte tillgängligt i den klassiska upplevelsen. 

Om standard beteendet är inställt på klassisk dator visas inte Power Autostart i kommando fältet i listan eller biblioteket. Om den nya versionen är tillgänglig kan du aktivera den för din lista eller ditt bibliotek genom att gå till list inställningaroch sedan välja Avancerade inställningar. Mer information finns i ändra standard upplevelsen för listor och dokument bibliotek från ny eller klassisk.

Mer information om SharePoint listor finns i Vad är en lista i SharePoint Online?. Mer information om Power automatisering finns i komma igång med Power autoautomatisera.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×