Skapa ett organisationsschema i Visio baserat på kalkylbladsdata

Skapa ett organisationsschema i Visio baserat på kalkylbladsdata

Din webbläsare har inte stöd för video.

Du kan använda många program, bland annat PowerPoint, till att skapa organisationsscheman. Organisationsschemat byggs åt dig i Visio om din organisations personalinformation finns på ett kalkylblad, till exempel ett Excel-kalkylblad. I den här videon visas hur du skapar ett organisationsschema med foton som lagts till automatiskt och personalinformation tillgänglig med ett klick.

Innan du startar behöver du ha ett par färdiga saker:

  • Datakällan, till exempel Excel-kalkylblad, databas eller Exchange-katalog. Den här källan bör åtminstone innehålla varje persons namn och vem de rapporterar till, så att Visio kan använda det för att skapa diagrammets struktur.

  • En fil med foton om du vill att diagrammet ska innehålla dem. Kontrollera att kalkylbladet innehåller det exakta namnet på fotofilen (till exempel susansmith.jpg) så att fotot läggs till till rätt namn i diagrammet.

Om du ställer in organisationsschemat i Visio på att överföra data från ett kalkylblad kan det även användas som en instrumentpanel för att spåra resultat, budgetutgifter och mycket mer. Mer information finns i Förbättra dina data med datagrafik.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×