Mallarna för Microsoft SharePoint arbetsflöden har former för åtgärder och villkor SharePoint arbetsflöden. Du kan utforma ett SharePoint arbetsflöde i Visio Professional, eller så kan du importera ett arbetsflöde från SharePoint Designer och Visio skapar ett diagram åt dig.

Du hittar rätt mall att utgå från genom att gå till Arkiv > Nytt och i sökrutan skriver du SharePoint.

Det finns separata mallar för SharePoint 2010-arbetsflöden SharePoint 2013-arbetsflöden. 

Designa ett arbetsflöde i Visio

Starta alla diagram med Start-formen och avsluta med formen Avbryt för att undvika verifieringsfel.

  1. Dra en Start-form från fönstret Former till ritningssidan.

  2. Dra former för åtgärder och villkor till arbetsflödet.

    Obs!: Du kan ersätta standardformtexten med en mer specifik och korrekt beskrivning av arbetsflödesaktiviteten. Det hjälper personen som implementerar arbetsflödet i SharePoint Designer att förstå syftet med arbetsflödet i verksamheten.

  3. Länka varje aktivitet till nästa med hjälp av kopplingar. Om du vill lägga till en etikett för en koppling högerklickar du på kopplingen och klickar sedan på ett etikettalternativ.

  4. Lägg till formen Avbryt i slutet av arbetsflödet.

Validera ett arbetsflöde

När du exporterar SharePoint arbetsflöde från Visio till SharePoint Designer valideras diagrammet. Om arbetsflödesdiagrammet innehåller fel visas fönstret Problem med en lista över problem som kan åtgärdas innan arbetsflödet kan exporteras.

  1. Klicka på Kontrollera diagram i gruppen Diagramverifieringfliken Process.

  2. Åtgärda problem i fönstret Problem.

Om du vill se var felet finns klickar du på det i fönstret Problem. Den aktuella formen eller kopplingen markeras på ritningssidan. Information om valideringsproblem och hur du åtgärdar dem finns i SharePoint problem med arbetsflödesverifiering i Visio.

Exportera ett arbetsflöde till SharePoint

När du är klar med redigeringen av arbetsflödet i Visio kan du exportera arbetsflödet som en Visio Workflow Interchange-fil (.vwi) som kan importeras direkt till SharePoint Designer.

  1. Klicka på Exportera i gruppen SharePoint på fliken Process.

  2. Gå till den plats där du vill spara VWI-filen i dialogrutan Exportera arbetsflöde och klicka sedan på Spara.

Importera ett arbetsflöde från SharePoint

Visio och SharePoint Designer kan öppna och redigera samma VWI-fil, gå fram och tillbaka, med ett undantag: Visio har inte stöd för steg. Steginformation som har lagts till i SharePoint Designer kan gå förlorad när arbetsflödet öppnas i Visio och sedan importeras på nytt SharePoint Designer.

  1. I Visio du en ny, tom Microsoft-SharePoint arbetsflödesdiagram.

  2. Klicka på Importera i gruppen SharePoint på fliken Process.

  3. Klicka på VWI-filen som du vill importera i dialogrutan Importera arbetsflöde och klicka sedan på Öppna.

Om du vill se hur arbetsflödesformerna i Visio fungerar jämfört med arbetsflödesaktiviteterna i SharePoint Designer 2010 går du SharePoint guiden för arbetsflödesaktiviteter. 

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×