Microsoft SharePoint-arbetsflödesmallarna innehåller former för åtgärder och villkor för SharePoint-arbetsflöden. Du kan utforma ett SharePoint-arbetsflöde i Visio Professional eller importera ett arbetsflöde från SharePoint Designer och Visio skapar ett diagram åt dig.
Om du vill hitta rätt mall att börja från går du till Arkiv > Nytt och skriver SharePoint i sökrutan.
Det finns separata mallar för SharePoint 2010-arbetsflöden och SharePoint 2013-arbetsflöden.
Utforma ett arbetsflöde i Visio
Starta alla diagram med formen Start och avsluta med formen Avsluta för att undvika verifieringsfel.
-
Dra en Start-form till ritningssidan från fönstret Former.
-
Dra åtgärds- och villkorsformer till arbetsflödet.
Obs!: Du kan ersätta standardformtexten med en mer specifik och exakt beskrivning av arbetsflödesaktiviteten. På så sätt kan personen som implementerar arbetsflödet i SharePoint Designer förstå syftet med arbetsflödet.
-
Länka varje aktivitet till nästa med hjälp av kopplingar. Om du vill lägga till en etikett för en koppling högerklickar du på kopplingen och klickar sedan på ett etikettalternativ.
-
Lägg till formen Avsluta i slutet av arbetsflödet.
Verifiera ett arbetsflöde
När du exporterar ett SharePoint-arbetsflöde från Visio till SharePoint Designer valideras diagrammet. Om arbetsflödesdiagrammet innehåller fel visas fönstret Problem med en lista med problem att åtgärda innan arbetsflödet kan exporteras.
-
Klicka på Kontrollera diagram i gruppen Diagramverifiering på fliken Process.
-
Åtgärda eventuella problem i fönstret Problem .
Om du vill se var ett fel finns klickar du på det i fönstret Problem . Den figur eller koppling som påverkas markeras på ritningssidan. Mer information om verifieringsproblem och hur du åtgärdar dem finns i Verifieringsproblem för SharePoint-arbetsflöden i Visio.
Exportera ett arbetsflöde till SharePoint
När du är klar med redigeringen av arbetsflödet i Visio kan du exportera arbetsflödet som en Visio.vwi-fil (Workflow Interchange) som kan importeras direkt till SharePoint Designer.
-
Klicka på Exportera i gruppen SharePoint-arbetsflöde på fliken Process.
-
I dialogrutan Exportera arbetsflöde navigerar du till den plats där du vill spara VWI-filen och klickar sedan på Spara.
Importera ett arbetsflöde från SharePoint
Visio och SharePoint Designer kan öppna och redigera samma VWI-fil och gå fram och tillbaka, med ett undantag: Visio stöder inte steg. Steginformation som har lagts till i SharePoint Designer kan gå förlorad när arbetsflödet öppnas i Visio och sedan importeras om till SharePoint Designer.
-
Starta ett nytt, tomt Microsoft SharePoint-arbetsflödesdiagram i Visio.
-
Klicka på Importera i gruppen SharePoint-arbetsflöde på fliken Process.
-
Klicka på vwi-filen du vill importera i dialogrutan Importera arbetsflöde och klicka sedan på Öppna.
Information om hur arbetsflödesformerna i Visio jämföras med arbetsflödesaktiviteterna i SharePoint Designer 2010 finns i SharePoint-arbetsflödesaktivitetsguiden.
