Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

I Outlook kan du skapa en eller flera personliga signaturer för dina e-postmeddelanden. Signaturen kan innehålla text, bilder, ditt elektroniska visitkort, en logotyp eller till och med en bild med din handskrivna signatur. Du kan konfigurera Outlook så att signaturer läggs till automatiskt i alla utgående meddelanden eller skapa din signatur och lägga till den i meddelanden från fall till fall.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden

Viktigt!: Om du har ett Microsoft Microsoft 365-konto och använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag måste du skapa en signatur i båda produkterna. Information om hur du skapar och använder e-postsignaturer i Outlook på webben finns i Skapa och lägga till en e-postsignatur på Outlook.comeller Outlook på webben.

Om du vill se hur det görs går du direkt till videon nedan.

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

  2. Meddelande-menyn väljer du Signatur > Signaturer.

    Beroende på storleken på Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar eller vidarebefordrar, kan menyn Meddelande och knappen Signatur finnas på två olika platser.

    Välj Signatur på Meddelande-menyn.

    Välj Signatur med ett svar eller ett vidarebefordrat i läsfönstret.

  3. Välj Ny under Markera signatursom skaredigeras och skriv ett namn för signaturen i dialogrutan Ny signatur.

  4. Skriv din signaturunder Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa en robustare signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att formatera texten och kopierar och klistrar sedan in signaturen i rutan Redigera signatur. Du kan också använda någon av våra fördefinierade mallar för din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa dem med personlig information och kopiera och klistra sedan in dem i rutan Redigera signatur. 

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

    Meddelanden: 

    • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och marginaljustera texten med hjälp av miniformateringsfältet under Redigera signatur.

    • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala media i signaturen eller anpassa ett av våra fördesignade temlates. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.

    • Om du vill lägga till bilder i signaturen kan du gå till Lägga till en logotyp eller bild i signaturen.

  5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ för signaturen:

    I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

    Om du vill att signaturen ska läggas till i alla nya meddelanden som standard väljer du en av dina signaturer i listrutan Nya meddelanden. Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (inget). Det här lägger inte till någon signatur i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar.

    Om du vill att signaturen ska visas i meddelanden du svarar på och vidarebefordrar väljer du en av dina signaturer i listrutan Svar/vidarebefordran. I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

  6. Välj OK för att spara den nya signaturen och gå tillbaka till meddelandet. Outlook lägger inte till din nya signatur i meddelandet du öppnade i steg 1, även om du valde att använda signaturen på alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Alla kommande meddelanden kommer att få signaturen automatiskt tillagd. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signatur på meddelande-menyn och väljer sedan den signatur du just skapade.

Lägga till en logotyp eller bild i din signatur

Gör så här om du har en företagslogotyp eller en bild som du vill lägga till i signaturen.

  1. Öppna ett nytt meddelande och välj sedan Signatur > Signaturer.

  2. I rutan Markera signatur som ska redigeras väljer du den signatur som du vill lägga till en logotyp eller bild i.

  3. Välj ikonen Bild Ikonen Infoga en bild från din enhet , leta reda på bildfilen och välj Infoga.

  4. Om du vill ändra storlek på bilden högerklickar du på den och väljer sedan Bild. Välj fliken Storlek och använd alternativen för att ändra storlek på bilden. Se till att behålla kryssrutan Lås höjd-breddförhållandet markerad om du vill behålla bildens proportioner.

  5. När du är klar väljer du OKoch sedan OK igen för att spara ändringarna i signaturen.

Infoga en signatur manuellt

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

  1. Välj Signatur i e-postmeddelandet på fliken Meddelande.

  2. Välj signaturen i menyn som visas. Om du har fler än en signatur kan du välja någon av de signaturer som du har skapat.

Se hur du gör

Din webbläsare har inte stöd för video.

Överst på sidan

Support för Office 2010 upphörde den 13 oktober 2020

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.

Uppgradera nu

Skapa en signatur

  1. Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Klicka på Nytt på fliken E-postsignatur.

  3. Skriv in ett namn för signaturen och klicka sedan på OK.

  4. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan Redigera signatur.

  5. Om du vill formatera texten markerar du den och använder sedan formateringsknapparna för att välja de alternativ du vill ha.

  6. Om du vill lägga till andra element än text klickar du där du vill att elementet ska visas och gör något av följande:

    Alternativ

    Hur gör jag?

    Lägga till ett elektroniskt visitkort

    Klicka på Visitkort och klicka sedan på en kontakt i listan Sparad som. Klicka sedan på OK

    Lägga till en hyperlänk

    Klicka Infoga hyperlänk för ikon på Infoga hyperlänk, skriv in informationen eller bläddra till en hyperlänk, markera den genom att klicka på den och klicka sedan på OK

    Lägga till en bild

    Klicka Infoga en bildikon på Bild, bläddra till en bild, markera den och klicka sedan på OK. Vanliga filformat för bilder är .bmp, .gif, .jpg och .png.

  7. Klicka på OK när du är klar med signaturen.

    Obs!:  Signaturen du precis har skapat eller ändrat visas inte i det öppna meddelandet. Den måste infogas i meddelandet.

Lägga till en signatur till meddelanden

Du kan lägga till signaturer automatiskt i alla utgående meddelanden eller så kan du välja vilka meddelanden som ska ha signatur.

Obs!:  Varje meddelande får bara innehålla en signatur.

Infoga en signatur automatiskt

  1. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande, och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Under Välj standardsignatur, i listan E-postkonto klickar du på ett e-postkonto som du vill associera signaturen med.

  3. Markera den signatur du vill ta med i listan Nya meddelanden.

  4. Om du vill att en signatur ska infogas i svar på meddelanden och i vidarebefordrade meddelanden markerar du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill det klickar du på (inget).

Infoga en signatur manuellt

  • Klicka på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, och markera sedan den signatur du vill använda.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

    Tips: Om du vill ta bort en signatur från ett meddelande som är öppet markerar du signaturen i meddelandets brödtext och trycker sedan på DELETE.

Se även

Anpassa e-postmeddelanden

Feedback om hur du skapar Outlook signatur

Har du feedback om att skapa eller använda Outlook signaturer? Vi skulle vilja veta det. I synnerhet om du hade problem med att hitta menyn Signaturer vill vi veta var du förväntade dig att hitta alternativet för att skapa en signatur. Teamet Outlook programmeringsteam och den Outlook dokumentationsteamet lyssna på din feedback. Klicka Ja eller Nej längst ned på skärmen bredvid Var den här informationen användbar? och lämna kommentarer och förslag för att förbättra Outlook signaturfunktionen. Berätta vilken version av Outlook du använder för tillfället och varför du sökte hjälp med att skapa en signatur. Vi kommer att uppdatera dokumentationen regelbundet för att få svar på så mycket av din feedback som vi kan.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

×