Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

I Outlook kan du skapa en eller flera personliga signaturer för dina e-postmeddelanden. Signaturen kan innehålla text, bilder, ditt elektroniska visitkort, en logotyp eller till och med en bild av din handskrivna signatur. Du kan konfigurera Outlook så att signaturer läggs till automatiskt i alla utgående meddelanden eller skapar din signatur och lägger till den i meddelanden från fall till fall.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden

Viktigt!: Om du har ett Microsoft Microsoft 365-konto och använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag måste du skapa en signatur i båda produkterna. Information om hur du skapar och använder e-postsignaturer i Outlook på webben finns i Skapa och lägga till en e-postsignatur på Outlook.com eller Outlook på webben.

Om du vill se hur det görs går du direkt till videon nedan.

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

  2. meddelandemenyn väljer du Signatur > Signaturer.

    Beroende på storleken på ditt Outlook fönster och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordrar kan menyn Meddelande och knappen Signatur finnas på två olika platser.

    Välj Signatur på Meddelande-menyn.

    Välj Signatur med ett svar eller ett vidarebefordrat i läsfönstret.

  3. Under Välj signatur som ska redigeras väljer du Ny och anger ett namn för signaturen i dialogrutan Ny signatur.

  4. Skriv signaturen under Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att formatera texten och kopierar och klistrar sedan in signaturen i rutan Redigera signatur . Du kan också använda någon av våra fördefinierade mallar för din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa dem med din personliga information och kopiera och klistra in dem i rutan Redigera signatur

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

    Meddelanden: 

    • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger och marginaljustera texten med hjälp av formateringsfältet under Redigera signatur.

    • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa en av våra fördefinierade sammansättningar. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.

    • Information om hur du lägger till bilder i signaturen finns i Lägga till en logotyp eller bild i signaturen.

  5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ för signaturen:

    I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

    Om du vill att signaturen ska läggas till i alla nya meddelanden som standard väljer du en av dina signaturer i listrutan Nya meddelanden . Om du inte vill lägga till en signatur i nya meddelanden automatiskt väljer du (ingen). Detta lägger inte till en signatur i meddelanden som du svarar på eller vidarebefordrar.

    Om du vill att signaturen ska visas i de meddelanden du svarar på och vidarebefordrar väljer du en av dina signaturer i listrutan Svar/vidarebefordran . I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

  6. Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Outlook lägger inte till den nya signaturen i meddelandet du öppnade i steg 1, även om du valde att använda signaturen på alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Signaturen läggs till automatiskt i alla framtida meddelanden. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signaturmeddelandemenyn och väljer sedan den signatur du just skapade.

Infoga en signatur manuellt

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

  1. Välj Signatur på fliken Meddelande i e-postmeddelandet.

  2. Välj signaturen i menyn som visas. Om du har fler än en signatur kan du välja någon av de signaturer som du har skapat.

Se hur du gör

Din webbläsare har inte stöd för video.

Överst på sidan

Skapa en signatur

  1. Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Klicka på Nytt på fliken E-postsignatur.

  3. Skriv in ett namn för signaturen och klicka sedan på OK.

  4. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan Redigera signatur.

  5. Om du vill formatera texten markerar du den och använder sedan formateringsknapparna för att välja de alternativ du vill ha.

  6. Om du vill lägga till andra element än text klickar du där du vill att elementet ska visas och gör något av följande:

    Alternativ

    Hur gör jag?

    Lägga till ett elektroniskt visitkort

    Klicka på Visitkort och klicka sedan på en kontakt i listan Sparad som. Klicka sedan på OK

    Lägga till en hyperlänk

    Klicka på Infoga hyperlänk för ikonInfoga hyperlänk, skriv in informationen eller bläddra till en hyperlänk, klicka för att markera den och klicka sedan på OK

    Lägga till en bild

    Klicka på Infoga en bildikonBild, bläddra till en bild, klicka för att markera den och klicka sedan på OK. Vanliga filformat för bilder är .bmp, .gif, .jpg och .png.

  7. Klicka på OK när du är klar med signaturen.

    Obs!:  Signaturen du precis har skapat eller ändrat visas inte i det öppna meddelandet. Den måste infogas i meddelandet.

Lägga till en signatur till meddelanden

Du kan lägga till signaturer automatiskt i alla utgående meddelanden eller så kan du välja vilka meddelanden som ska ha signatur.

Obs!:  Varje meddelande får bara innehålla en signatur.

Infoga en signatur automatiskt

  1. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande, och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Under Välj standardsignatur, i listan E-postkonto klickar du på ett e-postkonto som du vill associera signaturen med.

  3. Markera den signatur du vill ta med i listan Nya meddelanden.

  4. Om du vill att en signatur ska infogas i svar på meddelanden och i vidarebefordrade meddelanden markerar du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill det klickar du på (inget).

Infoga en signatur manuellt

  • Klicka på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, och markera sedan den signatur du vill använda.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

    Tips: Om du vill ta bort en signatur från ett meddelande som är öppet markerar du signaturen i meddelandets brödtext och trycker sedan på DELETE.

Snabbreferens

Anpassa e-postmeddelanden

Feedback om hur du skapar en Outlook signatur

Har du feedback om hur du skapar eller använder Outlook signaturer? Vi vill gärna veta det. Särskilt om du hade problem med att hitta menyn Signaturer vill vi veta var du förväntade dig att hitta alternativet att skapa en signatur. Outlook programmeringsteamet och Outlook dokumentationsteamet lyssnar på din feedback. Klicka på Ja eller Nej längst ned på skärmen bredvid Var den här informationen användbar? och lämna kommentarer och förslag för att förbättra Outlook signaturfunktion. Berätta gärna för oss vilken version av Outlook du använder för närvarande samt varför du sökte efter hjälp med att skapa en signatur. Vi uppdaterar den här dokumentationen regelbundet för att besvara så mycket av din feedback som möjligt.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×