Skicka e-post i ett arbetsflöde

Om du skickar ett e-postmeddelande när ett List objekt lades till i vissa versioner av SharePoint krävs många steg som följer med informationen. Om du använder den senaste versionen av SharePoint kan du lägga till ett flöde direkt från listan. En arbetsflödesmall för att Skicka ett e-postmeddelande när ett List objekt läggs till inkluderar de grundläggande steg som behövs för att komma igång snabbt.

Obs!: SharePoint 2010-arbets flöden har dragits tillbaka sedan den 1 augusti 2020 för nya klient organisationer och togs bort från befintliga klient organisationer den 1 november 2020.  Om du använder SharePoint 2010-arbetsflöden rekommenderar vi att du migrerar till Power automatisering eller andra lösningar som stöds. Mer information finns i SharePoint 2010-arbets flödet.

Skickar e-post från arbets flöde

Skicka ett enkelt e-postmeddelande från ett arbets flöde

Ny uppgift som anger att arbetsflödet ska skicka ett e-postmeddelande

Genom att använda åtgärden Skicka ett e-postmeddelande i arbetsflödesdesignern kan du konfigurera ett anpassat arbets flöde för att skicka e-post till dig eller till någon annan angiven användare eller grupp. De tillgängliga fälten för ett e-postmeddelande är till, kopia, ämneoch brödtext. De här fälten kan innehålla både statisk text och text som genereras dynamiskt från arbetsflödesuppslag.

Du kan använda åtgärden Skicka ett e-postmeddelande om du vill generera många typer av e-postmeddelanden, inklusive aviseringar när arbets flödet når angivna stadier eller utför angivna åtgärder (inklusive den övergripande starten och stoppet av arbets flödet) och påminnelser om aktiviteter som inte slutförs efter deras förfallo datum.

Obs!: Inställningar för utgående e-post måste konfigureras på servern innan arbets flödet kan skicka e-post. Om du är osäker på serverns aktuella inställningar för e-post kontaktar du Server administratören. Mer information om inställningar för utgående e-post finns i avsnittet Se även .

I det här exemplet konfigurerar du arbets flödet så att du kan skicka ett e-postmeddelande varje gång det börjar med ett nytt objekt. Använd den version av SharePoint Designer som matchar SharePoint Server-versionen. För SharePoint Server 2010 till exempel SharePoint Designer 2010. Använd SharePoint Designer 2013 för alla versioner efter SharePoint Server 2010, inklusive SharePoint Server 2016 och SharePoint i Microsoft 365. Ladda ned SharePoint Designer 2013 från Microsoft Download Center.Mer information finns i avsnittet Se även.

Öppna SharePoint Designer 2013 och ansluta till en SharePoint-webbplats

SharePoint Designer 2013 installeras som en Office 2013-app. Gör så här för att öppna SharePoint Designer 2013 och ansluta till en SharePoint-webbplats:

  1. Om du vill öppna SharePoint Designer 2013 väljer du den på Start -menyn. Välj Start ikonen>alla program>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. På Start sidan för SharePoint Designer 2013 väljer du Öppna webbplats.

  3. Ange den SharePoint-webbplats som du vill ansluta till, till exempel http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Öppna webbplatsen genom att välja Öppna.

  5. Ange dina autentiseringsuppgifter om du uppmanas att göra det. (Om säkerhet inte är integrerat med den dator du loggade in uppmanas du att ange dina autentiseringsuppgifter.) Se till att använda autentiseringsuppgifter som har åtkomst till SharePoint-webbplatsen.

Skapa ett List arbets flöde baserat på SharePoint Workflow Platform

  1. Välj noden arbets flödeni navigerings fönstret.

  2. I det nya avsnittet på fliken arbets flöden väljer du List rutan för list flödet . alternativ text

  3. Markera den lista som du vill koppla till det nya arbets flödet.

  4. Ange ett namn och en beskrivning av arbets flödet i dialog rutan Skapa lista med arbets flöden och se sedan till att ange plattforms typen till SharePoint 2013-arbets flödet. alternativ text

  5. Välj OKom du vill skapa arbets flödet.

Nu när arbets flödet skapas kan du lägga till åtgärder, villkor, faser, steg och slingor för att skapa arbets flödet. Dessa arbets flödes komponenter är tillgängliga i menyfliksområdet i SharePoint Designer 2013.

alternativ text

Obs!: Om du inte ser SharePoint 2013-arbetsflöde som en tillgänglig plattforms typ är Workflow Manager inte konfigurerat för att fungera med SharePoint-servergruppen. För att lösa problemet läser du konfigurera arbets flödes hanteraren för att arbeta med SharePoint Server 2013-servergruppen.

Mer information om listan med tillgängliga arbets flöden finns i Se även.

Skapa en åtgärd för att skicka ett e-postmeddelande

  1. Välj åtgärderoch sedan Skicka ett e-postmeddelande.

  2. Välj dessa användarei åtgärden. alternativ text

  3. Välj användare från befintliga användare och grupper i dialog rutan Definiera e-postmeddelande , eller ange din egen e-postadress i fältet till .

    Meddelanden: 

    • För att skicka ett e-postmeddelande till en extern e-postadress. Du måste kunna hämta information från respektive e-postserver.

    • Till -adressen för ett e-postmeddelande kan antingen vara en specifik, statisk adress (till exempel NORTHWINDTRADERS\junmin eller junmin@northwindtraders.com) eller ett arbets flödes uppslag för variabel information. Mer information om hur du använder arbets flödes uppslag för att dynamiskt adressera e-postmeddelanden som skickas från arbets flödet i stället för att använda statiska adresser finns i dynamiskt välja användare eller grupper för att ta emot meddelandet.

    • Avsändarens adress är alltid e-postadressen för Server administratören, såvida inte Server administratören ändrar avsändarens adress för antingen det aktuella webb programmet eller alla webbappar. Mer information finns i Konfigurera utgående e-post för en viss webbapp.

  4. Ange ett ämne för e-postmeddelandet i fältet ämne eller definiera ett arbets flödes uppslag för den text du vill ha här genom att välja visa data bindning Bild av knapp .

    Obs!: För att arbets flödet ska kunna kompileras korrekt måste du göra en del av fältet ämne .

  5. I den stora rutan under fältet ämne skriver eller klistrar du in bröd texten i e-postmeddelandet.

    alternativ text

  6. Välj OK.

  7. Välj åtgärd>gå till en fas.

  8. Välj slutet av arbets flödet. alternativ text

  9. Välj Publicera. alternativ text

Mer avancerade alternativ för att ändra innehållet i e-postmeddelandet finns i följande avsnitt.

Överst på sidan

Dynamiskt välja de användare eller grupper som ska få meddelandet

Om du anger statiska adresser i fälten till och kopia i e-postmeddelandet, måste du öppna arbets flödet i arbetsflödesdesignern och göra ändringarna manuellt. Om adresserna ändras ofta är det bättre att använda arbetsflödesuppslag i fälten Till och Kopia. Sökningarna kan hänvisa till adresser från ett fält i det aktuella objektet, ett fält i ett objekt i en annan lista eller ett bibliotek eller adresser från arbetsflödesvariabler.

Använda en anpassad lista för att lagra mottagaradresserna

Om mottagarna ändrar period vis men inte oftare måste de anges i ett initierings formulär varje gång arbets flödet startas kan du skapa en anpassad mottagar lista som innehåller ett List objekt för varje arbets flöde som refererar till det och sedan skapa kolumner där du kan lagra de adresser som varje e-postmeddelande från varje arbets flöde ska skickas till. När mottagarna för ett arbetsflödesmeddelande ändras är allt du behöver göra att ändra adresserna i rätt fält i objektet i mottagarlistan för det arbetsflödet.

Viktigt!: Kolumnerna där du lagrar adresser för e-postkonton kan antingen vara en enda textrad, flera rader med text eller kolumn-eller grupp typer. Om du använder en person eller grupp kolumn kan endast en post göras i varje fält som arbets flödet refererar till för e-postadresser. När du skapar kolumnen måste du välja Nej under Tillåt flera val. Om du vill använda den här typen av kolumn för att ange flera mottagare kan du skapa en SharePoint-grupp som innehåller de personer som du vill att arbets flödet ska adressera e-postmeddelandet till och sedan ange gruppen i fältet. När du skapar kolumnen måste du välja Personer och Grupper under Tillåt val av. Mer information om hur du skapar listor och lägger till kolumner finns i avsnittet Se även.

Obs!: När du skapar SharePoint-grupper bör du kontrol lera att varje grupp har minst Läs behörighet för webbplatsen och att i området grupp inställningar på sidan ny grupp , under vem som kan visa medlemskapet för gruppen, väljer du alla.

Så här använder du ett arbetsflödesuppslag i en anpassad mottagarlista:

  1. Skapa en anpassad lista som heter Mottagare i webbläsaren, och ge den följande tre kolumner:

    • Ändra namn på standardkolumnen Rubrik till Namn på arbetsflöde. Lämna alla andra alternativ som det är. Mer information om att ändra kolumn i en lista eller ett bibliotek, se Se även.

    • Lägg till en kolumn av typen Person eller grupp med namnet Till. I den här kolumnen ska du tillåta val av både Personer och grupper, men inte tillåta flera val. Lämna alla andra alternativ som det är. Mer information om hur du skapar en kolumn i en lista eller ett bibliotek finns i Se även.

    • Lägga till en kolumn av typen Enskild rad med text med namnet Kopia. Lämna alla andra alternativ som det är.

  2. Skapa ett nytt objekt i listan mottagare och gör sedan följande:

    • I fältet arbets flödes namn anger du dokument granskning , vilket är namnet på exempel arbets flödet som används här.

    • I fältet till väljer duAdress bok Bild av knapp och i dialog rutan Välj personer och grupper väljer du en enskild person eller grupp att adressera e-post till.

    • Ange e-postadresserna till mottagarna för att adressera kopior till i fältet kopia , och avgränsa flera adresser med semikolon.

  3. Skapa ett nytt arbets flöde.

  4. Välj åtgärderoch sedan Skicka ett e-postmeddelande.

  5. Välj dessa användarei åtgärden.

  6. I dialog rutan Definiera e-postmeddelande , i slutet av fältet till , klickar du på Adress bok Bild av knapp .

  7. Välj arbets flödes uppslag för en användarei listan eller Välj från befintliga användare och grupper i dialog rutan Välj användare och välj sedan Lägg till.

  8. I dialog rutan uppslag för person eller grupp väljer du följande alternativ:

    • Data källa: mottagareeller namnet på din anpassade lista.

    • Fält från källa: till, eller fältet som innehåller den adress som du vill använda i raden till.

    • RETUR fält som: inloggnings namn. Detta bestämmer fält formatet "till" i e-postmeddelandet.

    • Fält: mottagare: arbets flödes namn

    • Värde: ange dokument granskningeller namnet på det aktuella arbets flödet.

      alternativ text

      Det här uppslags tillståndet "från mottagar listan väljer du värdet för fältet till där arbets flödes namnet är lika med dokument granskning".

      I den övre halvan av dialog rutan visas listan och kolumnen; den nedre delen av dialog rutan anger raden.

  9. Välj OKi dialog rutan uppslag för person eller grupp .

  10. I e-postmeddelandet om att kontrol lera unika uppslag väljer du OK.

  11. Stäng dialog rutan Välj användare genom att välja OK igen.

  12. I dialog rutan Definiera e-postmeddelande , i slutet av fältet kopia , väljer du adress boks Bild av knapp .

  13. Välj arbets flödes uppslag för en användarei listan eller Välj från befintliga användare och grupper i dialog rutan Välj användare och välj sedan Lägg till.

  14. I dialog rutan definiera arbets flödes uppslag väljer du följande alternativ:

    • Data källa: mottagareeller namnet på din anpassade lista.

    • Fält från källa: kopiaeller fältet som innehåller den adress som du vill använda i raden CC.

    • RETUR fält som: inloggnings namn. Detta bestämmer fält formatet "till" i e-postmeddelandet.

    • Fält: mottagare: arbets flödes namn

    • Värde: ange dokument granskningeller namnet på det aktuella arbets flödet.

      alternativ text

      Det här uppslags tillståndet "från mottagar listan väljer du värdet för fältet kopia där arbets flödes namnet är lika med dokument granskning".

  15. Välj OKoch välj sedan OK igen i varnings meddelandet.

  16. Stäng dialog rutan Välj användare genom att välja OK.

När arbets flödet skickar detta e-postmeddelande skickas det till de adresser som visas i fälten till och kopia i dokumentet granska i listan anpassade mottagare. Om du vill ändra mottagarna gör du helt enkelt de önskade ändringarna i listobjektet.

Ett enskilt arbets flöde kan skicka flera e-postmeddelanden och e-postmeddelandena kanske inte skickas till samma mottagare. Om du vill lagra andra adresser för ytterligare e-postmeddelanden som skickas av det här arbets flödet kan du lägga till kolumner i listan för att lagra de andra adresserna. I det här fallet kanske du vill ge kolumnerna namnen "Först meddelande till," "Andra meddelande till" o.s.v.

Du kan också utforma listan så att du skapar ett objekt för varje e-postmeddelande som arbets flödet skickar, i stället för ett objekt för varje arbets flöde. I det här fallet bör du kontrol lera att namnet som används för att identifiera varje e-postmeddelande är unikt så att de uppslag som returnerar adresserna returnerar det unika värde som du vill använda.

Använda initieringsformuläret för arbetsflödet för att ange mottagare

Om du vill att mottagarna ska anges varje gång ett arbetsflöde startas manuellt, så kan du anpassa arbetsflödets initieringsformulär så att adresserna samlas in från den person som startar arbetsflödet. Arbetsflödet kan antingen använda de angivna adresserna direkt, eller kopiera dem till fälten i det aktuella objektet, där de är fortsatt tillgängliga för referens även efter att arbetsflödet har slutfört den aktuella förekomsten. Om arbetsflödet är konfigurerat så att det också startas automatiskt, så kan du ange standardadresser i initieringsformuläret som ska användas när automatisk start sker.

Överst på sidan

Infoga information om det aktuella objektet

Så långt är bröd texten i exempel meddelandet statisk: varje gång arbets flödet skapar en instans av e-postmeddelandet är texten exakt densamma.

Det kan dock vara praktiskt att ta med text som ändras i förhållande till det objekt som arbetsflödet körs på för närvarande. Det kan till exempel vara användbart att ta med rubriken på dokumentet som måste granskas i bröd texten i e-postmeddelandet. Om du vill ta med den här typen av dynamisk information kan du använda ett arbetsflödesuppslag. Uppslag hämtar data från olika datakällor, t.ex. listor, bibliotek och arbetsflödesdata.

Så här lägger du till dokumentets rubrik i e-postmeddelandet:

  1. Skriv eller klistra in den statiska texten där du vill att uppslags informationen ska visas.

    alternativ text

  2. Placera insättningspunkten där du vill att uppslaget ska vara.

    Tips: När du har infogat ett uppslag kan du inte dra den till en ny plats. (Det går dock att "flytta" ett uppslag genom att dra och släppa texten runtom bilden.) På liknande sätt går det inte att klippa ut, kopiera eller klistra in vare sig ett uppslag eller text som innehåller ett uppslag.

  3. Välj Lägg till eller ändra uppslag.

  4. I dialog rutan Sökefter sträng i fältet data källa väljer du aktuellt objektoch väljer namni fältet från källa .

    alternativ text

  5. Välj OK.

  6. Det infogade uppslaget visas i e-postmeddelandets brödtext. alternativ text

  7. Om du vill publicera arbets flödet väljer du publicera.

När arbets flödet körs och e-postmeddelandet skapas, ersätts uppslaget av dokumentets rubrik.

Infoga rubrik 5

Att infoga dokumentets titel är praktiskt, men det kan vara ännu mer praktiskt att infoga en hyperlänk som tar dig direkt till dokumentet. Du kan göra det här genom att infoga ett uppslag i hyperlänken.

Överst på sidan

Infoga en statisk hyperlänk

Om du vill lägga till en statisk hyperlänk – en som alltid länkar till samma adress eller plats – klickar du på knappen Redigera hyperlänk i det övre högra hörnet på panelen formateringsverktyg i dialog rutan Definiera e-postmeddelande .

  1. Skriv eller klistra in den statiska texten där du vill att länken ska visas.

  2. Markera texten och välj Redigera hyperlänk.

    alternativ text
  3. Ange webbplatsens adress i dialog rutan Redigera hyperlänk . alternativ text

  4. Välj OK.

    Den infogade hyperlänken visas i e-postmeddelandets brödtext. alternativ text

Obs!: Textbaserade e-postprogram återger inte hyperlänken.

Mer information om hur du använder ett arbets flödes uppslag för att skapa en dynamisk hyperlänk som pekar på varierande adresser beror på det objekt som arbets flödet för tillfället körs på .

Överst på sidan

Infoga en hyperlänk till det aktuella objektet

I föregående avsnitt, inklusive en statisk hyperlänk, innehåller adressen i exempel länken ingen variabel information: varje gång arbets flödet skickar e-postmeddelandet pekar hyperlänken på samma sida.

Med hjälp av ett arbetsflödesuppslag kan du skapa en dynamisk länk som avgör vilken URL-adress den ska peka till utifrån information om det aktuella objektet.

Om det aktuella objektet är ett dokument i ett dokumentbibliotek

I exemplet med en startavisering för ett arbetsflöde kanske du vill visa en länk till själva det nya dokumentet:

  1. Skriv eller klistra in den statiska texten där du vill att länken ska visas.

  2. Markera texten och välj Redigera hyperlänk.

  3. I dialog rutan Redigera hyperlänk väljer du funktion (FX).

    Tips: När du har infogat ett uppslag kan du inte dra den till en ny plats. (Det går dock att "flytta" ett uppslag genom att dra och släppa texten runtom bilden.) På liknande sätt går det inte att klippa ut, kopiera eller klistra in vare sig ett uppslag eller text som innehåller ett uppslag.

  4. I dialog rutan Sök efter sträng i fältet datakälla väljer du aktuellt objekt.

  5. Välj kodad absolut URLi fältet fält från källa och välj sedan OK.

    Infoga hyperlänk för det aktuella objektet 1 Infoga hyperlänk för aktuellt objekt 2 Infogar hyperlänk för det aktuella objektet 3

När mottagaren av e-postmeddelandet markerar länken öppnas dokumentet för visning eller redigering.

Om det aktuella objektet är ett listobjekt

När du skapar en länk till ett List objekt – till exempel ett meddelande eller en kalender händelse – kan du välja att låta länken öppna antingen visnings formuläret (DispForm. aspx) eller i redigera formuläret (EditForm. aspx) för listobjektet.

Så här skapar du en länk som öppnar listobjektet:

  1. Gå till listan som du vill skapa arbets flödet för i webbläsaren.

  2. Öppna listobjektet för ett befintligt dokument i biblioteket, med hjälp av Visa objekt om du vill att länken ska öppna visnings formuläret eller Redigera objekt om du vill att länken ska öppna redigerings formuläret.

  3. Kopiera adressen i adress fältet från inledande http: eller https: till det första likhets tecknet (=).

    Infoga hyperlänk för List objekt 1

  4. Texten ?ID= är en frågesträngparameter som anger att sidan ska visa formuläret för det objekt i listan eller biblioteket som har det list-ID som följer på likhetstecknet (=). I det här exemplet skulle det vara list-ID:t för det aktuella objektet, som identifierats av arbetsflödessökningen.

    Obs!: Om det aktuella objektet är en aktivitet som har skapats av en av de tre åtgärds åtgärderna i arbets flödet, och om du vill att länken ska öppna det anpassade uppgifts formuläret (och inte standard formuläret för visning eller redigering av uppgifts listan), kan du läsa om det aktuella objektet är ett anpassat uppgifts formulär. För aktiviteter som inte har skapats av en arbetsflödesaktivitetsåtgärd, och för visningsformulär för aktiviteter som har skapats av någon av arbetsflödesaktivitetsåtgärderna, så är den aktuella proceduren allt som krävs.

  5. I dialog rutan Definiera e-postmeddelande skriver eller klistrar du in den statiska texten där du vill att länken ska visas, till exempel för att Visa listobjektet, klicka här.

  6. Markera texten och välj Redigera hyperlänk.

  7. I rutan Redigera hyperlänk väljer du sträng verktygetför fältet adress .

  8. I dialog rutan sträng verktyget klistrar du in adressen.

  9. Placera insättnings punkten direkt efter likhets tecknet (=) och välj sedan Lägg till eller ändra uppslag.

  10. I dialog rutan Sök efter sträng i fältet källa väljer du aktuellt objekt och väljer IDi fältetfrån källa .

    Infoga hyperlänk för List objekt 3

  11. Välj OK.

    Den sista strängen i sträng verktyget ska börja med http:// eller https:// och sluta med [%Current Item:ID%]. Infoga hyperlänk för List objekt 4

    Viktigt!: När det aktuella objektets ID-uppslag är användbart för att skapa länkar till det aktuella listobjektet kan följande uppslag Visa fel i den återgivna sökvägen, och vi rekommenderar dem inte att ingå i e-post Länkar: sökväg, Server relativ URL, käll-URL och URL-sökväg.

  12. Välj OK två gånger.

Dina länkar visas i blå text med en understrykning i e-postmeddelandet.

Infoga hyperlänk för List objekt 5

Om du planerar att använda länken flera gånger fortsätter du till nästa avsnitt.

Lagra en adress till ett listobjekt som en arbetsflödesvariabel

Du kan lagra URL-adressen för ett listobjekts visnings- eller redigeringsformulär i en arbetsflödesvariabel, så att den går att använda på flera olika ställen i samma arbetsflöde.

  1. I fönstret arbetsflödesdesignern väljer du åtgärderoch sedan extrahera del sträng från index för sträng.

    Variabel 1

  2. Välj sträng i scenen och välj knappen ellips [...].

  3. I dialog rutan sträng verktyget klistrar du in den statiska text delen av URL: en (men inte uppslag för det aktuella objekt-ID: t).

    Variabel 2

  4. Placera insättnings punkten efter likhets tecknet (=) och välj sedan Lägg till eller ändra uppslag.

  5. I dialog rutan Sök efter sträng i fältet datakälla väljer du aktuellt objekt och väljer ID i fältet från källa.

    Variabel 3

  6. Välj OK.

    Sökningen läggs till i texten i dialog rutan.

    Variabel 4

  7. Stäng dialog rutan sträng verktyget genom att välja OK.

  8. Välj 0 för att börja vid 0 och ersätt den med 1.

    Obs!: När ett värde är större än 1 har det ta bort tecken från den sista strängen.

  9. Välj variabel: del sträng eller variabel: substring1 i utdata till variabel: del sträng.

  10. Välj skapa en ny variabel i listan och ange sedan ett namn för den nya variabeln i dialog rutan Redigera variabel .

  11. Kontrol lera att typen är inställd på Stringoch välj sedan OK. Variabel 5

  12. Välj under åtgärden du just skapade och Lägg till åtgärden Skicka ett e-postmeddelande till åtgärderna och välj sedan de här användarna i åtgärden. Variabel 6

  13. Använd den nya variabeln i dialog rutan Definiera e-postmeddelande genom att ange eller klistra in texten där du vill att länken ska visas i e-postmeddelandet. Markera texten och välj Redigera hyperlänki menyn formatering. Klicka på [FX]-knappen eller Välj knappen ellips [...] och välj sedan Lägg till eller ändra uppslag.

  14. I dialog rutan Sök efter sträng i listan data källa väljer du arbetsflödesmallar och parametrar.

  15. I fältetfrån källistan väljer du variabel: variabel namnetoch väljer sedan OK och sedan OK in nästa ruta.

    Variabel 7 Definiera meddelande skärmen när du infogat variabel

Nu kan du infoga variabeln var du vill i det aktuella arbetsflödet.

Överst på sidan

Infoga en bild

Du kan lägga till en bild i din e-post genom att skapa en variabel och använda HTML-bildtagg <img/> för att länka till en bild som lagras som en JPEG-fil (. jpg) och laddas upp till ett bild bibliotek på webbplatsen.

  1. I fönstret arbetsflödesdesignern väljer du åtgärderoch sedan Ange arbets flödes variabel.

  2. Välj arbets flödes variabel och välj sedan skapa en ny variabel.

  3. Ange ett namn på den nya variabeln i dialog rutan Redigera variabel och kontrol lera att typen är inställd på Stringoch välj sedan OK.

  4. Välj värde och sedan knappen punkter [...]. String Builder Skriv eller klistra in URL-adressen för JPEG-bildfilen i HTML-format- <img src ="URL"/> Sträng verktyget för bild

  5. Välj OK.

  6. Den infogade åtgärden ser ut så här. Ställa in variabel för att infoga en bild

  7. Välj under åtgärden du just skapade och Lägg till åtgärden Skicka ett e-postmeddelande till åtgärden och välj sedan tHese-användare i åtgärden. Instruktionen skicka ett e-postmeddelande

  8. I dialog rutan Definiera e-postmeddelande väljer du Lägg till eller ändra uppslag.

  9. I dialog rutan Sök efter sträng i listan data källa väljer du arbetsflödesmallar och parametrar.

  10. Välj variabel i listan från källistan och välj sedan OK. E-poststräng i bild arbets flödet E-meddelandet för arbets flöde med bild

  11. Om du vill stänga fönstret Definiera e-postmeddelande och publicera arbets flödet väljer du OK igen.

 När e-postmeddelandet skickas visas bilden från JPEG-filen i stället för Link-taggen.

Överst på sidan

Identifiera alternativ som inte kan användas

Vi stöder inte följande alternativ i den aktuella versionen av åtgärden Skicka ett e-postmeddelande :

  • Ange en adress i raden Från. (E-postmeddelanden som skickas av arbets flödet visar alltid e-postadressen som anges av Server administratören på raden från . Endast Server administratören kan ändra detta och det kan bara ändras för alla meddelanden i det aktuella webb programmet, inte per arbets flöde.)

  • Använda inbäddade formatmallsfiler (CSS) för att formatera meddelandeinnehåll. Text kan formateras med hjälp av attributet format , men det går inte att använda <style> tagg och CSS-klasser.

  • Använda arbetsflödesuppslag som refererar till kolumner av typen Person eller grupp, där det finns flera värden, i någon av rutorna Till eller Kopia.

  • Ange en hemlig kopia för ett e-postmeddelande.

  • Lägga till en annan fil med ett meddelande som en bifogad fil.

  • Bädda in bilder eller grafikfiler i meddelanden. I stället Infoga en bild.

Överst på sidan

Se även

SharePoint 2013 Step by Step: Konfigurera inställningar för utgående e-post

Introduktion till SharePoint Designer

Konfigurera utgående e-post för en viss webbapp

Konfigurera arbets flödes hanteraren så att den fungerar med SharePoint Server 2013-servergruppen

Snabb referens för arbets flödes åtgärder

Skapa en lista i SharePoint

Skapa en kolumn i en lista eller ett bibliotek i SharePoint

Ändra en kolumn i en lista eller ett bibliotek

Skapa en avisering eller prenumerera på en RSS-feed i SharePoint Online, SharePoint 2016 och SharePoint 2013

Skapa en avisering eller prenumerera på en RSS-feed i SharePoint 2010

Grundläggande fel söknings tips 

Följande lista med frågor kan hjälpa dig att avgöra orsaken till ett problem som skapar ett arbets flöde:

  1. Kan du skapa andra typer av arbets flöden i samma lista? Prova till exempel att skapa ett arbets flöde för godkännande.

  2. Kan du skapa samma arbets flöde:

    • på en annan lista på samma webbplats?

    • på en annan webbplats under samma webbplats samling?

    • på en annan webbplats samling under samma webb program?

    • i ett annat webb program?

    • har du loggat in med ett annat konto?

    • använder du en annan dator?

 Avancerade fel söknings tips

Om inget av de grundläggande fel söknings tipsen tar reda på orsaken till ett problem med arbets flödet gör du följande:

  1. Kontrol lera att du har nödvändig behörighet på webbplats-och arbets flödes nivå. Gå till webbplats inställningar>webbplats behörigheter>kontrol lera behörigheter/List inställningar>behörigheter för den här listan och kontrol lera att kontrol lera behörighets resultaten stämmer:

    1. Minsta behörighet för att designa ett arbets flöde (Spara och publicera):

      1. på SharePoint webbplats: design

      2. i listan SharePoint: Redigera

    2. Minsta behörighet för att starta ett arbets flöde:

      1. på SharePoint webbplats: Visa endast/läsa

      2. i listan SharePoint: Contribute

  2. Kontrol lera att inställningarna för utgående e-post är korrekta Exchange Server.

    1. Öppna kommando tolken som administratör

    2. Kör nslookup-<Exchange server adress>. Till exempel: nslookup Exch.contoso.com

    3. Den matchade IP-adressen för Exchange-servern visas i resultatet. Om inte, kontakta Exchange administratören och be om rätt Exchange fullständigt domän namn (FDQN).

  3. Skicka ett e-postmeddelande till samma person med funktionen sendemail i klassen SPUtility med SharePoint Management Shell med följande steg.

    1. Öppna SharePoint Management Shell som administratör. (Högerklicka på SharePoint Management Shell>Kör som administratör)

    2. Kör följande skript. Om skriptet svarar med Santoch användaren får ett e-postmeddelande från SharePoint är SMTP korrekt konfigurerat i SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Med SMTP-funktioner skickar du ett e-postmeddelande till samma användare från SharePoint-servern. Följ anvisningarna i använda Telnet för att testa SMTP-kommunikation.

Obs!: Standardinställningen är att SharePoint inte skapar logg poster för utgående e-post. SharePoint skickar aldrig e-post direkt. E-postmeddelandena vidarebefordras via SMTP-servern (Exchange ) konfigurerad i Central Administration. För fel sökning av den här typen av arbets flöde följer du de föregående stegen.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×