Skicka ett digitalt signerat eller krypterat meddelande

När du behöver skydda ett e-postmeddelandes integritet krypterar du det. Om du krypterar ett e-postmeddelande i Outlook konverteras det från läsbar oformaterad text till kodad krypteringstext. Endast mottagaren som har den privata nyckeln som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet kan dechiffrera meddelandet för läsning. Alla mottagare utan motsvarande privat nyckel ser däremot indeciperbar text.

En digital signatur för ett e-postmeddelande hjälper mottagaren att verifiera att du är den autentiska avsändaren och inte en bedragare. Om du vill använda digitala signaturer måste både skicka och mottagare ha ett e-postprogram som har stöd för S/MIME-standarden. Outlook har stöd för S/MIME-standarden.

Outlook har stöd för två krypteringsalternativ:

  1. S/MIME-kryptering – För att använda S/MIME-kryptering måste avsändaren och mottagaren ha ett e-postprogram som har stöd för S/MIME-standarden. Outlook har stöd för S/MIME-standarden.

  2. Microsoft 365 meddelandekryptering (Information Rights Management) – Om du vill använda Microsoft 365-meddelandekryptering måste avsändaren ha Microsoft 365-meddelandekryptering som ingår i Office 365 Enterprise, E3-licensen.

Skicka ett krypterat meddelande

Kryptera med S/MIME

Innan du startar den här proceduren måste du först ha lagt till certifikat i nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen. Du måste också ha en kopia av varje mottagares certifikat som sparas med kontakternas poster i Outlook. Mer information om hur du lägger till kontakters certifikat i Outlook finns i Importera, exportera eller ta bort ett certifikat för en kontakt.

Om mottagaren finns med i en LDAP-katalogtjänst, till exempel den globala adresslistan (GAL) som används av Microsoft Exchange Server, publiceras mottagarens certifikat till katalogtjänsten och är tillgänglig för dig tillsammans med annan kontaktinformation.

Om mottagaren finns med i LDAP katalogtjänst publiceras mottagarens certifikat till katalogtjänsten och är tillgängligt för dig tillsammans med annan kontaktinformation.

  1. Klicka på Konton på menyn Verktyg.

    Knappen Konton på fliken Verktyg

  2. Klicka på det konto som du vill skicka ett krypterat meddelande från och välj Avancerat > Säkerhet.

  3. Välj detcertifikat som du vill använda i Certifikat. Du ser bara de certifikat som du har lagt till i nyckelringen för ditt Mac OSX-användarkonto och de certifikat som är giltiga för digital signering eller kryptering. Mer information om hur du lägger till certifikat i en nyckelring finns i Mac-hjälpen.

  4. Klicka på OK och stäng sedan dialogrutan Konton.

  5. Om du prenumererar Microsoft 365 version 16.19.18110915 och senare

    Välj Alternativ i ett e-postmeddelande,välj Kryptera och paketkryptera med S/MIME i listrutan.

    Alternativet Kryptera med S/MIME

  6. För Outlook för Mac 2019, 2016 och 2011

    Välj Alternativ i ett e-postmeddelande >säkerhetsalternativ > Kryptera meddelande.

    Säkerhets- och behörighetsknappar i Outlook 2016

  7. Skriv klart meddelandet och klicka sedan på Skicka.

    Obs!: När du skickar ett krypterat meddelande används mottagarens certifikat för att kryptera hans eller hennes kopia av meddelandet. Ditt certifikat används för att kryptera den kopia som sparas i mappen Skickat eller Utkast i Outlook.

Kryptera med Microsoft 365 meddelandekryptering

  1. Om du prenumererarMicrosoft 365 version 16.19.18110915 och senare

    Välj Alternativ i ett e-postmeddelande, välj Kryptera och välj det krypteringsalternativ som  har de begränsningar du vill tillämpa, till exempel Vidarebefordra inte eller Endast kryptera.

    Visar knappen Kryptera i ett e-postmeddelande

    Obs!: Microsoft 365 Meddelandekryptering är en del Office 365 Enterprise, E3 licens. Dessutom är funktionen Encrypt-Only (alternativet under knappen Kryptera) endast aktiverad för prenumeranter (Microsoft 365-applikationer för företag användare) som också använder Exchange Online.

  2. För Outlook för Mac 2019, 2016 och 2011

    Välj Alternativ i ett e->behörigheter och välj sedan krypteringsalternativet som har de begränsningar du vill tillämpa, till exempel Vidarebefordra inte.

    Säkerhets- och behörighetsknappar i Outlook 2016

    Obs!:  Funktionen Encrypt-Only inte aktiveras i dessa versioner av Outlook för Mac.

Skicka ett digitalt signerat meddelande

Innan du startar den här proceduren måste du ha lagt till ett certifikat till nyckelringen på datorn. Mer information om hur du begär ett digitalt certifikat från en certifikatutfärdare finns i Mac-hjälpen.

  1. Klicka på Konton på menyn Verktyg.

    Knappen Konton på fliken Verktyg

  2. Klicka på det konto som du vill skicka ett digitalt signerat meddelande från och välj Avancerat > Säkerhet.

  3. Välj detcertifikat som du vill använda i Certifikat. Du ser bara de certifikat som du har lagt till i nyckelringen för ditt Mac OSX-användarkonto och de certifikat som är giltiga för digital signering eller kryptering. Mer information om hur du lägger till certifikat i en nyckelring finns i Mac-hjälpen.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill se till att dina digitalt signerade meddelanden kan öppnas av alla mottagare, även om de inte har ett S/MIME-e-postprogram och inte kan verifiera certifikatet, väljer du Skicka digitalt signerade meddelanden som klar text.

    Om du vill tillåta att mottagarna skickar krypterade meddelanden till dig ska du kontrollera att du har valt signerings- och krypteringscertifikat och sedan välja Inkludera mina certifikat i signerade meddelanden.

  5. Klicka på OK och stäng sedan dialogrutan Konton.

  6. Om du prenumererarMicrosoft 365 version 16.19.18110402 och senare

    Välj Alternativ i ett e-postmeddelande och välj Signera.

    Visar inloggningsknappen i ett e-postmeddelande

    För Outlook för Mac 2019, 2016 och 2011

    I ett e-postmeddelande väljer du Alternativ > säkerhet >signera meddelandet digitalt.

    Säkerhets- och behörighetsknappar i Outlook 2016

  7. Skriv klart meddelandet och klicka sedan på Skicka.

Mer information finns i

Skydda meddelanden med hjälp av en digital signatur i Outlook för PC

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×