Skicka ett dokument via e-post från Microsoft Office

Om Outlook är installerat som en del av Microsoft Office, och angett som standardprogram för e-post, kan du skicka ett dokument som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du dessutom skicka filen som meddelandetext i ett e-postmeddelande.

Om Outlook inte är standardprogram för e-post måste du konfigurera det som standard för att kunna använda den här funktionen. Mer information finns i: Göra Outlook till standardprogram för e-post, kontakter och kalender

Skicka som en bifogad fil

Excel, PowerPoint och Word

  1. Klicka på fil > delaoch välj sedan något av följande alternativ:

    Obs!:  Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.

    • Ladda upp till OneDrive    Laddar upp filen till ditt OneDrive-konto där du kan dela via en direkt länk eller ett e-postmeddelande.

    • Bifoga en kopia i stället    Välj om du vill bifoga en fil i ett e-postmeddelande eller bifoga en PDF-fil.

  2. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

OneNote, Visio, Publisher och Project

  1. Klicka på fil > delaoch välj sedan något av följande alternativ:

    Obs!:  Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.

    • Dela med personer (OneNote och Visio)    Du kan ange namn eller e-postadress som du vill skicka till, ange om du vill att de ska kunna redigera, kräva att användaren loggar in innan redigering och ett valfritt meddelande.

      Det här alternativet kräver att filen laddas upp till OneDrive.

    • Skicka en länk (Visio)    Gör att alla kan arbeta med samma kopia av filen, se de senaste ändringarna och hålla din e-poststorlek liten.

      Om du vill skicka en länk måste filen sparas till en webb server eller en delad mapp.

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

    • Skicka som XPS    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.

  2. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande

Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.

  1. Öppna den fil du vill skicka.

  2. Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Arbeta var som helst från valfri enhet med Microsoft 365

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta var som helst med de senaste funktionerna och uppdateringarna.

Uppgradera nu

Skicka som en bifogad fil

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio och Word

  1. Klicka på Arkiv > Dela > E-post och välj sedan något av följande alternativ:

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

    • Skicka som XPS    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.

    • Skicka som Internet-fax    Öppnar en webbsida där du kan välja från en lista med leverantörer som tillåter att du skickar fax via Internet.

      Obs!:  Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.

  2. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

OneNote

  1. Klicka på Arkiv > Skicka och välj något av följande alternativ:

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med två bifogade filer, dels en kopia av filen i det ursprungliga filformatet och dels en kopia av filen som en webbsida.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

  2. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande

Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.

  1. Öppna den fil du vill skicka.

  2. Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Support för Office 2010 upphörde den 13 oktober 2020

Uppgradera till Microsoft 365 om du vill arbeta på valfri enhet var du än är och fortsätta få support.

Uppgradera nu

Skicka som en bifogad fil

Följande instruktioner gäller för Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio och Word.

  1. Klicka på Arkiv.

  2. Klicka på Spara och skicka.

  3. Markera Skicka med e-post och välj sedan något av följande alternativ:

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

    • Skicka som XPS    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.

      Obs!: PDF- och XPS-alternativen är inte tillgängliga i Project 2010.

  4. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Följande instruktioner gäller för OneNote 2010:

  1. Klicka på Arkiv.

  2. Klicka på Skicka och välj något av följande alternativ:

    • Skicka sida som bifogad fil med e-post    Ett e-postmeddelande öppnas med två bifogade filer, dels en kopia av filen i det ursprungliga filformatet och dels en kopia av filen som en webbsida.

    • E-postsida som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i .pdf-format.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande

Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.

Om du vill skicka filen som e-postmeddelandets brödtext gör du följande:

  1. Öppna den fil du vill skicka.

  2. Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare Ikonen ”Skicka till e-postmottagare” i verktygsfältet Snabbåtkomst i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Se även

Bifoga filer eller infoga bilder i e-postmeddelanden i Outlook

Minska storleken på bilder och bifogade filer

Visa, öppna och spara bifogade filer

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×