Snabbstart: Konfigurera, starta och ansluta till ett onlinemöte

Vad vill du göra?

• Schemalägga ett onlinemöte eller konferenssamtal

• Ändra mötesåtkomst och presentatörsalternativ

• Starta ett icke-schemalagt möte

• Ansluta till ett schemalagt onlinemöte eller konferenssamtal

• Ansluta till ett icke-schemalagt möte

• Ange ljudinställningar

Schemalägga ett onlinemöte eller konferenssamtal

Schemalägg ett onlinemöte eller konferenssamtal i meddelande- och samarbetsklienten Microsoft® i Outlook® med hjälp av tillägget för onlinemöten i Microsoft® Lync™ 2010. Tillägget för onlinemöten i Lync 2010 installeras automatiskt när Lync 2010 installeras.

Om du vill skapa en onlinemötes- eller konferenssamtalsförfrågan i Outlook gör du följande:

• I Outlooks kalender går du till fliken Start och klickar på Nytt onlinemöte(i Microsoft® Outlook® 2010) eller Onlinemöte (Microsoft® Outlook® 2007).

Överst på sidan

Ändra mötesåtkomst och presentatörsalternativ

Standardalternativen för onlinemöten passar bäst för mindre konferenssamtal eller vid delning och samarbete med personer inom samma organisation. Om du schemalägger ett onlinemöte med personer utanför organisationen eller om mötet är ovanligt stort väljer du alternativ för följande i dialogrutan Alternativ för onlinemöte:

• Vilka ska vänta i lobby innan de släpps in till mötet?

• Vem ska vara presentatör under mötet?

Gör följande om du vill ange alternativ för åtkomst och presentatörer:

1. I mötesförfrågan går du till fliken Möte och klickar på Alternativ för möte i gruppen Onlinemöte.

1. I dialogrutan Alternativ för onlinemöte markerar du kryssrutan Anpassa åtkomst och definiera presentatörer för det här mötet.

Överst på sidan

Starta ett icke-schemalagt möte

 Gör så här om du vill starta ett icke-schemalagt möte med hjälp av kommandot Möte nu:

1. Klicka på pilen Visa meny i huvudfönstret i Lync och klicka sedan på Möte nu.

1. Klicka på knappen Personalternativ i gruppkonversationsfönstret och gör sedan något av följande:

   • Om du vill bjuda in personer från din kontaktlista klickar du på Bjud in via namn eller telefonnummer, anger ett telefonnummer eller markerar en eller flera kontakter och klickar på OK.

   • Klicka på Bjud in via e-post och fyll i mötesförfrågan om du vill bjuda in andra genom att skicka e-post.

Överst på sidan

Ansluta till ett schemalagt onlinemöte eller konferenssamtal

Så här ansluter du till ett schemalagt möte eller konferenssamtal:

1. Öppna i Outlook-kalendern det möte du vill ansluta till.

2. Klicka på Anslut till onlinemöte i mötesförfrågan.

Överst på sidan

Ansluta till ett icke-schemalagt möte

Du kan bjudas in till ett icke-schemalagt möte, ett Möte nu-möte, eller till ett möte som redan pågår.

• Klicka på Anslut i meddelandet som visas i meddelandefältet längst till höger i aktivitetsfönstret.

Överst på sidan

Ange ljudinställningar

Du kan konfigurera Lync så att du ansluter till mötesljudet på samma sätt varje gång eller så att du får möjlighet att välja.

1. Klicka på knappen Alternativ i huvudfönstret i Lync.

2. Klicka i dialogrutan Lync - Alternativ på Telefoni och gör sedan något av följande i rutan Anslut till mötesljud frånunder Ansluta till konferenssamtal:

   • Om du vill använda integrerat datorljud under möten klickar du på Lync.

   • Om du vill att Microsoft® Lync™ Server 2010 ska ringa upp dig väljer du ett telefonnummer från listan.

     Obs!:  Om du inte ser det önskade telefonnumret kan du ange det under Mina telefonnummer, högst upp i dialogrutan.

   • Om du vill använda en telefon för att ringa till möten väljer du Anslut inte ljud

     

3. (Frivilligt) Markera kryssrutan Fråga innan anslutning, för att bekräfta eller välja en annan ljudkälla under Ansluta till konferenssamtal. Välj det här alternativet om du ofta vill ändra ljudinställningarna.

Överst på sidan