Sortera en lista med data i Microsoft Excel för Mac

1. Klicka på en cell i en av de kolumner som du vill sortera.

   Data i intilliggande kolumner sorteras baserat på data i kolumnen som du sorterar.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera och klicka på pilen bredvid Sortera.

   

3. Gör något av följande:

   För att sortera	Klicka på
   De lägsta värdena högst upp i kolumnen	Stigande
   De högsta värdena högst upp i kolumnen	Fallande

4. Obs!: Om resultatet inte blir som du förväntat dig ska du kontrollera att alla tal sparats som tal. Till exempel sparas negativa tal som importerats från vissa redovisningssystem som text.

Du kan sortera efter flera kolumner genom att lägga till nivåer för sorteringskriterier. Du kan till exempel sortera en försäljningsrapport efter region och sedan efter datum och sedan efter säljare. Varje sorteringsnivå representeras av en enda rad i dialogrutan Sortera.

1. Klicka på en cell i en av de kolumner som du vill sortera.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

   

3. Klicka på Lägg till nivå .

   Om tabellen innehåller en rubrikrad väljer du kryssrutan Listan har rubriker. Om det inte finns en rubrikrad i tabellen ska du avmarkera kryssrutan Listan har rubriker.

4. Under Kolumn, klickar du på det tomma utrymmet invid Sedan efter och i snabbmenyn klickar du sedan på den kolumn du vill sortera därefter.

5. Under Sortera efter på samma rad, klickar du på Värden och sedan klickar du på de kriterier du vill använda i snabbmenyn.

6. Under Ordning, på samma rad, klickar du på A till Ö och sedan klickar du på de kriterier du vill använda i snabbmenyn.

   Om du valt Teckenfärg, Cellfärg eller Cellikon i steg 5 ska du klicka på raden under Färg/ikon och sedan klicka på de kriterier du vill ha i snabbmenyn.

7. Upprepa steg 3–6 för varje kolumn som du vill sortera efter.

1. Klicka på en cell i raden du vill sortera.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

   

3. Klicka på Alternativ.

4. Under Orientering klickar du på Sortera från vänster till höger och sedan på OK.

5. Klicka på Lägg till nivå .

6. Under Rad klickar du på det tomma utrymmet invid Sedan efter och i snabbmenyn klickar du sedan på den rad du vill sortera därefter.

7. Under Sortera efter på samma rad, klickar du på Värden och sedan klickar du på de kriterier du vill använda i snabbmenyn.

8. Under Ordning, på samma rad, klickar du på A till Ö och sedan klickar du på de kriterier du vill använda i snabbmenyn.

9. Upprepa steg 5–8 för varje rad som du vill sortera efter.

Excel innehåller anpassade listor som du kan sortera efter: veckodagar och månader. Du kan även skapa egna anpassade listor, till exempel årskurser i högstadiet så som 7:an, 8:an och 9:an.

1. Gå till menyn Excel, klicka på Inställningar och sedan under Formler och listor klickar du på Anpassade listor .

2. Klicka på Lägg till.

3. Skriv listposterna i den ordning de ska sorteras. Klicka på OK när du är klar.

Excel innehåller anpassade listor som du kan sortera efter: veckodagar och månader. Den tidigare proceduren beskriver också hur du kan skapa egna anpassade listor, till exempel årskurser i högstadiet så som 7:an, 8:an, 9:an.

1. Klicka på en cell i en av de kolumner som du vill sortera.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

   

3. Klicka på Lägg till nivå .

   Om tabellen innehåller en rubrikrad väljer du kryssrutan Listan har rubriker. Om det inte finns en rubrikrad i tabellen ska du avmarkera kryssrutan Listan har rubriker.

4. Under Ordning klickar du på den aktuella sorteringsordningen, till exempel A till Ö, och klickar sedan på Anpassad lista.

5. Välj den lista du vill sortera efter och klicka sedan på OK.

   Obs!: Den anpassade sorteringsordningen gäller bara kolumnen som anges under Kolumn. För att sortera flera kolumner efter veckodag, månad eller en annan anpassad lista, använder du proceduren som beskrivits tidigare ”Sortera en lista med två eller tre kolumner” procedur för att sortera varje kolumn separat.

1. Markera en kolumn med datum och tider i ett cellområde eller i en tabell.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Stigande eller Fallande.

   

   Obs!: Om resultatet inte blir som du förväntat dig kanske kolumnen innehåller datum eller tider som har sparats som text eller tal, istället för som datum eller tider. För att spara tal i datum- eller tidsformat markerar du kolumnen. Gå sedan till fliken Start, titta under Tal, peka på Talformat och klicka på Datum eller Tid.

Om det finns celler som formaterats med cellfärg eller teckenfärg i kolumnen som du sorterar kan du sortera efter de här färgerna. Du kan också sortera efter en ikonuppsättning som har skapats med hjälp av villkorsstyrd formatering. Det finns ingen standardinställd sorteringsordning för cellfärg, teckenfärg och ikoner och du måste därför alltid definiera en ordning varje gång du sorterar.

1. Klicka på en cell i en av de kolumner som du vill sortera.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

   

3. Klicka på Lägg till nivå .

   Om tabellen innehåller en rubrikrad väljer du kryssrutan Listan har rubriker. Om det inte finns en rubrikrad i tabellen ska du avmarkera kryssrutan Listan har rubriker.

4. Under Kolumn, klickar du på det tomma utrymmet invid Sedan efter och i snabbmenyn klickar du sedan på den kolumn du vill sortera därefter.

5. Under Sortera efter, på samma rad, klickar du på Värden och sedan klickar du på Cellfärg, Teckenfärg eller Ikonfärg på snabbmenyn.

6. Upprepa steg 3–5 för varje kolumn som du vill sortera efter.

1. Välj en kolumn i ett cellområde som innehåller två eller fler kolumner.

   Obs!: Detta kan inte utföras i en tabell.

2. Markera de kolumndata du vill sortera.

3. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera och klicka på Sortera.

   

4. I den sorteringsvarning som visas väljer du Fortsätt med aktuell markering och klickar sedan på Sortera.

   Om resultatet inte är vad du väntat dig klickar du på Ångra .

Du kan sortera kinesisk text efter teckenuttal eller streckordning.

1. Klicka på en cell i en av de kolumner som du vill sortera.

2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

   

3. Om du vill lägga till ett annat sorteringsvillkor klickar du på Lägg till nivå .

   Om tabellen innehåller en rubrikrad väljer du kryssrutan Listan har rubriker. Om det inte finns en rubrikrad i tabellen ska du avmarkera kryssrutan Listan har rubriker.

4. Om du vill ändra sorteringsordningen tittar du under Ordning, klickar på den aktuella sorteringsordningen, till exempel A till Ö, och klickar sedan på Anpassad lista.

5. Klicka på Alternativ och gör något av följande:

   Om du vill	Gör följande
   Sortera uppifrån och ned	Under Orientering klickar du på Sortera uppifrån och ned.
   Sortera från vänster till höger	Under Orientering klickar du på Sortera från vänster till höger.
   Sortera efter tangentnedtryckningsordning	Under Metod klickar du på Tangentnedtryckningsordning.
   Sortera efter syllabisk ordning	Under Metod klickar du på Syllabisk ordning.

6. Klicka på OK.

   Obs!: Den anpassade sorteringsordningen gäller bara kolumnen som anges under Kolumn. För att sortera flera kolumner efter veckodag, månad eller en annan anpassad lista, använder du proceduren som beskrivits tidigare ”Sortera en lista med två eller tre kolumner” procedur för att sortera varje kolumn separat.

Dataanalys börjar med sortering. Du kan sortera text (A till Ö eller Ö till A), tal (lägsta till högsta eller högsta till lägsta) och datum och tider (äldsta till nyaste och nyaste till äldsta) i en eller flera kolumner. Du kan också sortera efter en anpassad lista som du skapar (t.ex. stora, mellanstora och små) eller efter format, t.ex. cellfärg, teckenfärg eller ikonuppsättning. De flesta sorteringarna är kolumnsorteringar, men du kan också sortera efter rader.

När du sorterar ordnar du om data i en viss ordning. När du filtrerar döljer du däremot onödiga data. Mer information om hur du filtrerar finns i Filtrera en lista med data.

När du sorterar ett cellområde sparas inte sorteringskriterierna i arbetsboken. Om du vill spara sorteringskriterierna så att du kan återanvända dem nästa gång du öppnar arbetsboken kan du spara data som en Excel-tabell. Spara dina data i en tabell när du sorterar flera kolumner eller om du skapar komplexa sorteringskriterier som tar lång tid att skapa.

När du återanvänder ett sorteringsvillkor kan du se olika resultat. Det kan inträffa om värdena som returneras av en formel har ändrats och bladet beräknats om. Det kan också ske om cellområdet eller tabellkolumnen har fått data tillagda, ändrade eller borttagna.

Excel sorterar data med hjälp av följande stigande sorteringsordning:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (blanksteg) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z å ä ö A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö FALSKT SANT (bladfel) (tomma celler).