PowerPoint har ingen funktion för att spåra ändringar som den i Word, men du kan ta emot kommentarer och synpunkter från granskare genom att först spara presentationen på din dator och sedan skicka en kopia till en delad plats, till exempel OneDrive eller SharePoint. Du kan be andra att göra ändringar och lägga till kommentarer i den delade kopian. När de är klara kan du jämföra och slå samman den delade kopian med originalet sparat på datorn.
Steg 1: skicka presentationen för granskning
Innan andra kan granska presentationen är det en bra idé att spara den ursprungliga kopian och sedan publicera en kopia för att granska den. Om du sparar originalet får du ett jämförelse av ändringar när alla har gjort en granskning.
-
Skapa ett utkast av presentationen och spara en pappers kopia.
-
Spara en kopia av presentationen med ett annat namn på en delad plats, till exempel OneDrive eller SharePoint.
-
I OneDrive eller SharePoint högerklickar du på filen och väljer Kopiera länk för att få en länk som du kan skicka via e-post till granskarna.
-
Be granskarna lägga till kommentarer i bilderna och lägga till deras feedback i presentationen.
Steg 2: jämföra och slå samman två versioner av samma fil
När alla har granskat presentationen som du har delat kan du granska ändringarna och koppla den till den kopia som du sparat.
-
Öppna original versionen av presentationen som du sparade på datorn.
-
Klicka på granska > Jämföroch sedan på Jämför.
-
Leta reda på den version av presentationen som du sparade på den delade platsen i rutan Välj fil för att sammanfoga med aktuell presentation genom att klicka på den och sedan klicka på slå samman.
Obs!: Åtgärds fönstret revisioner öppnas för att visa alla kommentarer och ändringar som granskare har gjort.
-
Om granskare lämnade kommentarer i presentationen visas de under bild ändringar i åtgärds fönstret revisioner .
-
Om du vill läsa informationen klickar du på kommentarerlängst ned i PowerPoint-fönstret.
Obs!: Information om hur du arbetar i åtgärds fönstret kommentarer finns i tips för att arbeta i åtgärds fönstret kommentarer.
-
Om granskare har gjort ändringar i presentationen visas de under presentations ändringar i åtgärds fönstret revisioner .
-
Om du vill visa information om en ändring i bröd texten klickar du på varje List objekt.
Acceptera eller avvisa ändringar som gjorts av andra
Om du vill acceptera eller avvisa ändringar som har gjorts av granskare gör du följande:
-
Om du vill acceptera en ändring markerar du kryss rutan bredvid de andra författarna
ikonen (visas nedan).
-
Om du vill avvisa en ändring gör du ingenting. Rutor som inte är markerade läggs inte till i presentationen.
Tips för att arbeta i åtgärds fönstret kommentarer
-
På en bild ser du en kommentars ikon
när någon har lämnat en kommentar. Dubbelklicka på ikonen för att läsa kommentaren. -
Klicka på nästa
för att gå till nästa kommentar och klicka på föregående
för att gå till föregående kommentar. -
Om du vill ta bort en kommentar flyttar du mus pekaren över kommentaren och klickar på ta bort
.
Obs!: Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.
