Spara som eller konvertera en publikation till PDF eller XPS med Publisher

Spara som eller konvertera en publikation till PDF eller XPS med Publisher

Om du har skapat en publikation som du vill dela med andra som inte har Publisher kan du spara den som en PDF-fil (Portable Document Format) eller XPS-fil (XML Paper Specification). Tryckerier föredrar ofta att få en PDF-fil för utskrift.

Spara publikationen i PDF- eller XPS-format

Välj PDF om du vill spara publikationen i ett format som är lätt att dela och används av många tryckerier. Välj XPS om du vill spara publikationen med ännu större komprimering än PDF-format. Läs mer om PDF- och XPS-format.

  1. Klicka Arkiv > exportera > PDF-/XPS->Skapa PDF/XPS.

    Knappen Skapa PDF/XPS på fliken Exportera i Word 2016.

  2. Ange ett namnför publikationen i filnamn.

  3. Välj antingen PDF-eller XPS-dokument för Filformat.

  4. Klicka Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för visning online eller i utskrift av publikationen:

    Minsta storlek    Använd det här alternativet för att visa online som en enda sida

    Standard    Använd det här alternativet för onlinedistribution, till exempel e-post, när en mottagare kan skriva ut publikationen på en vanlig skrivare

    Utskrifter med hög kvalitet    Använd det här alternativet för utskrifter från en stationär dator eller en kopieringsbutik

    Tryckero    Med det här alternativet skapas filer av högsta kvalitet för kommersiell tryckning

    Publiceringsalternativ

  5. Klicka på OKoch sedan på Publicera.

  1. Klicka Arkiv > Spara & skicka > PDF-/XPS->Skapa PDF/XPS.

  2. Ange ett namnför publikationen i filnamn.

  3. Välj antingen PDF-eller XPS-dokument för Filformat.

  4. Klicka Alternativ och välj det publiceringsalternativ som passar bäst för visning online eller i utskrift av publikationen:

    Minsta storlek    Använd det här alternativet för att visa online som en enda sida

    Standard    Använd det här alternativet för onlinedistribution, till exempel e-post, när en mottagare kan skriva ut publikationen på en vanlig skrivare

    Utskrifter med hög kvalitet    Använd det här alternativet för utskrifter från en stationär dator eller en kopieringsbutik

    Tryckero    Med det här alternativet skapas filer av högsta kvalitet för kommersiell tryckning

    Publiceringsalternativ

  5. Klicka på OKoch sedan på Publicera.

  1. Klicka på Publicera som PDF eller XPS på menyn Arkiv.

  2. I listan Filformat väljer du PDF eller XPS.

    Publikationen sparas som standard med filnamnstillägget .pdf för .xps och den optimeras för utskrifter med hög kvalitet.

    Du kan ändra till en annan inställning genom att klicka påÄndra, så öppnas dialogrutan Publiceringsalternativ. Länkar till mer information om dialogrutan Publiceringsalternativ finns i avsnittet Se även.

  3. Klicka på Publicera.

Obs!: Du kan också spara filen som en PDF-fil med hjälp av dialogrutan Spara som.

Om PDF- och XPS-format

Båda filformaten är utformade för att ge skrivskyddade dokument med optimala utskriftskvaliteter. De bäddar också in alla nödvändiga teckensnitt, bevarar metadata och kan inkludera hyperlänkar.

Mottagarna behöver rätt visningsprogram för filformatet innan de kan visa filerna.

Obs!: De här formaten är ett sätt för andra att endast visa publikationen. De resulterande filerna kan inte ändras i Publisher.

Filformat

Fördelar

Kommentarer

PDF (.pdf)

  • Sparar CMYK, dekorfärg och processfärg samt dekorfärg i CMYK och PANTONE® – det format som tryckeriet föredrar.

  • Ger högkvalitativa utskrivbara dokument.

  • Innehåller alternativtext för bilder eller bildtext.

  • Bäddar in alla nödvändiga teckensnitt i en fil innan du skriver ut.

  • Ger sökbar text och hyperlänkar.

  • Bevarar alla metadata som är kopplade till filen.

Adobe Acrobat Reader krävs.

XPS (.xps)

  • Tillhandahåller IR-hantering så att filägaren kan kontrollera vem som kan öppna filen. Mottagare som inte har beviljats behörighet kan inte visa XPS-filen.

  • Ger högkvalitativa utskrivbara dokument.

  • Innehåller alternativtext för bilder eller bildtext.

  • Bäddar in alla nödvändiga teckensnitt i en fil innan du skriver ut.

  • Ger sökbar text och hyperlänkar.

  • Bevarar alla metadata som är kopplade till filen.

Behöver rätt visningsprogram, tillgängligt som ett nedladdningsbart tillägg från Microsoft.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×