Viktigt!: Som vi meddelade i juli 2022 kommer FindTime-tillägget snart att ersättas med Schemaläggningsomröstning som en inbyggd funktion i Outlook. Mer information finns här.
Om mötesorganisatören har aktiverat automatisk schemaläggning i organisatörens instrumentpanel schemalägger FindTime möten automatiskt så snart konsensus har nåtts.
FindTime söker kontinuerligt efter konsensus i omröstningen och när den nås:
-
Mötet schemaläggs.
-
Organisatören meddelas.
-
Omröstningar skickas till deltagarna.
Regler för automatisk schemaläggning
De här reglerna används för att fastställa tiden som mötet schemaläggs automatiskt för:
-
Endast röster från obligatoriska deltagare beaktas vid fastställandet av konsensus: röster från valfria deltagare ignoreras.
-
Om obligatoriska deltagare når samförstånd flera gånger beaktas sedan de valfria deltagarnas röster. Mötet är schemalagt för bästa tillgängliga tid för både obligatoriska och valfria deltagare.
-
Om mer än en gång är berättigad har den tidigaste tiden företräde och schemaläggs automatiskt.
Organisatören kan schemalägga mötet innan automatisk schemaläggning utlöses på röstningssidan. Mer information finns i Avsnittet Schemaläggning av möten manuellt i Använda findtime-röstningssidan .
Om organisatören inte har aktiverat automatisk schemaläggning kan de schemalägga mötet manuellt på röstningssidan genom att välja Schemalägg för lämplig tid.
Kalendern håller
Om organisatören har aktiverat kalender i organisatörens instrumentpanel tas undantagen bort för alla oplanerade mötestider när mötet schemaläggs automatiskt.
