Ta bort objekt från kalendern

Med tiden kan alla dina sparade kalenderobjekt addera upp till ett stort antal och ta upp ett stort utrymme i datafilen. För att frigöra utrymme kan du minska antalet sparade objekt genom att arkivera eller ta bort dem.

Arkiveringsprocessen tar bort objekt från datafilen när du först har gjort en säkerhetskopia av objekten i en annan Outlook-datafil (.pst).

  1. På fliken Arkiv klickar du på Rensningsverktygoch sedan på Arkivera.

    Obs!: Vissa organisationer inaktiverar möjligheten för användare att skapa Outlook -datafiler (.pst) som används för arkivering av objekt. Om du inte ser kommandot Arkivera kanske din organisation har inaktiverat den här funktionen.

  2. Klicka på Arkivera den här mappen och alla undermappar.

    Om du har skapat ytterligare kalendrar kommer den här inställningen att arkivera objekt från dessa kalendrar.

  3. Klicka på Kalender i mapplistan.

    Dialogrutan Arkivera

  4. I listan Arkivera objekt som är äldre än väljer du det datum som du vill använda. Om du vill arkivera allt väljer du ett datum i framtiden.

  5. Om du vill markerar du kryssrutan Inkludera objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt.

    Om du markerar den här kryssrutan arkiveras allt, till exempel objekt som du har markerat som undantag i Arkivera automatiskt.

  6. Du kan acceptera platsen där arkivfilen är sparad, eller så kan du bläddra till en annan mapp och ange ett filnamn.

    Obs!: Vi rekommenderar att du noterar den här platsen så att du lätt kan hitta arkivfilen senare.

  7. Klicka på OK.

    Arkiveringsprocessen startar. När du återgår till huvudvyn Outlook statusfältet Outlook att arkivet pågår.

    Statusindikator för arkivering

    Om du vill avbryta det pågående arkivet klickar du Knappen Stopp . Alla objekt som redan har arkiverats fram till den tidpunkten finns kvar i arkivfilen.

När du tar bort alla objekt i datafilen tas de bort utan att en säkerhetskopia säkerhetskopieras.

Varning!: Så här tar du bort alla objekt i kalendern, inklusive helgdagar som automatiskt läggs till i kalendern. Du kan ersätta Outlook helgdagar som tas bort under de här stegen, men alla andra kalenderobjekt tas bort permanent.

  1. Klicka på Visa i Kalender.

  2. Klicka på Ändra vy i gruppen Aktuell vyoch klicka sedan på Lista.

  3. Klicka i objektlistan och tryck sedan på Ctrl+A.

    Alla objekt i listan ska nu vara markerade.

  4. Tryck på Delete.

Arkiveringsprocessen tar bort objekt från datafilen när du först har gjort en säkerhetskopia av objekten i en Outlook datafil. Du kan Outlook att arkivera automatiskt vid vissa intervall eller manuellt arkivera objekten.

  1. Klicka på ArkiveraArkiv-menyn.

  2. Klicka på Arkivera den här mappen och alla undermappar.

    Om du skapade andra kalendrar under standardkalendern kommer även objekt från dessa kalendrar att arkiveras genom att välja den här inställningen.

  3. Välj mappen Kalender i mapplistan.

  4. I listan Arkivera objekt som är äldre än väljer du det datum som du vill använda. Om du vill arkivera allt väljer du ett datum i framtiden.

  5. Om du vill markerar du kryssrutan Inkludera objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt.

    Om du markerar den här kryssrutan arkiveras allt, inklusive objekt som du har markerat som undantag i Arkivera automatiskt.

  6. Du kan acceptera den filplats där arkivfilen ska sparas, eller så kan du bläddra till en annan mapp och ange det filnamn du vill använda.

    Obs!: Vi rekommenderar att du gör en anteckning om den här platsen så att du enkelt kan hitta arkivfilen senare om det behövs.

  7. Klicka på OK.

    Arkiveringsprocessen startar. I Outlook visas arkiveringsmenyn. Du kan klicka på Arkivering om du vill ha ett alternativ för att avbryta arkivet som pågår. Alla objekt som redan har arkiverats fram till den tidpunkten finns kvar i arkivfilen.

    Dialogrutan Arkivera

    1. Alla objekt i den markerade mappen och alla dess undermappar tas med i arkivet.

    2. Klicka på Kalender för kalenderobjekt.

    3. Om du vill arkivera alla objekt väljer du ett datum i framtiden.

    4. När du markerar kryssrutan Inkludera objekt som är markerade Arkivera inte automatiskt arkiveras alla objekt utan undantag.

    5. Platsen för arkivfilen.

När du tar bort alla objekt i datafilen tas de bort utan att en säkerhetskopia säkerhetskopieras.

Varning!: Så här tar du bort alla objekt i kalendern, inklusive helgdagar som automatiskt läggs till i kalendern. Du kan ersätta helgdagar som tas bort under de här stegen, men de andra objekten kan inte återskapas.

  1. I navigeringsfönstret klickardu på Kalender.

  2. På menyn Visa pekar du på Aktuell vy ochklickar sedan på Efter kategori.

  3. Klicka på Kategorier: (ingen)och tryck sedan på CTRL+A.

    Alla objekt i listan ska nu vara markerade.

  4. Tryck på Delete-tangenten.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×