Skydd mot dataförlust
Principer för skydd mot dataförlust är ett sätt för organisationen att skydda dig och organisationens information. Din organisation kan tillämpa en DLP-princip för att skydda anställda från att skicka känslig information (t.ex. kreditkortsnummer, personnummer osv.) i en Microsoft Teams-kanal eller chatt , inklusive möteschattar, där gäster eller andra partner utanför organisationen är närvarande.
Din organisation kan använda en DLP-princip för att skydda känslig information i meddelanden och i dokument. Om känslig information skickas i ett meddelande kan det meddelandet granskas eller tas bort baserat på typen av princip. Om du är avsändaren kan du få ett systemmeddelande med alternativet att meddela administratören att granska meddelandet och lösa det. Och om din organisation tillåter det kan du också ha möjlighet att åsidosätta och skicka meddelandet.
När din organisation har en SharePoint- eller OneDrive för företag DLP-princip på plats och du försöker dela en fil i Teams som innehåller känslig information, kan personer utanför organisationen inte öppna filen.
Kommunikationsefterlevnad
Principer för kommunikationsefterlevnad hjälper till att minimera kommunikationsriskerna i organisationen genom att identifiera, registrera och agera på olämpliga meddelanden i e-post och Microsoft Teams. Din organisation kan tillämpa policyer för kommunikationsefterlevnad för att skydda personer från svordomar, hot, trakasserier och annan olämplig kommunikation.
Granskare kan undersöka skannad e-post, Teams, Yammer eller kommunikation från tredje part i organisationen och vidta lämpliga åtgärder för att se till att de följer organisationens meddelandestandarder.
När principer för kommunikationsefterlevnad har konfigurerats kan granskare i din organisation hjälpa till att skydda genom att granska aviseringar om kommunikationsefterlevnad och ta bort flaggade meddelanden från vyn i Teams. Borttagna meddelanden och innehåll ersätts med meddelanden som förklarar att meddelandet eller innehållet har tagits bort och vilken princip som gäller för borttagningen.
Avsändaren av det borttagna meddelandet eller innehållet meddelas också om borttagningsstatusen och tillhandahålls det ursprungliga meddelandets innehåll för sammanhang som rör borttagningen. Avsändaren kan också visa den specifika princip som gäller för borttagningen av meddelanden.
Obs!: Meddelanden kan också tas bort på grund av en princip som har angetts av en annan organisation som du interagerar med.
Läs mer om principer för kommunikationsefterlevnad och meddelandeborttagning från följande IT-administratörslänkar:
Potentiella meddelanden som du kan få när du skickar känslig eller olämplig information
|
Det här får du |
Vad du kan göra |
|---|---|
|
Det här meddelandet har flaggats.
Det innebär att organisationens DLP-princip fortfarande skickar meddelandet, men att det har flaggats för att innehålla känsliga data. Den förblir flaggad för att visa att den innehåller känslig information. |
Om du tror att meddelandet flaggades av misstag väljer du Vad kan jag göra? Då öppnas ett formulär där du kan rapportera meddelandet till administratören för granskning. |
|
Det här meddelandet har blockerats. (Åsidosättning tillåts inte)
Det innebär att organisationens DLP-princip har blockerat meddelandet från att visas. Mottagarna får också ett meddelande om att innehållet i meddelandet har blockerats. |
Välj Vad kan jag göra? Därifrån kan du rapportera meddelandet till administratören för granskning. Detta åsidosätter inte principen. Ditt meddelande förblir blockerat tills administratören granskar och bedömer det som säkert att skicka. |
|
Det här meddelandet har blockerats. (Åsidosätt tillåten)
Det innebär att organisationens DLP-princip har blockerat meddelandet från att visas. Mottagarna får också ett meddelande om att innehållet i meddelandet har blockerats. |
Välj Vad kan jag göra? Om din organisation tillåter att du åsidosätter principen kan du se något av följande alternativ:
Obs!: I vissa principer kan du behöva ange en justering för åsidosättningen. |
|
Det här meddelandet har blockerats (olämpligt innehåll)
Det innebär att organisationens policy för kommunikationsefterlevnad har blockerat meddelandet från att visas. Mottagarna får också ett meddelande om att innehållet i meddelandet har blockerats. |
Meddelanden som blockeras av en princip för kommunikationsefterlevnad har inte åtgärder som du kan vidta. Blockerade meddelanden kan bara åsidosättas av administratörer. |
Om du får ett meddelande som blockeras av en organisations DLP- eller kommunikationsefterlevnadsprincip
I stället för ett alternativ för att åsidosätta visas meddelandet "Det här meddelandet blockerades av organisationens princip. Vad är det här?". Om du väljer Vad är det här? kommer du till den här artikeln.
Obs!: Om avsändaren kan åsidosätta principen skickas det ursprungliga meddelandet till dig så snart åsidosättaren är klar.
