Du kan använda bevarande etiketter och Arkiv principer i Outlook på webben för att hantera din e-post.
-
Bevarande etiketter styr hur länge dina meddelanden ska sparas.
-
Arkiv principer styr hur länge meddelanden hamnar i en e-postmapp innan de flyttas till ett arkiv.
De här etiketterna och principerna kan kopplas till både meddelanden och mappar i din post låda.
Obs!: Alternativet att tilldela lagrings etiketter och Arkiv principer för ditt konto kanske inte är tillgängligt för dig om IT-administratören inte har aktiverat det för organisationen eller skolan.
Välj din version för att visa anvisningar
Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder betaversionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder för att se stegen som gäller för dig.
|
OM DIN INKORG SER UT SÅ HÄR... |
OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR... |
|
|
Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben. |
Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.
Anvisningar för betaversionen av Outlook på webben
Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben
Obs!: Bevarande etiketter och Arkiv principer skapas av IT-administratören. Du kan eventuellt lägga till eller ta bort valfria lagrings etiketter och Arkiv principer. Obligatoriska etiketter och principer kan inte tas bort.
Så här tilldelar du en bevarande etikett eller Arkiv princip till ett meddelande eller en mapp:
-
Gå till inloggnings sidan för Microsoft 365. Ange e-postadressen och lösen ordet för ditt konto och välj Logga in.
-
I meddelande listan eller i mappfönstret högerklickar du på det meddelande eller den mapp som du vill tilldela en princip till och väljer sedan tilldela princip.
Här är ett exempel på vilka typer av lagrings etiketter och Arkiv principer som kan vara tillgängliga:
-
Välj den bevarande etikett eller Arkiv princip som du vill tilldela meddelandet eller mappen.
Tips: Om du vill att ett meddelande ska följa samma policy som mappen som den finns i väljer du Använd princip för överordnad mapp.
Meddelanden som tagits bort från en bevarande etikett kan tas bort permanent, eller så kan de flyttas till mappen Borttaget. Hur länge objekten kan återställas hanteras av organisationens IT-administratör. Standardtiden är 30 dagar.
Så här återställer du ett meddelande som har tagits bort av en bevarande etikett eller en Arkiv princip:
-
Använda Återställ borttagna objekt i mappen Borttaget. Om objektet inte längre finns i mappen Borttaget läser du återställa borttagna objekt eller e-post i Outlook på webben.
-
När du återställer ett objekt måste du antingen placera det i en mapp som inte har någon princip kopplad till eller ta bort principen från objektet när du har återställt det. Annars kan objektet tas bort igen.
-
Du kan inte tilldela bevarande etiketter eller Arkiv principer för objekt i kalendern.
-
Bevarande etiketter och Arkiv principer behandlas en gång var sjunde dag.
