Uppdatera en extern dataanslutning i Excel

Om du vill hålla importerade externa data uppdaterade kan du uppdatera dem för att se de senaste uppdateringarna och borttagningarna. I Excel finns många alternativ för att uppdatera data, bland annat när du öppnar arbetsboken och vid regelbundna intervall. 

Obs!    När du uppdaterar läggs nya kolumner som lagts till sedan den senaste uppdateringen till i Power Query. Om du vill se de nya kolumnerna undersöker du källsteget på nytt i frågan. Mer information finns i Skapa Power Query-formler.

Nycklar   Tryck på Esc om du vill stoppa en uppdatering. Om du vill uppdatera ett kalkylblad trycker du på Ctrl + F5. Om du vill uppdatera en arbetsbok trycker du på Ctrl + Alt + F5.

I följande tabell sammanfattas uppdateringsåtgärder, kortkommandon och kommandon.

Om du vill

Trycker du på

Eller

Uppdatera markerade data i kalkylbladet

Alt + F5

Välj > På pilen i listrutan bredvid Uppdatera alla >uppdatera

Mus som pekar på kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

Uppdatera alla data i arbetsboken

Ctrl + Alt + F5

Välj Data>Uppdatera

alla Muspekare över knappen Uppdatera alla

Kontrollera uppdateringsstatus

Dubbelklicka på meddelandet "Hämtar data" i statusfältet.

Meddelanderuta: Hämta data

Stoppa en uppdatering

Esc

Meddelande som visas när uppdateringen och kommandot för att stoppa uppdateringen (ESC)

Stoppa en bakgrundsuppdatering

Dubbelklicka på meddelandet i statusfältet.

Meddelanderuta: Bakgrundsuppdatering

Välj sedan Stoppa uppdatering i dialogrutan Status för extern datauppdatering.

Dialogrutan Status för extern datauppdatering

Data i en arbetsbok kan lagras direkt i arbetsboken eller lagras i en extern datakälla, till exempel en textfil, en databas eller molnet. Första gången du importerar externa data skapar Excel anslutningsinformation, som ibland sparas i en ODC-fil (Office Data Connection), som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och får åtkomst till den externa datakällan.

När du är ansluten till en extern datakälla kan du utföra en uppdateringsåtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av informationen, inklusive eventuella ändringar som har gjorts av data sedan den senast uppdaterades.

Läs mer om hur du uppdaterar data

I följande bild förklaras grunderna för vad som händer när du uppdaterar data som är anslutna till en extern datakälla.

Uppdatering av externa data

  1. En uppdateringsåtgärd hämtar uppdaterade data.

  2. En anslutning, som ofta sparas i en anslutningsfil, definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern datakälla.

  3. Det finns en mängd olika datakällor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-providers och ODBC-drivrutiner.

  4. Uppdaterade data läggs till i den aktuella arbetsboken.

Läs mer om säkerhetsproblem

När du är ansluten till en extern datakälla och försöker uppdatera data är det viktigt att du är medveten om möjliga säkerhetsproblem och att du vet vad du kan göra åt eventuella säkerhetsproblem.

Betrodda anslutningar    Externa data kan vara inaktiverade på datorn. Om du vill uppdatera data när du öppnar en arbetsbok måste du aktivera dataanslutningarna med hjälp av fältet Säkerhetscenter eller placera arbetsboken på en betrodd plats. Mer information finns i Lägga till,ta bort eller ändra en betrodd plats för dina filer ,Betrodda dokument , Lägga till,ta bort eller visa en betrodd utgivare och Visa mina alternativ och inställningar i Säkerhetscenter.

ODC-fil    En dataanslutningsfil (.odc) innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare med för avsikt att göra skada utforma en fråga för att komma åt konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att säkerställa att anslutningsfilen redigerades av en tillförlitlig person och att anslutningsfilen är säker och kommer från ett betrott dataanslutningsbibliotek (DCL).

Autentiseringsuppgifter    Åtkomst till en extern datakälla kräver vanligtvis autentiseringsuppgifter (t.ex. ett användarnamn och ett lösenord) som används för att autentisera användaren. Kontrollera att uppgifterna tillhandahålls till dig på ett säkert sätt och att du inte oavsiktligt visar dessa autentiseringsuppgifter för andra. Om den externa datakällan kräver ett lösenord för att få åtkomst till data kan du kräva att lösenordet anges varje gång det externa dataområdet uppdateras.

Delning    Delar du den här arbetsboken med andra som kanske vill uppdatera data? Hjälp dina kollegor att undvika datauppdateringsfel genom att påminna dem om att begära behörigheter för de datakällor som tillhandahåller data.

Mer information finns i Hantera inställningar och behörigheter för datakälla.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Du kan också spara arbetsboken utan att spara externa data för att minska storleken på filen.

  1. Markera en cell i det externa dataområdet.

  2. Välj Data > Frågor & anslutningar > fliken Anslutningar, högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

  3. Markera kryssrutan Uppdateradata när filen öppnas underUppdatera på fliken Användning i dialogrutan Anslutningsegenskaper.

  4. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

  1. Markera en cell i det externa dataområdet.

  2. Välj Data > Frågor & anslutningar > fliken Anslutningar, högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

  3. Klicka på fliken Användning .

  4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Det kan vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Obs!   Du kan inte köra en OLAP-fråga i bakgrunden och du kan inte köra en fråga för någon anslutningstyp som hämtar data för datamodellen.

  1. Markera en cell i det externa dataområdet.

  2. Välj Data > Frågor & anslutningar > fliken Anslutningar, högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

  3. Välj fliken Användning.

  4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

    Tips!    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

Lagrade lösenord krypteras inte och därför bör du normalt inte använda dem. Om datakällan kräver ett lösenord för att öppna anslutningen kan du begära att användare anger lösenordet innan det externa dataområdet kan uppdateras. Följande procedur gäller inte för data som hämtats från en textfil (.txt) eller en webbfråga (.iqy).

Använd starka lösenord med kombinationer av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Exempel på starkt lösenord: Y6dh!et5. Exempel på svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. Lösenord som innehåller minst 14 tecken är bättre.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

  1. Markera en cell i det externa dataområdet.

  2. Välj Data > Frågor & anslutningar > fliken Anslutningar, högerklicka på en fråga i listan och välj sedan Egenskaper.

  3. Välj fliken Definition och avmarkera sedan kryssrutan Spara lösenord.

Obs!: Lösenord krävs endast första gången det externa dataområdet uppdateras under varje Excel-arbetspass. Nästa gång du startar Excel uppmanas du att ange lösenordet igen om du öppnar arbetsboken som innehåller frågan och sedan klickar på Uppdatera data.

När du formar dina data i Power Query läser du vanligtvis in ändringarna i ett kalkylblad eller en datamodell. Det är viktigt att förstå skillnaden när du uppdaterar data och hur du uppdaterar dem.

De flesta frågor baseras på externa dataresurser av ett eller annat slag. Det finns dock en viktig skillnad mellan Excel och Power Query. Power Query cachelagrar externa data lokalt för att förbättra prestanda.  Dessutom uppdateras inte den lokala cachen automatiskt i Power Query för att förhindra att kostnader ådrar sig för datakällor i Azure.

Viktigt    Om du får ett meddelande i det gula meddelandefältet högst upp i fönstret med meddelandet "Förhandsgranskningen kan vara upp till n dagar gammal", innebär det vanligtvis att det lokala cacheminnet är in uppdaterat. Du bör välja Uppdatera för att uppdatera den.

Uppdatera en fråga i Power Query-redigeraren

När du uppdaterar en fråga från Power Query-redigeraren tar du inte bara in uppdaterade data från den externa datakällan, du uppdaterar även den lokala cachen. Men den här uppdateringsåtgärden uppdaterar inte frågan i kalkylbladet eller datamodellen.

  • I Power Query-redigeraren väljer du Start > Uppdatera förhandsgranskning > Uppdatera förhandsgranskning (den aktuella frågan i Förhandsgranska data) eller Uppdatera alla (alla öppna frågor från fönstret   Frågor).)

Resultat

Längst ned i Power Query-redigeraren till höger visas meddelandet "Förhandsgranska nedladdad <hh:mm> FM/EM". Det här meddelandet visas vid första importen och efter varje efterföljande uppdatering i Power Query-redigeraren.

Uppdatera en fråga i ett kalkylblad

  • Markera en cell i en fråga i ett kalkylblad i Excel, välj fliken Fråga i menyfliksområdet och välj sedan Uppdatera > Uppdatera.

Resultat

Kalkylbladet och frågan uppdateras från den externa datakällan och Power Query-cachen.

Obs!    När du uppdaterar en fråga som har importerats från en Excel-tabell eller ett namngivet område ska du vara uppmärksam på det aktuella kalkylbladet. Om du vill ändra data i kalkylbladet som innehåller Excel-tabellen kontrollerar du att du har markerat rätt kalkylblad och inte kalkylbladet som innehåller den inlästa frågan. Det här är särskilt viktigt om du ändrar kolumnrubrikerna i Excel-tabellen. De liknar varandra ofta och det är lätt att blanda ihop dem. Det är en bra idé att byta namn på kalkylbladen för att spegla skillnaden. Du kan till exempel byta namn på dem till "Tabelldata" och "Frågetabell" för att framhäva skillnaden.

Du kan när som helst klicka Uppdatera om du vill uppdatera data för pivottabellerna i arbetsboken. Du kan uppdatera data för pivottabeller som är anslutna till externa data, till exempel en databas (SQL Server, Oracle, Access eller annat), Analysis Services-kub, datafeed och många andra källor. Du kan också uppdatera data från en källtabell i samma eller en annan arbetsbok. Du kan även ställa in så att arbetsboken uppdateras automatiskt när du öppnar den. Mer information finns i Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdataoch Ändra källdata för en pivottabell.

Obs!    Om du vill uppdatera en pivottabell i Excel för webben högerklickar du någonstans i pivottabellen och väljer Uppdatera.

Uppdatera manuellt

  1. Välj var som helst i pivottabellen för att visa Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.

    Verktyg för pivottabell

  2. Välj Analysera > uppdateraeller tryck på Alt+F5.


    Knappen uppdatera på fliken Analysera
    Du kan också välja Uppdatera alla om du vill uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken på en gång.

  3. Om du vill kontrollera uppdateringsstatusen om uppdateringen tar längre tid än väntat väljer du Analysera, pilen bredvid Uppdatera och sedan Uppdatera status.

  4. Om du vill sluta uppdatera väljer du Avbryt uppdateringeller trycker på Esc.

Förhindra att kolumnbredder och cellformatering justeras

Om datakolumnbredderna och cellformateringen justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerade:

  1. Välj Analysera > Alternativ.

    Knappen Alternativ på fliken Analysera

  2. På fliken Layout & Format markerar du rutorna Autopassa kolumnbredd vid uppdatering och Bevara cellformatering vid uppdatering.

Uppdatera data automatiskt när arbetsboken öppnas

  1. Markera en cell någonstans i pivottabellen för att visa Verktyg för pivottabell i menyfliksområdet.

    Verktyg för pivottabell

  2. Välj Analysera > Alternativ.

    Knappen Alternativ på fliken Analysera

  3. På fliken Data väljer du Uppdatera data när filen öppnas.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

  1. Markera den pivottabell som är kopplad till kubfilen.

  2. På fliken Data, i gruppen Frågor & anslutningar klickar du på pilen under Uppdatera allaoch sedan på Uppdatera.

Mer information finns i Arbeta med kubfiler offline.

  1. Klicka i en mappad cell i kalkylbladet för att markera den XML-mappning du vill uppdatera.

  2. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet.

    2. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar och klicka sedan på OK.

  3. Klicka på Uppdatera data i gruppen XML på fliken Utvecklare .

Mer information finns i Översikt över XML i Excel.

När du uppdaterar en datamodell i Power Pivot kan du också se om uppdateringen lyckas, misslyckas eller avbryts. Mer information finns i Power Pivot: Kraftfull dataanalys och datamodellering i Excel.

Obs!    Tillägg av data, ändring av data eller redigeringsfilter utlöser alltid en omräkning av DAX-formler som är beroende av den datakällan.

Uppdatera och visa status för uppdatering

  • I Power Pivot väljer du Start > Hämta externa data > uppdatera eller Uppdatera alla för att uppdatera den aktuella tabellen eller alla tabeller i datamodellen.

Resultat
Status för uppdateringen anges för varje anslutning som används i datamodellen. Det finns tre möjliga resultat:

  • Lyckades   Rapporter om antalet rader som importerats till varje tabell.

  • Fel   Inträffar om databasen är offline, du inte längre har behörighet eller om en tabell eller kolumn tas bort eller byter namn i källan. Kontrollera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbetsbok.

  • Annullerad   Excel har inte problem med uppdateringsbegäran, förmodligen eftersom uppdateringen är inaktiverad på anslutningen.

Använd tabellegenskaper för att visa frågor som används vid datauppdatering

Datauppdatering kör bara om samma fråga som användes för att hämta data från början. Du kan visa, och ibland ändra, frågan genom att visa tabellegenskaper i Power Pivot-fönstret.

  1. Om du vill visa frågan som används vid datauppdateringen väljer du Power Pivot > Hantera för att öppna Power Pivot-fönstret.

  2. Välj Design > Tabellegenskaper.

  3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för alla typer av datakällor. Frågor visas till exempel inte för datafeedsimporter.

Ange anslutningsegenskaper för att avbryta datauppdateringen

I Excel kan du ange anslutningsegenskaper som bestämmer hur ofta data ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåtet för en viss anslutning får du ett meddelande om att du vill avbryta när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en viss tabell som använder anslutningen.

  1. Om du vill visa anslutningsegenskaper väljer du Data > i Excel& Anslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbetsboken.

  2. Välj fliken Anslutningar, högerklicka på en anslutning och klicka sedan på Egenskaper.

  3. Om kryssrutan är avmarkerad förUppdatera den här anslutningen på Uppdatera alla på fliken Användning får du ett avbrott när du försöker uppdatera alla i Power Pivot-fönstret under Uppdatera alla.

Uppdatera data i SharePoint Server 2013

I SharePoint Server kan du schemalägga oövervakad datauppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Kontakta SharePoint-administratören för att ta reda på om schemalagd datauppdatering är tillgänglig. Mer information finns i Konfigurera schemalagd datauppdatering för Power Pivot.

När de data du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

  • I 3D-kartor väljer du Start > Uppdatera data.

    Uppdatera data på fliken Start

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

  1. I 3D-kartor går du till den karta som du vill lägga till data i.

  2. Lämna fönstret 3D-kartor öppet.

  3. Markera de kalkylbladsdata som du vill lägga till i Excel.

  4. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map.

    Lägg till markerade data i Power Map-kommando

Resultat

3D-kartorna uppdateras automatiskt för att visa ytterligare data.

Mer information finns i Hämta och förbereda data för Power Map.

Det finns unika krav för uppdatering av externa data i Excel Services.

Styra hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern datakälla genom att göra något av följande:

  • Uppdatera när det är öppet   I Excel kan en arbetsboksförfattare skapa en arbetsbok som automatiskt uppdaterar externa data när arbetsboken öppnas genom att markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas i dialogrutan Anslutningsegenskaper. (Klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data, markera anslutningen, klicka på Egenskaper,klicka på fliken Användning och klicka sedan på Uppdatera data när filen öppnas.) I det här fallet uppdateras alltid data i Excel Services innan en arbetsbok visas och en ny session skapas. Om arbetsbokens författare avmarkerar kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas visas de data som cachelagras med arbetsboken, vilket innebär att när en användare manuellt uppdaterar data ser användaren uppdaterade och uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbetsboken. Om du vill se till att uppdaterade data alltid visas när du visar arbetsboken i Excel Services markerar du kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas med Hjälp av Office Excel.

    Om du använder en Office-dataanslutningsfil (.odc) kontrollerar du att du även markerar kryssrutan Använd alltid anslutningsfil i dialogrutan Anslutningsegenskaper (klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data, markera anslutningen, klicka på Egenskaper,klicka på fliken Definition och klicka sedan på Använd alltid anslutningsfil ).

    Inställningarna för betrodd plats för filer, Kort timeout för session och Extern datacachelivslängd kan också påverka uppdateringsåtgärder. Kontakta administratören eller hjälpsystemet om du vill ha mer information.

Manuell uppdatering   

  1. Markera en cell i en pivottabellrapport.

  2. I Excel Web Access-verktygsfältet under menyn Uppdatera klickar du på Uppdatera markerad anslutning.

    Meddelanden: 

    • Alla interaktiva åtgärder som medför en ny fråga för en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdatering.

    • Om kommandot Uppdatera inte visas har webbdelsförfattaren avmarkerat egenskapen Uppdatera markerad anslutning, uppdatera alla anslutningar. Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

    • Du kan bara uppdatera en pivottabellrapport manuellt.

  • Uppdatera alla anslutningar   I Excel Web Access-verktygsfältet under menyn Uppdatera klickar du på Uppdatera alla anslutningar.

  • Periodisk uppdatering   Med hjälp av Excel kan arbetsbokens författare ange att data ska uppdateras automatiskt vid ett angivet intervall efter att arbetsboken öppnats för varje anslutning i arbetsboken. Till exempel kan en lagerdatabas uppdateras varje timme, så att arbetsbokens författare har definierat att arbetsboken ska uppdateras automatiskt var 60:e minut.

    En webbdelsförfattare kan markera eller avmarkera egenskapen Tillåt Excel Web Access med regelbunden datauppdatering om du vill aktivera eller inaktivera den här periodiska uppdateringen, om egenskapen har definierats av arbetsbokens författare. När tidsintervallet gått visas som standard följande varningsmeddelande längst ned i Excel Web Access-webbdelen:

    Uppdatera data för <över anslutningar>? (Nu) (Alltid) (Fråga inte mig igen)

    En Excel Web Access-webbdelsförfattare kan också ange egenskapen Visa uppmaning om periodisk datauppdatering för att styra meddelandebeteendet som visas när Excel Services utför en periodisk datauppdatering under en session:

    Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

    • Alltid      innebär att meddelandet visas med en uppmaning vid varje intervall.

    • Alternativt      innebär att en användare kan välja att fortsätta att uppdatera utan att visa ett meddelande.

    • Aldrig      innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en uppmaning.

  • Avbryta en uppdatering   Eftersom en uppdatering kan ta längre tid än väntat kan du avbryta den. När uppdateringen sker visas Excel Services ett meddelande med en uppmaning. Klicka Avbryt om du vill avbryta åtgärden, så att du kan slutföra uppdateringsåtgärden vid en lämpligare tidpunkt. Data som returneras av frågor innan du har avbrutit uppdateringsåtgärden visas.

För de flesta anslutningar klickar du på en cell i området eller tabellen som använder anslutningen och gör sedan något av följande:

  • Uppdatera endast markerade data   Tryck på ALT+F5 eller klicka på pilen underUppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

    Mus som pekar på kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

  • Uppdatera alla data i arbetsboken   Tryck på CTRL+ALT+F5 eller klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningarfliken Data.

    Muspekare över knappen Uppdatera alla

  • Styra hur eller när anslutningen uppdateras   Klicka pilen under Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på flikenData och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Mus som pekar på kommandot Anslutningsegenskaper i menyfliksområdet

    I dialogrutan som öppnas väljer du de alternativ du vill ha på fliken Användning under Uppdatera kontroll.

Vissa uppdateringsåtgärder kräver fler steg, vilket beskrivs i följande avsnitt. Om du ser datakällan i listan granskar du motsvarande avsnitt.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Om du vill kan du också spara arbetsboken utan att spara externa data, vilket minskar arbetsbokens storlek.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  1. Klicka på fliken Användning .

  2. Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas under Uppdatera .

  3. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Användning .

  4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Lagrade lösenord krypteras inte och därför bör du normalt inte använda dem. Om datakällan kräver ett lösenord för att öppna anslutningen kan du begära att användare anger lösenordet innan det externa dataområdet kan uppdateras. Följande procedur gäller inte för data som hämtats från en textfil (.txt) eller en webbfråga (.iqy).

Använd starka lösenord med kombinationer av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Exempel på starkt lösenord: Y6dh!et5. Exempel på svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. Lösenord som innehåller minst 14 tecken är bättre.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Definition och avmarkera kryssrutan Spara lösenord.

Obs!: Lösenord krävs endast första gången det externa dataområdet uppdateras under varje Excel-arbetspass. Nästa gång du startar Excel uppmanas du att ange lösenordet igen om du öppnar arbetsboken som innehåller frågan och sedan klickar på Uppdatera data.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

    Obs!: Du kan inte köra en OLAP-fråga i bakgrunden.

    Obs!: Du kan inte köra en fråga för en anslutningstyp som hämtar data till datamodellen.

  3. Klicka på fliken Användning.

  4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Om du använder Hämta & för att söka i en textfil behövs inga ytterligare steg. Om du har importerat textfilen följer du anvisningarna för att uppdatera:

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som innehåller länken till den importerade textfilen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningarfliken Data.

    Mus som pekar på kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

    Om du vill bara uppdatera vald information klickar du på Uppdatera.

    Du kan också högerklicka i en cell i området eller tabellen och sedan klicka på Uppdatera.

  3. Bläddra fram textfilen i dialogrutan Importera textfil och klicka på Importera.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

  1. Klicka på pivottabellen som är ansluten till kubfilen.

  2. Klicka Uppdatera alla i gruppen AnslutningarflikenData och klicka sedan på Uppdatera.

    Mus som pekar på kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

  1. Klicka i en mappad cell i kalkylbladet för att markera den XML-mappning du vill uppdatera.

  2. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet.

    2. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar och klicka sedan på OK.

  3. Klicka på Uppdatera data i gruppen XML på fliken Utvecklare .

    Uppdatera XML-data

  • Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningarfliken Data.

Om du har flera anslutningar och du bara vill uppdatera en viss, markerar du valfri cell i det dataområdet, klickar på pilen bredvid Uppdatera alla och klickar sedan på Uppdatera.

Mus som pekar på kommandot Uppdatera i menyfliksområdet

Styra hur eller när anslutningen uppdateras

  1. Klicka på en cell som innehåller dina anslutna data.

  2. Klicka pilen bredvid Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data ochklicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. På fliken Användning anger du de alternativ som du vill ändra.

    Om det gäller väldigt stora uppsättningar data kan du kontrollera alternativet Aktivera uppdatering i bakgrunden. Kontrollen av Excel återgår till dig så fort uppdateringen har börjat, i stället för att du måste vänta till uppdateringen är klar.

Kontrollera en uppdaterings status eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

När du använder Power Pivot för att uppdatera tidigare importerade data kan du se om uppdateringen lyckas, misslyckas eller avbryts.

  • I Power Pivot klickar du på > Hämta externa data > Uppdatera eller Uppdatera alla för att importera den aktuella tabellen eller alla tabeller i datamodellen igen.

    Status för uppdateringen anges för varje anslutning som används i datamodellen. Det finns tre möjliga utfall.

    Meddelanden om status för datauppdateringarna i PowerPivot

"Lyckades" rapporter om antalet rader som importerats till varje tabell.

"Fel" kan uppstå om databasen är offline, du inte längre har behörigheter eller om en tabell eller kolumn tas bort eller byter namn i källan. Kontrollera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbetsbok.

"Avbrutet" innebär att Excel inte har problem med uppdateringsbegäran, förmodligen eftersom uppdateringen är inaktiverad på anslutningen.

Tips: Delar du den här arbetsboken med andra som kanske vill uppdatera data? Hjälp dina kollegor att undvika datauppdateringsfel genom att påminna dem om att begära behörigheter för de datakällor som tillhandahåller data.

Tabellegenskaper visar frågor som används i datauppdateringen

Datauppdatering kör bara om samma fråga som användes för att hämta data från början. Du kan visa, och ibland ändra, frågan genom att visa tabellegenskaper Power Pivot tabellfönstret.

  1. Om du vill visa frågan som används vid datauppdateringen klickar duPower Pivot > Hantera för att Power Pivot fönstret.

  2. Klicka på Design > Tabellegenskaper.

  3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för alla typer av datakällor. Frågor visas till exempel inte för datafeedsimporter.

Anslutningsegenskaper som avbryter datauppdatering

I Excel kan du ange anslutningsegenskaper som bestämmer hur ofta data ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåtet för en viss anslutning får du ett meddelande om att du vill avbryta när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en viss tabell som använder anslutningen.

  1. Om du vill visa anslutningsegenskaperna klickar du i Excel > Dataanslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbetsboken.

  2. Välj en anslutning och klicka på Egenskaper.

  3. Om kryssrutanär avmarkerad förUppdatera den här anslutningen vid Uppdatera alla under Uppdateringskontroll får du ett avbrott när du försöker uppdatera alla i Power Pivot användningsfönstret.

Uppdatera data i SharePoint Server 2013 eller senare

I SharePoint Server kan du schemalägga oövervakad datauppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Kontakta SharePoint-administratören för att ta reda på om schemalagd datauppdatering är tillgänglig.

Obs!: Power Query-redigeraren är en del av Hämta & Transformera. Mer information finns i Hämta och transformera i Excel 2016.

Med Power Query-redigeraren kan du uppdatera en fråga för att importera den senaste informationen till en tabell utan att behöva återskapa frågan.

Så här uppdaterar du en fråga:

  1. Klicka på Hämta & omvandla > Visa frågor.

  2. I fönstret Arbetsboksfrågor väljer du den fråga som du vill uppdatera.

  3. I menyfliksområdet i Power Query-redigerarenklickar du på > Förhandsgranskning > Frågan.

Menyfliksområdet för Frågeredigeraren

När de data du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

  • I 3D-kartor klickar du > Uppdatera data.

Uppdatera data på fliken Start

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

  1. I 3D-kartor går du till den karta som du vill lägga till data i.

  2. Lämna fönstret 3D-kartor öppet, klicka i Excel och välj de kalkylbladsdata som du vill lägga till.

  3. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map.

Lägg till markerade data i Power Map-kommando

3D-kartorna uppdateras automatiskt för att visa ytterligare data.

Data i en Microsoft Office Excel-arbetsbok som har visats i Excel Services kan komma från två olika platser. Data kan lagras direkt i arbetsboken eller lagras i en extern datakälla, till exempel i en databas eller i en OLAP-kub.

Om data kommer från en extern datakälla har arbetsbokens författare eller administratör definierat anslutningsinformationen, ofta i en Office-dataanslutningsfil (.odc) som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och får åtkomst till den externa datakällan.

När du är ansluten till en extern datakälla kan du utföra en uppdateringsåtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av informationen, inklusive eventuella ändringar som har gjorts av data sedan den senast uppdaterades.

Läs mer om hur du uppdaterar data

I följande bild förklaras grunderna för vad som händer när du uppdaterar data som är anslutna till en extern datakälla.

Uppdatering av externa data

  1. En uppdateringsåtgärd hämtar uppdaterade data.

  2. En anslutning, som ofta sparas i en anslutningsfil, definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern datakälla.

  3. Det finns en mängd olika datakällor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-providers och ODBC-drivrutiner.

  4. Uppdaterade data läggs till i den aktuella arbetsboken.

Läs mer om säkerhetsproblem

När du är ansluten till en extern datakälla och försöker uppdatera data är det viktigt att du är medveten om möjliga säkerhetsproblem och att du vet vad du kan göra åt eventuella säkerhetsproblem.

En dataanslutningsfil innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare med för avsikt att göra skada utforma en fråga för att komma åt konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att säkerställa att anslutningsfilen redigerades av en tillförlitlig person och att anslutningsfilen är säker och kommer från ett betrott dataanslutningsbibliotek (DCL).

Mer information om hur en administratör kan skapa anslutningsfiler, skapa betrodda platser och säkra anslutningsfiler finns i Hjälpen för Microsoft Office Excel och Central administration för Office SharePoint Server.

Säkerhetsmeddelande: Åtkomst till en extern datakälla kräver vanligtvis autentiseringsuppgifter (t.ex. ett användarnamn och ett lösenord) som används för att autentisera användaren. Kontrollera att uppgifterna tillhandahålls till dig på ett säkert sätt och att du inte oavsiktligt visar dessa autentiseringsuppgifter för andra.

Styra hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern datakälla genom att göra något av följande:

  • Uppdatera när det är öppet   I Excel kan en arbetsboksförfattare skapa en arbetsbok som automatiskt uppdaterar externa data när arbetsboken öppnas genom att markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas i dialogrutan Anslutningsegenskaper. (Klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data, markera anslutningen, klicka på Egenskaper,klicka på fliken Användning och klicka sedan på Uppdatera data när filen öppnas.) I det här fallet uppdateras alltid data i Excel Services innan en arbetsbok visas och en ny session skapas. Om arbetsbokens författare avmarkerar kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas visas de data som cachelagras med arbetsboken, vilket innebär att när en användare manuellt uppdaterar data ser användaren uppdaterade och uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbetsboken. Om du vill se till att uppdaterade data alltid visas när du visar arbetsboken i Excel Services markerar du kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas med Hjälp av Office Excel.

    Om du använder en Office-dataanslutningsfil (.odc) kontrollerar du att du även markerar kryssrutan Använd alltid anslutningsfil i dialogrutan Anslutningsegenskaper (klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data, markera anslutningen, klicka på Egenskaper,klicka på fliken Definition och klicka sedan på Använd alltid anslutningsfil ).

    Inställningarna för betrodd plats för filer, Kort timeout för session och Extern datacachelivslängd kan också påverka uppdateringsåtgärder. Mer information finns i administratören eller hjälpsystemet för Central administration av Microsoft Office SharePoint Server.

  • Manuell uppdatering   

    Obs!: Du kan bara uppdatera en pivottabellrapport manuellt.

    1. Markera en cell i en pivottabellrapport.

    2. I Excel Web Access-verktygsfältet under menyn Uppdatera klickar du på Uppdatera markerad anslutning.

      Meddelanden: 

      • Alla interaktiva åtgärder som orsakar en ny fråga för en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdatering.

      • Om kommandot Uppdatera inte visas har webbdelsförfattaren avmarkerat egenskapen Uppdatera markerad anslutning, uppdatera alla anslutningar. Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

  • Uppdatera alla anslutningar   I Excel Web Access-verktygsfältet under menyn Uppdatera klickar du på Uppdatera alla anslutningar.

  • Periodisk uppdatering   Med hjälp av Excel kan arbetsbokens författare ange att data ska uppdateras automatiskt vid ett angivet intervall efter att arbetsboken öppnats för varje anslutning i arbetsboken. Till exempel kan en lagerdatabas uppdateras varje timme, så att arbetsbokens författare har definierat att arbetsboken ska uppdateras automatiskt var 60:e minut.

    En webbdelsförfattare kan markera eller avmarkera egenskapen Tillåt Excel Web Access med regelbunden datauppdatering om du vill aktivera eller inaktivera den här periodiska uppdateringen, om egenskapen har definierats av arbetsbokens författare. När tidsintervallet gått visas som standard följande varningsmeddelande längst ned i Excel Web Access-webbdelen:

    Uppdatera data för <över anslutningar>? (Nu) (Alltid) (Fråga inte mig igen)

    En Excel Web Access-webbdelsförfattare kan också ange egenskapen Visa uppmaning om periodisk datauppdatering för att styra meddelandebeteendet som visas när Excel Services utför en periodisk datauppdatering under en session:

    • Alltid      innebär att meddelandet visas med en uppmaning vid varje intervall.

    • Alternativt      innebär att en användare kan välja att fortsätta att uppdatera utan att visa ett meddelande.

    • Aldrig      innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en uppmaning.

    Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

  • Avbryta en uppdatering   Eftersom en uppdatering kan ta längre tid än väntat kan du avbryta den. När uppdateringen sker visas Excel Services ett meddelande med en uppmaning. Klicka Avbryt om du vill avbryta åtgärden, så att du kan slutföra uppdateringsåtgärden vid en lämpligare tidpunkt. Data som returneras av frågor innan du har avbrutit uppdateringsåtgärden visas.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som innehåller länken till den externa informationen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningarfliken Data.

    Uppdatera dataanslutning

    Uppdatera bara markerad information genom att klicka på Uppdatera.

    Du kan också högerklicka i en cell i området eller tabellen och sedan klicka på Uppdatera.

    Obs!: Om du har mer än en arbetsbok öppen måste du upprepa samma åtgärd för varje arbetsbok.

  1. Klicka på en cell i området eller tabellen som innehåller länken till den importerade textfilen.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningarfliken Data.

    Uppdatera dataanslutning

    Om du vill bara uppdatera vald information klickar du på Uppdatera.

    Du kan också högerklicka i en cell i området eller tabellen och sedan klicka på Uppdatera.

  3. Bläddra fram textfilen i dialogrutan Importera textfil och klicka på Importera.

Det kan kräva mycket diskutrymme och ta lång tid att uppdatera en offlinekubfil eftersom filen återskapas med senaste data från serverkuben. Starta processen då du inte behöver omedelbar tillgång till andra filer i Excel och kontrollera att du har tillräckligt med diskutrymme för att spara filen igen.

  1. Klicka på pivottabellen som är ansluten till kubfilen.

  2. Klicka Uppdatera alla i gruppen AnslutningarflikenData och klicka sedan på Uppdatera.

    Uppdatera dataanslutning

  1. Klicka i en mappad cell i kalkylbladet för att markera den XML-mappning du vill uppdatera.

  2. Om fliken Utvecklare inte visas tar du fram den på följande sätt:

    1. Klicka på Arkiv, klicka på Alternativ och klicka sedan på Anpassa menyfliksområdet.

    2. Markera kryssrutan Utvecklare under Primära flikar och klicka sedan på OK.

  3. Klicka på Uppdatera data i gruppen XML på fliken Utvecklare .

    Uppdatera XML-data

  • Klicka på Uppdatera alla på fliken Data.

Om du har flera anslutningar och du bara vill uppdatera en viss, markerar du valfri cell i det dataområdet, klickar på pilen bredvid Uppdatera alla och klickar sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Styra hur eller när anslutningen uppdateras

  1. Klicka på en cell som innehåller dina anslutna data.

  2. På fliken Data klickar du på pilen bredvid Uppdatera alla ochsedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. På fliken Användning anger du de alternativ som du vill ändra.

    Om det gäller väldigt stora uppsättningar data kan du kontrollera alternativet Aktivera uppdatering i bakgrunden. Kontrollen av Excel återgår till dig i stället för att du måste vänta på att uppdateringen ska slutföras.

Kontrollera en uppdaterings status eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

När du använder Power Pivot för att uppdatera tidigare importerade data kan du se om uppdateringen lyckas, misslyckas eller avbryts.

  • I Power Pivot klickar du på > Hämta externa data > Uppdatera eller Uppdatera alla för att importera den aktuella tabellen eller alla tabeller i datamodellen igen.

    Status för uppdateringen anges för varje anslutning som används i datamodellen. Det finns tre möjliga utfall.

    Meddelanden om status för datauppdateringarna i PowerPivot

"Lyckades" rapporter om antalet rader som importerats till varje tabell.

"Fel" kan uppstå om databasen är offline, du inte längre har behörigheter eller om en tabell eller kolumn tas bort eller byter namn i källan. Kontrollera att databasen är tillgänglig, kanske genom att skapa en ny anslutning i en annan arbetsbok.

"Avbrutet" innebär att Excel inte har problem med uppdateringsbegäran, förmodligen eftersom uppdateringen är inaktiverad på anslutningen.

Tips: Delar du den här arbetsboken med andra som kanske vill uppdatera data? Hjälp dina kollegor att undvika datauppdateringsfel genom att påminna dem om att begära behörigheter för de datakällor som tillhandahåller data.

Tabellegenskaper visar frågor som används i datauppdateringen

Datauppdatering kör bara om samma fråga som användes för att hämta data från början. Du kan visa, och ibland ändra, frågan genom att visa tabellegenskaper Power Pivot tabellfönstret.

  1. Om du vill visa frågan som används vid datauppdateringen klickar duPower Pivot > Hantera för att Power Pivot fönstret.

  2. Klicka på Design > Tabellegenskaper.

  3. Växla till Frågeredigeraren för att visa den underliggande frågan.

Frågor visas inte för alla typer av datakällor. Frågor visas till exempel inte för datafeedsimporter.

Anslutningsegenskaper som avbryter datauppdatering

I Excel kan du ange anslutningsegenskaper som bestämmer hur ofta data ska uppdateras. Om uppdatering inte är tillåtet för en viss anslutning får du ett meddelande om att du vill avbryta när du kör Uppdatera alla eller försöker uppdatera en viss tabell som använder anslutningen.

  1. Om du vill visa anslutningsegenskaperna klickar du i Excel > Dataanslutningar för att visa en lista över alla anslutningar som används i arbetsboken.

  2. Välj en anslutning och klicka på Egenskaper.

  3. Om kryssrutanär avmarkerad förUppdatera den här anslutningen vid Uppdatera alla under Uppdateringskontroll får du ett avbrott när du försöker uppdatera alla i Power Pivot användningsfönstret.

Uppdatera data i SharePoint Server 2013

I SharePoint Server 2013 kan du schemalägga oövervakad datauppdatering på servern, men det kräver att Power Pivot för SharePoint 2013 är installerat och konfigurerat i SharePoint-miljön. Kontakta SharePoint-administratören för att ta reda på om schemalagd datauppdatering är tillgänglig.

Med Power Query kan du uppdatera en fråga för att importera den senaste informationen till en tabell utan att behöva återskapa frågan.

Viktigt!: 

  • Excel 2010   Power Query ingår inte i Excel 2010, men du kan ladda ned, installera och aktivera Power Query-tillägget.

  • Aktivera Power Query-tillägget genom att klicka > Alternativ > Tillägg. I avsnittet Hantera längst ned väljer du alternativet COM-tillägg i listrutan och klickar sedan på Gå till. Klicka på kryssrutan Power Query och sedan på OK. Menyfliken Power Query bör visas automatiskt, men om det inte händer måste du stänga och starta om Excel.

Så här uppdaterar du en fråga:

  1. Klicka på Uppdatera förhandsgranskning i menyfliksområdet Frågeredigeraren.

Menyfliksområdet för Frågeredigeraren

Obs!: Frågeredigeraren visas endast när du läser in, redigerar eller skapar en ny fråga med Power Query. I den här videon visas det fönster i Frågeredigeraren som visas när du har redigerat en fråga från en Excel-arbetsbok. Om du vill visa Frågeredigeraren utan att läsa in eller redigera en befintlig arbetsbok går du till avsnittet Hämta externa data i menyfliksområdet i Power Query och väljer Från andra källor > Tom fråga. I följande video visas bara ett sätt att visa Frågeredigeraren.

Så här visar du Frågeredigeraren i Excel

Om din Excel-arbetsbok har en anslutning till en tabell eller fråga i en Access-databas kan du kontrollera att den innehåller den senaste informationen. Använd kommandot Uppdatera (på fliken Data) för att göra detta.

  1. Klicka på en cell i kalkylbladet som innehåller dina Access-data.

  2. Klicka pilen bredvid Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Så här styr du hur eller hur ofta anslutningen uppdateras:

  1. Klicka på en cell som innehåller dina Access-data.

  2. I gruppen Anslutningar klickar du på pilen bredvid Uppdatera alla ochsedan på Anslutningsegenskaper.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Anslutningsegenskaper

  1. På fliken Användning anger du de alternativ som du vill ändra.

Kontrollera statusen för eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du något av följande:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Om din Excel-arbetsbok har en anslutning till en tabell eller fråga i en SQL Server-databas kan du se till att den visar den senaste informationen. Använd kommandot Uppdatera (på fliken Data) för att göra detta.

  1. Klicka på en cell i kalkylbladet som innehåller dina SQL Server-data.

  2. Klicka pilen bredvid Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Så här styr du hur eller hur ofta anslutningen uppdateras:

  1. Klicka på en cell som innehåller DINA SQL Server-data.

  2. I gruppen Anslutningar klickar du på pilen bredvid Uppdatera alla ochsedan på Anslutningsegenskaper.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Anslutningsegenskaper

  1. På fliken Användning anger du de alternativ du vill ändra, till exempel att aktivera en bakgrundsuppdatering.

Kontrollera en uppdaterings status eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Om din Excel-arbetsbok har en anslutning till en tabell eller fråga i en OLE DB-datakälla kan du se till att den visar den senaste informationen. Använd kommandot Uppdatera (på fliken Data) för att göra detta.

  1. Klicka på en cell i kalkylbladet som innehåller dina OLE DB-data.

  2. Klicka pilen bredvid Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Uppdatera.

Uppdatera dataanslutning

Så här styr du hur eller hur ofta anslutningen uppdateras:

  1. Klicka på en cell som innehåller DINA OLE DB-data.

  2. I gruppen Anslutningar klickar du på pilen bredvid Uppdatera alla ochsedan på Anslutningsegenskaper.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

Anslutningsegenskaper

  1. På fliken Användning anger du de alternativ som du vill ändra.

Kontrollera eller avbryta en uppdatering

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill kontrollera eller avbryta en uppdatering gör du något av följande:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

När de data du använder för kartan ändras kan du uppdatera dem manuellt i 3D-kartor. Ändringarna kommer sedan att visas på kartan. Så här gör du:

  • I 3D-kartor klickar du > Uppdatera data.

Uppdatera data på fliken Start

Lägga till data i Power Map

Så här lägger du till nya data i 3D-kartorPower Map:

  1. I 3D-kartor går du till den karta som du vill lägga till data i.

  2. Lämna fönstret 3D-kartor öppet, klicka i Excel och välj de kalkylbladsdata som du vill lägga till.

  3. I menyfliksområdet i Excel klickar du på Infoga > pilen Karta > Lägg till markerade data till Power Map.

Lägg till markerade data i Power Map-kommando

3D-kartorna uppdateras automatiskt för att visa ytterligare data.

Uppdatera manuellt

  1. Klicka någonstans i pivottabellen.

    Då visas Verktyg för pivottabell ochfliken Design läggs till.

  2. Gör något av följande i gruppen Data på fliken Alternativ:

  3. Om du vill uppdatera informationen så att den matchar datakällan klickar du på knappen Uppdatera eller trycker på ALT+F5.

    Du kan också högerklicka på pivottabellen och sedan klicka på Uppdatera.

  4. Om du vill uppdatera alla pivottabeller i arbetsboken klickar du på knappen Uppdatera och sedan på Uppdatera alla.

    Bild av menyfliksområdet i Excel

    Om uppdatering tar längre tid än väntat klickar du på Alternativ > uppdatera > uppdatera status för att kontrollera uppdateringsstatusen.

    Om du vill avbryta uppdateringen klickar du på Avbryt uppdatering.

Förhindra att kolumnbredder och cellformatering justeras

Om datakolumnbredderna och cellformateringen justeras när du uppdaterar pivottabelldata, och du inte vill att det ska hända, kontrollerar du att följande alternativ är markerade:

  1. Klicka på Alternativ > Alternativ.

    Gruppen Pivottabell på fliken Alternativ under Verktyg för pivottabell
  2. På fliken Layout & Format markerar du rutorna Autopassa kolumnbredd vid uppdatering och Bevara cellformatering vid uppdatering.

Uppdatera pivottabelldata automatiskt när arbetsboken öppnas

  1. Klicka någonstans i pivottabellen.

  2. Gå till fliken Alternativ, gruppen Pivottabell och klicka på Alternativ.

    Gruppen Pivottabell på fliken Alternativ under Verktyg för pivottabell

  3. Markera kryssrutan Uppdateradata när filen öppnas på fliken Data i dialogrutan Pivottabellalternativ.

Data i en Microsoft Office Excel-arbetsbok som har visats i Excel Services kan komma från två olika platser. Data kan lagras direkt i arbetsboken eller lagras i en extern datakälla, till exempel i en databas eller i en OLAP-kub.

Om data kommer från en extern datakälla har arbetsbokens författare eller administratör definierat anslutningsinformationen, ofta i en Office-dataanslutningsfil (.odc) som beskriver hur du hittar, loggar in, frågar och får åtkomst till den externa datakällan.

När du är ansluten till en extern datakälla kan du utföra en uppdateringsåtgärd för att hämta uppdaterade data. Varje gång du uppdaterar data ser du den senaste versionen av informationen, inklusive eventuella ändringar som har gjorts av data sedan den senast uppdaterades.

Läs mer om hur du uppdaterar data

I följande bild förklaras grunderna för vad som händer när du uppdaterar data som är anslutna till en extern datakälla.

Uppdatering av externa data

  1. En uppdateringsåtgärd hämtar uppdaterade data.

  2. En anslutning, som ofta sparas i en anslutningsfil, definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern datakälla.

  3. Det finns en mängd olika datakällor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-providers och ODBC-drivrutiner.

  4. Uppdaterade data läggs till i den aktuella arbetsboken.

Läs mer om säkerhetsproblem

När du är ansluten till en extern datakälla och försöker uppdatera data är det viktigt att du är medveten om möjliga säkerhetsproblem och att du vet vad du kan göra åt eventuella säkerhetsproblem.

En dataanslutningsfil innehåller ofta en eller flera frågor som används för att uppdatera externa data. Genom att ersätta den här filen kan en användare med för avsikt att göra skada utforma en fråga för att komma åt konfidentiell information och distribuera den till andra användare eller utföra andra skadliga åtgärder. Därför är det viktigt att säkerställa att anslutningsfilen redigerades av en tillförlitlig person och att anslutningsfilen är säker och kommer från ett betrott dataanslutningsbibliotek (DCL).

Mer information om hur en administratör kan skapa anslutningsfiler, skapa betrodda platser och säkra anslutningsfiler finns i Hjälpen för Microsoft Office Excel 2007 och Hjälp om central administration för Office SharePoint Server.

Säkerhetsmeddelande: Åtkomst till en extern datakälla kräver vanligtvis autentiseringsuppgifter (t.ex. ett användarnamn och ett lösenord) som används för att autentisera användaren. Kontrollera att uppgifterna tillhandahålls till dig på ett säkert sätt och att du inte oavsiktligt visar dessa autentiseringsuppgifter för andra.

Styra hur data uppdateras

Du kan styra hur du uppdaterar data från en extern datakälla genom att göra något av följande:

  • Uppdatera när det är öppet   I Microsoft Office Excel 2007 kan en arbetsboksförfattare skapa en arbetsbok som automatiskt uppdaterar externa data när arbetsboken öppnas genom att markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas i dialogrutan Anslutningsegenskaper. (Klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data, markera anslutningen, klicka på Egenskaper,klicka på fliken Användning och klicka sedan på Uppdatera data när filen öppnas.) I det här fallet uppdateras alltid data i Excel Services innan en arbetsbok visas och en ny session skapas. Om arbetsbokens författare avmarkerar kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas visas de data som cachelagras med arbetsboken, vilket innebär att när en användare manuellt uppdaterar data ser användaren uppdaterade och uppdaterade data under den aktuella sessionen, men data sparas inte i arbetsboken. Om du vill se till att uppdaterade data alltid visas när du visar arbetsboken i Excel Services markerar du kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas med Hjälp av Office Excel.

    Om du använder en Office-dataanslutningsfil (.odc) kontrollerar du att du även markerar kryssrutan Använd alltid anslutningsfil i dialogrutan Anslutningsegenskaper (klicka på Anslutningar i gruppen Anslutningar på fliken Data, markera anslutningen, klicka på Egenskaper,klicka på fliken Definition och klicka sedan på Använd alltid anslutningsfil ).

    Inställningarna för betrodd plats för filer, Kort timeout för session och Extern datacachelivslängd kan också påverka uppdateringsåtgärder. Mer information finns i administratören eller hjälpsystemet för Central administration av Microsoft Office SharePoint Server.

  • Manuell uppdatering   

    Obs!: Du kan bara uppdatera en pivottabellrapport manuellt.

    1. Markera en cell i en pivottabellrapport.

    2. I Excel Web Access-verktygsfältet under menyn Uppdatera klickar du på Uppdatera markerad anslutning.

      Meddelanden: 

      • Alla interaktiva åtgärder som orsakar en ny fråga för en OLAP-datakälla initierar en manuell uppdatering.

      • Om kommandot Uppdatera inte visas har webbdelsförfattaren avmarkerat egenskapen Uppdatera markerad anslutning, uppdatera alla anslutningar. Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

  • Uppdatera alla anslutningar   I Excel Web Access-verktygsfältet under menyn Uppdatera klickar du på Uppdatera alla anslutningar.

  • Periodisk uppdatering   Med hjälp Office Excel 2007 kan arbetsbokens författare ange att data ska uppdateras automatiskt vid ett angivet intervall när arbetsboken öppnas för varje anslutning i arbetsboken. Till exempel kan en lagerdatabas uppdateras varje timme, så att arbetsbokens författare har definierat att arbetsboken ska uppdateras automatiskt var 60:e minut.

    En webbdelsförfattare kan markera eller avmarkera egenskapen Tillåt Excel Web Access med regelbunden datauppdatering om du vill aktivera eller inaktivera den här periodiska uppdateringen, om egenskapen har definierats av arbetsbokens författare. När tidsintervallet gått visas som standard följande varningsmeddelande längst ned i Excel Web Access-webbdelen:

    Uppdatera data för <över anslutningar>? (Nu) (Alltid) (Fråga inte mig igen)

    En Excel Web Access-webbdelsförfattare kan också ange egenskapen Visa uppmaning om periodisk datauppdatering för att styra meddelandebeteendet som visas när Excel Services utför en periodisk datauppdatering under en session:

    • Alltid      innebär att meddelandet visas med en uppmaning vid varje intervall.

    • Alternativt      innebär att en användare kan välja att fortsätta att uppdatera utan att visa ett meddelande.

    • Aldrig      innebär att Excel Web Access utför en periodisk uppdatering utan att visa ett meddelande eller en uppmaning.

    Mer information finns i Anpassade egenskaper för Excel Web Access-webbdelen.

  • Avbryta en uppdatering   Eftersom en uppdatering kan ta längre tid än väntat kan du avbryta den. När uppdateringen sker visas Excel Services ett meddelande med en uppmaning. Klicka Avbryt om du vill avbryta åtgärden, så att du kan slutföra uppdateringsåtgärden vid en lämpligare tidpunkt. Data som returneras av frågor innan du har avbrutit uppdateringsåtgärden visas.

Du kan uppdatera ett externt dataområde automatiskt när arbetsboken öppnas. Om du vill kan du också spara arbetsboken utan att spara externa data, vilket minskar arbetsbokens storlek.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  1. Klicka på fliken Användning .

  2. Markera kryssrutan Uppdatera data när filen öppnas under Uppdatera .

  3. Om du vill spara arbetsboken med frågedefinitionen, men utan externa data, markerar du kryssrutan Ta bort data från det externa dataområdet innan arbetsboken sparas .

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Användning .

  4. Markera kryssrutan Uppdatera var och ange antalet minuter mellan uppdateringarna.

Lagrade lösenord krypteras inte och därför bör du normalt inte använda dem. Om datakällan kräver ett lösenord för att öppna anslutningen kan du begära att användare anger lösenordet innan det externa dataområdet kan uppdateras. Följande procedur gäller inte för data som hämtats från en textfil (.txt) eller en webbfråga (.iqy).

Använd starka lösenord med kombinationer av stora och små bokstäver, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Exempel på starkt lösenord: Y6dh!et5. Exempel på svagt lösenord: House27. Lösenord bör vara minst 8 tecken långa. Lösenord som innehåller minst 14 tecken är bättre.

Det är viktigt att du kommer ihåg lösenordet. Microsoft kan inte hämta lösenordet om du skulle glömma det. Om du skriver ned ett lösenord måste du förvara det på en säker plats, och inte tillsammans med den information som det ska skydda.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

  3. Klicka på fliken Definition och avmarkera kryssrutan Spara lösenord.

Obs!: Lösenord krävs endast första gången det externa dataområdet uppdateras under varje Excel-arbetspass. Nästa gång du startar Excel uppmanas du att ange lösenordet igen om du öppnar arbetsboken som innehåller frågan och sedan klickar på Uppdatera data.

Om det rör sig om väldigt stora uppsättningar data kan det vara bra att köra en bakgrundsuppdatering. På så vis återfår du kontrollen över Excel istället för att du behöver vänta i flera minuter på att uppdateringen ska slutföras.

  1. Klicka i en cell i det externa dataområdet.

  2. Klicka på Uppdatera alla i gruppen Anslutningar på fliken Data och klicka sedan på Anslutningsegenskaper.

    Anslutningsegenskaper

    Obs!: Du kan inte köra en OLAP-fråga i bakgrunden.

    Obs!: Du kan inte köra en fråga för en anslutningstyp som hämtar data till datamodellen.

  3. Klicka på fliken Användning.

  4. Markera kryssrutan Aktiverar uppdatering i bakgrunden om du vill köra frågan i bakgrunden. Avmarkera kryssrutan om du vill vänta medan frågan körs.

    När du spelar in ett makro som innehåller en fråga körs inte frågan i bakgrunden i Excel. Om du vill ändra det inspelade makrot så att frågan körs i bakgrunden redigerar du makrot i Visual Basic Editor. Ändra uppdateringsmetoden för QueryTable-objektet från BackgroundQuery := False till BackgroundQuery := True.

Om din arbetsbok är ansluten till en stor datakälla kan uppdateringen ibland ta lite längre tid än väntat. Om du vill se hur uppdateringen går eller avbryta den gör du en av följande saker:

  • Kontrollera en frågas status    Ett meddelande visas i statusfältet i Excel som indikerar att frågan körs. Dubbelklicka på meddelandet för att kontrollera frågans status.

  • Stoppa en bakgrundsuppdatering    Om du vill stoppa en fråga som körs i bakgrunden dubbelklickar du på frågans statusmeddelande i statusfältet så att dialogrutan Status för extern datauppdatering visas och klickar sedan på Stoppa uppdatering.

  • Stoppa en fråga    Om du vill förhindra att en fråga körs i bakgrunden när bakgrundsuppdatering är avstängt trycker du på Esc-tangenten.

Mer information finns i

Hjälp om Power Query för Excel

Uppdatera externa data i en arbetsbok i webbläsaren

Ändra formelberäkning, iteration eller precision i Excel

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×