Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
När du använder en arbetsbok i webbläsaren visas det webbaserade visningsprogrammet data som är antingen lagras direkt i arbetsboken eller lagras i en extern datakälla, t ex i en databas eller i en Online Analytical Processing (OLAP)-kub. Om den arbetsbok som du använder inte innehåller data från en extern datakälla kan du uppdatera data. Den här åtgärden hämtar den senaste versionen av data, som omfattar de ändringar som gjordes till data uppdaterades senast.
Vad vill du göra?
Lär dig mer om uppdatering av data
Följande bild visar vad som vanligtvis händer när du uppdaterar data och är ansluten till en extern datakälla.
1. på användare initierar en uppdatering om du vill få den senaste informationen.
2. det inte att uppdateringen upprättar en anslutning till datakälla, sparas ofta till en anslutningsfil som definierar all information som behövs för att komma åt och hämta data från en extern datakälla.
3. det finns en mängd olika datakällor som du kan komma åt, till exempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverantörer och ODBC-drivrutiner.
4. det inte att uppdateringen läggs senaste data till i arbetsboken.
Excel-alternativ för uppdatering av data
Du kan inte definiera den information som krävs för att ansluta en arbetsbok till en extern datakälla medan du arbetar i webbläsaren. Du behöver öppna arbetsboken i Microsoft Excel 2010 att definiera anslutningsinformationen och andra inställningar, till exempel hur du vill att data ska uppdateras. När du konfigurerar inställningarna i Excel 2010 behålls inställningarna när du publicerar arbetsboken till Microsoft SharePoint Server 2010.
Följande tabell innehåller en kort beskrivning av alternativ för uppdatering av data som du kan välja när du konfigurerar dataanslutningar i Excel.
|
Alternativet Uppdatera |
Beskrivning |
|
Uppdatera när filen öppnas |
Visningsprogrammet uppdateras automatiskt externa data när arbetsboken öppnas. |
|
Manuell uppdatering |
Det här alternativet gäller bara för pivottabeller. Användaren uppdateras manuellt data genom att klicka på Uppdatera markerad anslutning. |
|
Uppdatera alla anslutningar |
Det här alternativet uppdaterar alla dataanslutningar i arbetsboken när användaren klickar på knappen Uppdatera alla anslutningar. |
|
Uppdatera mellanrum |
Det här alternativet uppdateras data automatiskt med jämna mellanrum som arbetsbokens författare anger. |
Specifik information om hur du definierar anslutningar till externa datakällor i en Excel-arbetsbok finns i ansluta till (importera) externa data i Hjälp för Microsoft Excel.
Uppdatera data från en extern datakälla
Om du vill uppdatera data från en extern datakälla i en arbetsbok i webbläsaren, gör du så här:
-
Öppna den arbetsbok som innehåller de data som du vill uppdatera.
-
Klicka på Data-ikonen i verktygsfältet.
-
Gör något av följande:
-
Välj Uppdatera alla anslutningar till uppdatera alla dataanslutningar i arbetsboken
-
Välj Uppdatera markerad anslutning att uppdatera en specifik anslutning för en pivottabell.
