Har du många personliga möten? Du är kanske chef eller regelbundet har möten med kollegor. Oavsett om ni möts online i Teams eller öga-mot-öga kan Teams hjälpa till att organisera det hela. Din första tanke är kanske att skapa en grupp för vart och ett av dina möten, men det kan bli svårt att hantera med tiden. Och grupper är egentligen avsedda för tre eller fler personer.
Så hur kan du då hantera dina personliga möten i Teams? Svaret är chatt. Varför?
-
Chatten innehåller alla filer som ni har delat med varandra i Teams.
-
Du kan lägga till viktiga filer, webbplatser och appar högst upp i chatten för enkel åtkomst.
-
Om ni träffas virtuellt kan vem som helst av er inleda samtalet direkt från chatten.
Se först och främst till att fästa chatten.
Fästa chattar återfinns högst upp i chattområdet, så att du slipper leta efter dem. Fäst chatten för alla du har personliga möten med. Du kan fästa upp till 15 chattar.
Fäst en chatt genom att markera chatten och sedan välja Fler alternativ
>Fäst.
När du har fäst chattarna drar du dem för att sortera dem i önskad ordning. Nu har du alla dina viktigaste chattar inom bekvämt räckhåll.
Fäst de vanligaste chattarna för enkel åtkomst.
Därefter placerar du viktiga saker på flikarna högst upp i chatten.
Anta att du har en fil som ni regelbundet går igenom under ett personligt möte. För att alltid ha tillgång till den kan du omvandla den till en flik, som blir en del av er chatt. Det gör du genom att klicka på Lägg till en flik (+-tecknet) längst upp när du har delat filen i chatten. Välj vilken typ av fil det handlar om, och sedan själva filen.
Du kan använda en OneNote-flik för sådant som dagordningar och mötesanteckningar. Flikar kan också länkas till annat, t. ex. en PowerBI-instrumentpanel, en uppgiftstavla, en whiteboard eller en webbplats.
Få tillgång till en ofta använd fil genom att göra den till en flik.
Tips: Håll chatten städad och mer lätthanterlig genom att ta bort flikar som inte längre är relevanta.
Lite mer om Filer
Chatten med en annan person katalogiserar filer ni delar med varandra i Teams – på fliken Filer. Oavsett om det är ett dokument som ni arbetar med tillsammans, eller en enstaka granskning, kan du komma åt det från flikenFiler om det har delats i chatten.
Här är två sätt att dela filer i chattar:
-
Gå till Filer till vänster i Teams, markera filen, välj Fler alternativ
> Kopiera länk och klistra in länken direkt i ett meddelande. -
Klicka på Bifoga
på verktygsraden under meddelanden och ladda upp dokumentet.
Fliken Filer i chatten innehåller alla filer som ni har delat med varandra.
När du är redo att starta mötet
Om ni träffas virtuellt kan du inleda samtalet direkt från chatten. Du hittar knapparna Videosamtal och Röstsamtal i det övre högra hörnet av chatten.
När samtalet pågår kan någon av er dela sin skärm, så att ni kan se saker tillsammans, t. ex. en av de viktiga filerna eller webbplatserna som du lagt till på en flik högst upp i chatten.
Klart!
Voilà – ett anpassat utrymme för dina personliga möten, med allt ni behöver tillgång till inom bekvämt räckhåll.
