Har du många personliga möten? Du är kanske chef eller regelbundet har möten med kollegor. Oavsett om ni möts online i Teams eller öga-mot-öga kan Teams hjälpa till att organisera det hela.
Din första tanke är kanske att skapa en grupp för vart och ett av dina möten, men det kan bli svårt att hantera med tiden. Teams är egentligen avsett för tre eller fler personer.
Så hur kan du då hantera dina personliga möten i Teams? Svaret är chatt.
-
Chatten innehåller alla filer som ni har delat med varandra i Teams.
-
Du kan lägga till viktiga filer, webbplatser och appar högst upp i chatten för enkel åtkomst.
-
Om ni träffas virtuellt kan vem som helst av er inleda samtalet direkt från chatten.
Fäst först chatten
Fästa chattar återfinns högst upp i chattområdet, så att du slipper leta efter dem. Fäst chatten för varje person du träffar i en enskild person. Du kan fästa upp till 15 chattar.
Fäst en chatt genom att välja chatten till vänster på skärmen och sedan välja Fler alternativ 
> Fäst 
.
När du har fäst chattarna drar du dem för att sortera dem i önskad ordning. Nu har du alla dina chattar inom räckhåll.
Fäst de vanligaste chattarna för enkel åtkomst.
Därefter placerar du viktiga saker på flikarna högst upp i chatten.
Anta att du har en fil som ni regelbundet går igenom under ett personligt möte. För att alltid ha tillgång till den kan du omvandla den till en flik, som blir en del av er chatt.
Det gör du genom att klicka på Lägg till en flik (+-tecknet) längst upp när du har delat filen i chatten. Välj vilken typ av fil det handlar om, och sedan själva filen.
Du kan använda en OneNote-flik för sådant som dagordningar och mötesanteckningar. Flikar kan också länkas till annat, t. ex. en PowerBI-instrumentpanel, en uppgiftstavla, en whiteboard eller en webbplats.
Få tillgång till en ofta använd fil genom att göra den till en flik.
Tips: Håll chatten städad och mer lätthanterlig genom att ta bort flikar som inte längre är relevanta.
Lite mer om Filer
Chatten med en annan person katalogiserar filer ni delar med varandra i Teams – på fliken Filer. Oavsett om det är ett dokument som ni arbetar med tillsammans, eller en enstaka granskning, kan du komma åt det från fliken Filer om det har delats i chatten.
Två sätt att dela filer i chattar:
-
Välj fliken Filer, välj Fler alternativ
> Kopiera länk > Kopiera och klistra sedan in länken direkt i ett meddelande. -
I verktygsfältet under meddelandet väljer du Bifoga
och laddar sedan upp dokumentet.
Fliken Filer i chatten innehåller alla filer som ni har delat med varandra.
När du är redo att starta mötet
Om ni träffas virtuellt kan du inleda samtalet direkt från chatten. I chatten tittar du i det övre högra hörnet under din profilbild efter knapparna Videosamtal och Ljudsamtal.
När samtalet pågår kan någon person i chatten dela sin skärm, så att ni kan se saker tillsammans, t. ex. en av de viktiga filerna eller webbplatserna som du lagt till på en flik högst upp i chatten.
