Välj rätt rapport i Project

Project 2013 levereras med en helt ny uppsättning fördefinierade rapporter och instrumentpaneler som du kan använda direkt för att kontrollera projektets övergripande status eller för att se om enskilda delar är i bra spår. Alla dessa finns på fliken Rapport.

En snabb förhandsgranskning finns i den här videon Rapportera förloppet.

Läs mer om de fördefinierade rapporterna i följande tabeller.

Instrumentpanelsrapporter

Om du vill se alla instrumentpanelsrapporter klickar du på > Instrumentpaneler.

Knappen Instrumentpaneler på fliken Rapport

Den här rapporten:

Visar :

Burndown

Hur mycket arbete, hur många aktiviteter som har slutförts och vad som återstår att göra. Mer information om den här rapporten finns i Skapa en rapport med en rapport.

Kostnadsöversikt

Den aktuella kostnadsstatusen för projektet och dess aktiviteter på den högsta nivån, som visar planerade kostnader, återstående kostnader, verkliga kostnader, ackumulerade kostnader, originalkostnader och slutförandeprocent för att hjälpa dig att avgöra om projektet kommer att hålla sig inom budget.

Projektöversikt

Hur mycket av projektet som är färdigt, kommande milstolpar och uppgifter som förfaller (försenade uppgifter).

Kommande uppgifter

Det arbete som har utförts den aktuella veckan, status för alla återstående aktiviteter som förfaller och vilka aktiviteter som startar nästa vecka.

Arbetsöversikt

En arbets status för projektet och arbetsstatistik för alla aktiviteter på den högsta nivån så att du vet hur stor procent av projektet som är slutförd och vad som är kvar att göra.

Resursrapporter

Om du vill se alla resursrapporter klickar du på > Resurser.

Knappen Resurser på fliken Rapport

Den här rapporten:

Visar :

Överberäknade resurser

Arbetsstatus för alla överbetagna resurser, som visar deras verkliga arbete och återstående arbete. Du kan sedan försöka att lösa dessa överbeläggningar i vyn Teamplanering.

Resursöversikt

Arbetsstatus för alla personer (arbetsresurser) som arbetar i projektet så att du vet hur mycket arbete som är färdigt och vad som är kvar att göra.

Kostnadsrapporter

Om du vill se alla kostnadsrapporter klickar du på > Kostnader.

Knappen Kostnader på fliken Rapport

Den här rapporten:

Visar :

Kassaflöde

Kostnader och ackumulerade kostnader per kvartal för alla aktiviteter på högsta nivån. Använd fältlistan om du vill visa andra kostnader eller andra tidsperioder.

Kostnadsöverskridningar

Kostnadsavvikelsen för alla aktiviteter och arbetsresurser på den högsta nivån och anger var faktiska kostnader överstiger originalkostnaderna.

Rapport över upparbetat värde

Index för upparbetat värde, varians och prestanda över tid, jämförelse av kostnader och scheman med en originalplan för att avgöra om projektet är i fas.

Översikt över resurskostnad

Kostnadsstatus för arbetsresurser (personer och material), som visar kostnadsinformation i en tabell och kostnadsdistributionsdata i ett diagram.

Kostnadsöversikt för aktiviteter

Kostnadsstatus för aktiviteter på den högsta nivån, som visar kostnadsinformation i en tabell och kostnadsfördelningsdata i ett diagram.

Förloppsrapporter

Om du vill se alla förloppsrapporter klickar du > Pågående.

Knappen Pågående på fliken Rapport

Den här rapporten:

Visar en

Kritiska aktiviteter

Alla tätt schemalagda aktiviteter som visas som kritiska på projektets kritiska linje, vilket innebär att eventuell fördröjning i sådana aktiviteter gör att schemat blir försenat.

Försenade uppgifter

Alla aktiviteter som startas eller slutförs senare än de schemalagda start- och slutdatumen och som inte fortskrider som planerat.

Milstolperapport

Alla aktiviteter i projektet som har milstolpar och som visar vilka som är försenade, förfallna eller slutförda.

Klippa ut aktiviteter

Alla aktiviteter i projektet som tar längre tid att slutföra än förväntat och har ett avslutsdatum som in kommer senare än originalplanens avslutsdatum.

Välj en rapportmall för att skapa egna rapporter

Om en fördefinierad rapport inte uppfyller dina behov kan du använda någon av följande nya rapportmallar för att skapa egna projektrapporter.

Om du vill se alla rapportmallar klickar du på > Ny rapport.

Knappen Ny rapport på fliken Rapport

Den här mall för omportering

Visar en

Tom

En tom arbetsyta.

Använd fliken Verktyg för rapportdesign för att lägga till diagram, tabeller, text och bilder.

Diagram

Ett diagram för projektdata som visar verkligt arbete, återstående arbete och arbete som standard.

Använd fältlistan för att välja olika fält som du vill jämföra i diagrammet. Använd knapparna bredvid diagrammet för att anpassa diagrammet.

Tabell

En tabell för projektdata med fälten Namn, Start, Slut och % slutförd.

Använd fältlistan för att välja olika fält som du vill visa i tabellen. I rutan Dispositionsnivå väljer du hur många projektkonturnivåer du vill visa i tabellen. Anpassa tabellen med hjälp av flikarna Tabellverktyg.

Jämförelse

Två diagram sida vid sida med samma projektdata.

I ett av diagrammen använder du fältlistan för att välja vilka fält du vill visa sida vid sida för att jämföra dem med fält i det andra diagrammet.

Tips:  Rapporter som du skapar visas i listan med anpassade rapporter. Om du vill använda dem klickar du på > Anpassade.

Visa visuella rapporter direkt i Excel eller Visio

I Project 2013 kan du också visa specifika projektdata i en visuell rapport i Excel eller Visio, om du har dessa program installerade. Det gör du genom att klicka >på Visuella rapporter, välja en Excel- eller Visio-rapport för dina projektdata och klicka på Visa. Excel skapar en lokal OLAP-kubfil (Online Analytical Processing) och visar dina data i ett Excel-pivotdiagram eller ett Visio-pivotdiagram.

Lista över visuella Excel-rapportmallar i dialogrutan Visa rapporter

I dialogrutan Visuella rapporter kan du välja någon av följande rapportmallar.

Excel-rapportmallar

Visio-rapportmallar

  • Originalkostnad – rapport

  • Originalarbete – rapport

  • Budgeterad kostnad – rapport

  • Budgeterat arbete – rapport

  • Kassaflöde – rapport

  • Upparbetat värde över tid – rapport

  • Resurskostnad – översiktsrapport

  • Återstående arbete för resurs – rapport

  • Arbetstillgänglighet för resurs – rapport

  • Resursarbete – översiktsrapport

  • Originalplansrapport (metrisk eller amerikansk)

  • Kassaflödesrapport (metrisk eller amerikansk)

  • Statusrapporter för kritiska aktiviteter (metrisk eller amerikansk)

  • Resurstillgänglighet – rapport (Metrisk eller USA)

  • Resursstatusrapport (Metrisk eller USA)

  • Aktivitetsstatusrapport (Metrisk eller USA)

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×