Vad är fönstret Relationer?

I fönstret Relationer kan du definiera hur relation objekt som lagras i flera Access-tabeller. Du hittar den genom att klicka på Databasverktyg > Relationer.

Knappen Relationer på fliken Databasverktyg

Relationer är som de regler som styr hur data ansluts i databasen. I en väl normaliserad orderbearbetningsdatabas har du förmodligen kundinformation i en tabell och orderinformation i en annan tabell. Du vill vara säker på att kunderna inte separeras från sina beställningar, eller hur? Och du vill inte skapa en order som inte har en giltig kund ansluten till den. I fönstret Relationer kan du ange dessa regler så att de gäller i hela databasen.

Om du har skapat en Access-fråga tidigare kommer du att märka att fönstret Relationer ser ut som den övre delen av frågeverktyget:

Fönstret Relationer i Access

I fönstret Relationer använder du kommandona på fliken Design för att lägga till tabeller i vyn och sedan kan du dra fält mellan tabeller för att skapa relationer. I det här exemplet tillåter relationen att flera order kopplas till varje kund, men du kan inte skapa en order för en kund som inte finns. När du har skapat dessa regler i fönstret Relationer gäller de för hela databasen (om du till exempel skapar en ny fråga konfigureras kopplingarna automatiskt enligt dina relationsregler).

Obs!:  Om du tar bort en tabell från fönstret Relationer tas den inte bort från databasen, och relationer som du redan har upprättats tas inte heller bort.

Saker du kan göra

Uppgift

Så här gör du

Lägga till en tabell eller fråga i fönstret

Klicka på > Lägg till tabeller (Visa tabell i Access 2013 ), markera den tabell eller fråga du vill ha och klicka sedan på Läggtill.

Ta bort en tabell eller fråga från fönstret

Markera tabellen eller frågan och tryck på DELETE.

Dölja en tabell eller fråga

Högerklicka på tabellen eller frågan och klicka sedan på Dölj tabell.

Skapa en relation

Dra ett fält från en tabell eller fråga till motsvarande fält i den andra tabellen eller frågan.

Ange egenskaper för en relation

Högerklicka på relationslinjen mellan två tabeller (det kan ta några försök att hitta den helt rätt) och klicka sedan på Redigera relation.

Ta bort en relation

Högerklicka på relationslinjen mellan två tabeller (det kan ta några försök att trycka den helt rätt) och klicka sedan på Ta bort.

Visa alla relationer

Klicka på Design > alla relationer.

Visa relationerna för en viss tabell

Markera tabellen och klicka sedan på Design > Direkta relationer.

Visa relationerna för en tabell utan att visa relationerna för andra tabeller

Klicka > under > Radera layout. Lägg till den tabell som du vill visa relationer för (Design >-relationer > Lägg till tabeller (Visa tabell i Access 2013 ),) och klicka sedan på Design >-relationer >Direkta relationer.

Justera en tabellstorlek för att visa ytterligare fält och relationer.

Obs!    Access för Office 365 krävs.

Högerklicka på en tabell och välj Storlek för att passa automatiskt. Du kan också dubbelklicka på en tabellkant på:

  • Höger till vågrät storlek baserat på fältnamnslängd.

  • Nederst till storlek lodrätt baserat på antalet fält.

  • Nedre högra hörnet för att automatiskt justera tabellstorleken, både vågrätt och lodrätt (motsvarigheten till Anpassa storlek).

Markera en delmängd av tabeller

Obs!    Access för Office 365 krävs.

Så här kan du fokusera på vissa tabeller och deras relationer:

  • CTRL + (markera flera tabeller).

  • Klicka och dra en ruta helt runt det markerade området.

Båda dessa åtgärder markerar deluppsättningen av tabeller med en tjockare kantlinje. Om du vill avmarkera klickar du utanför markeringen. Klicka och dra till en annan plats om du vill flytta markeringen.

Använda rullningshjulet för musen

Obs!    Access för Office 365 krävs.

Rulla lodrätt genom att rulla mushjulet uppåt eller nedåt. Rulla vågrätt genom att trycka på Skift och sedan rulla mushjulet uppåt eller nedåt.

Nu när du är i gång med fönstret Relationer kan du lära dig hur du skapar, redigerar eller tar bort en relation.

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×